高校公文管理信息化建设探索

高校公文管理信息化已成为必然趋势,相对于传统的纸质公文管理,电子公文更能促进各部门协调,整合组织内信息资源,提高工作效率。该文通过分析高校公文管理的特点和存在的问题,提出建设目标和保障措施,展望高校公文信息管理系统的未来发展方向,以期推动高校公文管理信息化建设更好发展。     

办公室采取公文收取、登记、管理电子化的实践方法探讨

探讨办公室公文收取、登记及管理电子化的实践方法。通过建立规范地信息化电子公文处理表格、科学设立信息化电子公文处理表格的内容、拟定办公室公文信息管理的流程,使办公室公文处理做到了及时、迅速、不拖拉、不积压,收文日清、日清日分发。实践证明,方便、快捷、清晰,规范的信息电子化管理,能有效地提高办公室工作效率和工作质量。     

加快电子公文推广应用 着力提高办公室工作效率

<正>公文作为机关单位处理公务和行政管理的重要手段,在为本级领导决策和日常事务管理过程中发挥着日益突出的作用。随着办公室系统信息化建设进程的不断推进,如何借助先进计算机和网络信息技术,实现对电子公文高效、安全、规范化应用管理,大幅度地提高工作效率,是摆在各级办公室面前的一项十分重要和紧迫的课题。笔者就办公室在电子公文应用与管理方面的问题谈几点自己粗浅的认识。     

高校业务系统与档案管理系统归档集成问题与对策

在信息化视野下,随着高校各业务系统的不断深入应用,如何推进与档案管理系统的无缝链接,实现电子公文科学、有效的管理与归档,是当前高校档案部门信息化建设的重要内容之一。文章分析了影响和制约业务系统与档案管理系统归档集成的主要问题,并给出了具体应对策略。     

收发纸质公文应同时收发电子文本

正我国现阶段文书工作处于纸质公文与电子公文并存状态,但很多单位在接收公文时,见到网络发布的需本单位贯彻的电子公文,多按要求打印其纸质文本,却未下载复制其电子文本。接收纸质公文,未索要其电子文本。从便利实现档案信息化管理角度考虑,这种状况应当改变。     

电子文件的归档管理与利用

国家档案局在2003年7月28日发布<电子公文归档管理暂行办法>,第一次正式提出国家各行政机关、企事业单位要对本单位在公务活动中产生的电子公文与纸质公文一同归档,实行双轨制管理.<办法>明确规定从2003年9月1日起,各单位要完整保存本单位需永久和长期保管的电子公文,并定期进行归档管理.     

公文档案规范化管理方式探析

近年来,社会经济日益市场化、信息化,公文档案规范化管理逐渐被关注,成为单位内部管理的关键话题,而重视程度低、管理模式旧、信息建设差等问题也日渐显现,这就需要单位紧握时代脉搏,重视公文档案规范化管理,明晰其实际意义,强化信息化建设,更新、完善科学系统的管理体系,进而全面深化公文档案规范化管理.     

Data atrix二维条码识别算法的研究

二维条码(Two—dimensional Barcode)所含信息量大、纠错力强而且不依赖于数据库,因此被广泛应用于产品追踪、手机二维码业务等方面。Data Matrix二维条码自动识别的算法较为成熟,但对由于拍摄角度造成的梯形畸变的条码图像识别率较低。为了解决这个问题,本文提出了逐行分割法,有效解决了梯形畸变条码的识别问题。     

公文管理信息化的PEST-SWOT分析

本文依据战略管理中的SWOT和PEST分析方法,结合我国公文管理信息化的现状和发展趋势,收集相关的文献资料进行分析,对我国公文管理信息化的内、外部环境进行分析论证,找出影响我国公文管理信息化未来发展的优势、劣势、机遇和威胁,最后提出建设性发展策略。     

我国电子公文存储介质选择策略

<正>目前,在我国具有永久保存或长期保存价值的公文中,有相当一部分是电子公文。如何很好地保存电子公文信息,便于以后利用,成了广大档案工作者必须面对的问题。其中,电子公文存储介质的选择是电子公文管理的一项基础性工作,如何选择就显得极为重要了。因此,电子公文     

