简论高校档案数字化建设

本文从国家档案数字化整体建设、高校信息化建设、高校档案信息资源的开发利用服务和促进高校档案管理四个方面分析了高校档案数字化建设的必然性及其意义;提出了全局性、标准化、经济性、重点性和安全性作为高校档案数字化建设的基本原则;最后,从建设计算机网络系统、健全档案数字化工作体系和建立各类档案数字化信息数据库等方面论述了高校档案数字化建设的基本思路.     

论高校数字化档案馆建设

数字化档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务,并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。高校档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,建设数字化档案馆是当前高校档案工作的迫切任务和必由之路。在技术发展的新形势下,高校要充分运用计算机技术实现档案管理自动化,对馆藏档案进行普遍、全面的数字化处理,建立各类数据库,在文档一体化建设的前提下进行档案收集,在网络化背景的基础上提供档案的开放和利用。     

高校教学档案利用特点及对策

在高等教育飞速发展的时代，高校档案迅速增加，其中教学档案利用数量之大，已占据各类档案利用的首位，分析档案的利用特点及档案的利用因素，制定教学档案资源的开发对策，能更有效地发挥教学档案的使用价值     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源,实现高校档案事业的可持续发展,高校档案馆应重视数字档案信息资源建设.对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息,是高校数字档案信息资源建设的核心内容.建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍,是高校数字档案信息资源建设的实现保障.     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源，实现高校档案事业的可持续发展，高校档案馆应重视数字档案信息资源建设．对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息，是高校数字档案信息资源建设的核心内容．建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍，是高校数字档案信息资源建设的实现保障．     

高校人事档案信息的开发利用

高校人事档案涉及各类人员,内容信息复杂多样。文章认为高校人事档案信息的开发利用应以夯实档案信息资源建设为前提,以完善制度建设为基础,以强化创新管理工作为着力点,以构建创新服务模式为途径。     

高校教学档案的建立与管理

教学档案在高校各类档案中居于重要地位。要做好高校教学档案的建立和管理工作 ,首先必须明确教学档案的收集范围 ,然后有的放矢地做好教学档案的收集、整理、归档、利用和管理工作     

论高校档案信息资源的管理决策价值

文章从分析档案信息资源所具有的价值特点入手 ,通过对高校管理决策的目标、基本特性和高校管理决策对信息资源的依赖等多角度的剖析 ,论述了高校档案信息资源的管理决策价值 ;并结合高校工作的实际 ,提出了高校档案信息资源是管理决策中重要的战略资源的观点。同时阐述了高校管理决策对档案信息需求的四个原则 ,即求实存真原则、适用可行原则、最小努力原则、需求多样化原则。     

新时期高校档案管理模式的电子信息化

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设,即馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

对高校档案分类编号的点滴思考

高等学校档案的分类和编号,是高校档案整理工作的核心内容和科学管理的中心环节,是重要的基础建设工作。近几年来,人们为此进行了不少有益的探讨。《普通高等学校档案管理办法》把高校档案的归档范围概括为以下九个大类:党政管理类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类。这九个大类客观地反映了高校档案的全部内容,同时,也是从内容出发,对高校档案进行的具体划分。它为各类档案的进一步细分,奠定了科学的分类基础。实践证明,对各类档案进行细分,必须遵循科学的分类原则。现结合工作实际,就各类档案细分中类目设置及类号编制问题,谈点个人思考。     

对高校档案行政体制改革的思考

高校档案工作作为国家档案事业的重要组成部分,是高校各项工作的基础,为适应档案事业、教育事业的发展要求,其行政体制的改革势在必行.目前高校档案行政体制存在着体制保障机制、机构设置和职能、人才缺乏等问题.为此提出完善高校档案行政体制的对策,即发挥体制保障机制的功能;争取领导对档案工作的重视;实行“大档案”管理;加强对档案人才的培养;加强档案信息化建设,整合资源,服务社会.     

如何加强高校档案工作

由于受各高校办学规模、地区经济以及原档案管理水平等因素的影响,高校档案工作依然存在这样那样的问题,档案管理现代化水平较低,人员素质偏低等问题。因此,高校档案工作应从强化档案意识、提高档案人员素质、加快档案现代化建设、积极开发和利用档案信息资源等方面努力。     

美国的档案法规体系及其特点研究

档案法规体系是一个国家法规体系的重要组成部分,也是档案工作具体操作的依据。研究他国的档案法规,发现和吸收其优势,是提高我国档案法规水平的必要途径。本文拟从机构类别的角度对美国的档案法体系进行介绍,并进一步总结出美国档案法在鉴定措施、开放利用和保障公民权利方面的突出特点。     

高校档案资源收集策略

高校档案资源有功能多样性、内容学术性、收集时限性等特点。针对这些特点,文章阐述了大学档案馆所采取的收集策略,同时指出健全档案资源收集网络制度,确保高校档案及时、完整归档。     

高校基建工程档案管理存在的问题及对策研究

高校基建工程档案是高校重要的档案资源,是学校建设中产生的重要原始凭证。文章分析了高校基建档案存在的主要问题,并从创造良好的外部工作环境、制定详尽合理的基建档案归档方法、提高基建档案人员的业务能力、档案部门对基建部门加强归档指导和监督、档案归档与工程建设同步、加强声像档案收集等方面提出了有效对策。旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务。     

浅谈高校劳资管理工作中档案意识的培养

劳资档案是人事档案的重要组成部分。从劳资管理工作的现状出发，分析了加强高校劳资档案管理意识的重要性和必要性，并就如何加强进行了阐述，同时还针对如何加强高校劳资档案管理工作的信息化建设进行了阐述。     

民办高校档案管理存在的问题与对策

民办高校应当对档案实行集中统一管理,确保档案完整、准确、安全和有效利用,即:集中统一管理民办高校成立后的党政管理类档案;集中与分散相结合管理业务档案;建设规范化的民办高校综合档案室,由专门的档案管理人员整理、保管和利用教职工、学生的人事档案及学校主要职能部门在履行职责过程中形成的文书档案。     

加强医院人事档案管理的策略

本文通过探讨如何做好医院人事档案管理工作,分别从加强档案管理意识、创新档案管理内容、完善档案管理制度、优化档案管理设施、充实档案管理队伍等策略进行分析说明,以更好地完善医院人事档案管理工作。     

高校基建工程档案管理存在的问题及对策研究

高校基建工程档案是高校重要的档案资源,是学校建设中产生的重要原始凭证.文幸分析了高校基走档案存在的主要问题,并从创造良好的外部工作环境、制定详尽合理的基建档案归档方法、提高基建档案人员的业务能力、档案部门对基建部门加强归档指导和监督、档案归档与工程建设同步、加强声像档案收集等方面提出了有效对策.旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务.     

普通本科院校人事档案信息资源开发利用之我见

在普通本科院校的发展进程中,＂依靠自身发展空间合理开发和利用人事档案信息资源＂,已成为此类院校有效发挥人才资源优势的重要途径。目前普本院校的人事档案工作普遍存在着＂档案信息质量不高、管理机制不完善、档案管理手段滞后＂等问题,本文从多角度分析了问题产生的原因,并针对性的提出一系列的改革思路与建议。