构建我军电子公文安全体系的几点思考

<正>随着信息技术的发展和我军现代化建设步伐的加快,电子公文在军队办公系统中正扮演着越来越重要的角色,极大地提高了各级机关的办事效率。但与此同时,军用电子公文的安全问题也日益凸现。分析、研究我军电子公文的安全现状、存在问题和影响电子公文安全的制约因素,制定有针对性的预防措施,已成为摆在我们面前的一项现实而紧迫的课题。一、我军电子公文安全现状与存在问题分析     

电子公文流转的安全性分析

正随着计算机技术和网络技术应用的发展和普及,以计算机和网络手段处理和传输的公文──电子公文逐渐在我国政府及企事业单位推广应用,通过计算机手段实现公文的拟制和排版,并通过网络手段实现公文的分发和流转,有效提高了公文处理和传输的速度,从而极大地提高了工作效率。然而,电子公文在网络环境中传播和存储,不免会引起对电子公文安全性的担忧,尤其是公文流转过程中的安全性和可靠性更被视为关键内容。     

电子公文流转的安全性分析

随着计算机技术和网络技术应用的发展和普及,以计算机和网络手段处理和传输的公文——电子公文逐渐在我国政府及企事业单位推广应用,通过计算机手段实现公文的拟制和排版,并通过网络手段实现公文的分发和流转,有效提高了公文处理和传输的速度,从而极大地提高了工作效率。然而,电子公文在网络环境中传播和存储,不免会引起对电子公文安全性的担忧,尤其是公文流转过程中的安全性和可靠性更被视为关键内容。     

新形势下高职院校党政公文档案管理创新探索

本文就当前高职院校公文管理出现的问题进行分类探讨,结合档案管理方法,提出相应思路,进而对应当如何有效推进高职院校公文信息化建设的创新进行探索。     

电子病历在医院管理信息化建设中的作用分析

电子病历在医院管理信息化建设中发挥了重要的作用,它是医院信息化建设的核心,是医院管理信息化向临床管理信息化转变的重要保证.     

现阶段对于电子文件归档与共享的探讨

我国信息化建设不断推进,要加强对于电子文件归档与共享。将收集的档案文件数字化,顺应了我国档案信息化建设的潮流。电子文件,作为数字设备及环境中产生的一种新型文件,已经变成了社会信息交流和共享的重要状态,与各个工作活动密不可分,所以要不断提高事业单位的硬件设施,注重软件管理,加强软件建设,建立健全的电子文件和电子资料管理体制,提高电子文件制作、归档人员的工作能力和素质,加强各个环节的交流和沟通。只有这样才能顺应现阶段社会发展,最终做到节约资源,提高信息化建设,提高信息化电子文件管理的层次以及工作需求。     

电子公文定义之我见

20世纪中叶,电子计算机出现并迅速发展,成为具有标志意义的智力工具,对传统纸质公文形成强烈的冲击,使之逐渐呈现媒体多样化、信息网络化的时代特征,终于发展成为一种崭新的形态——电子公文。可以说,电子公文是传统纸质公文适应现代科技发展需要的产物,是纸质公文与现代信息技术相结合的结果。随着科技尤其是电子信息技术的快速发展,以及计算机在办公领域的普及,电子公文被广泛应用于党政机关、企事业单位。     

基于CALS的电子装备信息化管理模型研究

本文针对目前我军电子装备管理中存在的“信息孤岛”现象,分析美军提出的CALS体系在电子装备信息化管理中应用的可行性,研究了基于CALS理念的电子装备信息化管理方法,并提出了一种分层、分权限管理模型,通过模型中的信息化管理系统和集成数据库,可实现信息的合理共享,提高电子装备的综合保障能力。     

浅谈如何加强医院办公室公文管理工作

"办文"是办公室业务的重要内容之一,网络化、信息化的时代背景下,对公文管理提出了更高的要求。医院公文是从事医疗活动的准绳,体现医院行政机关的管理水平,在医疗卫生事业环境下,医院公文具有特殊性,也存在一定的问题和挑战。本文结合医院公文的特点和公文管理工作中存在的问题,提出相应的对策和建议。     

电子文件前端控制规范的探讨

随着信息技术的飞速发展,电子政务背景下产生原生电子文件规范控制和移交,是新时期档案信息化建设的重中之重。电子文件的规范收集工作是做好档案信息化建设的基础。如何把各部门在日常工作中生成或收到的电子文件收集并规范管理,成为当前档案工作人员面临的新的课题,本文就针对本单位电子文件形成前端控制及收集工作中存在的问题及应对策略进行了探讨。