提高档案管理水平的几点体会

<正> 档案工作是一项非常重要的工作,科学规范地管理档案,是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,档案材料的齐全,为今后开展工作奠定了坚实的基础,同时对于领导决策也会起到不可磨灭的作用;相反,若是单位档案整理得不好,资料不全,这将影响本单位今后的决策,也会抹杀本单位过去的成绩。所以,档案管理水平决定着单位的管理水平。下面就如     

浅谈地勘单位档案服务的创新

地勘单位档案要保持与时代同步发展,就必须与时俱进,开拓创新,以创新思维指导档案工作实践。档案工作落脚点是档案服务,档案服务工作质量的高低对于地勘单位来说显得更为重要。新时期地勘单位档案服务工作的创新,笔者认为:增强收集意识,确保档案完整收集;创新服务机制,做好档案信息的利用服务。     

国有企业档案人员职业幸福感初探

档案人员的职业幸福感直接影响到档案管理水平,提升职业幸福感需从职工、单位、集团三个层面着手:一是提高自我认知能力;二是营造良好工作氛围;三是重视和加强档案工作.运用这些方法使档案人员的积极性和创造性得以发挥,不断提高档案管理水平,促进国有企业档案工作迈上新的台阶.     

浅议人事档案管理存在的问题与对策

人事档案工作是党和国家干部人事部门工作的重要组成部分。针对当前人事档案管理中存在诸如单位领导认识不到位;人事档案材料的不规范;单位编制的制约,人手不够;收集网络不畅通,联系制度不健全等问题。本文特提出如下对策:领导重视;提高档案工作人员的综合素质;加强档案的宣传工作;严格执行人事档案管理工作八项规章制度;统一要求、强调规范;充分发挥数字化档案和传统档案的作用。     

办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策研究

办公室文书档案工作是医院基础管理工作的重要组成部分,档案也是文件工作的发展和延续。文书档案既可以储存记录一个单位现在文书档案管理建设的状况,也是单位过去发展历程的缩影,文书档案的管理是衡量单位档案管理水平的重要标准之一。建立有效的工作程序和管理制度,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强各部门之间的协作,提高单位文书档案工作的地位势在必行。     

如何做好新形势下的档案管理工作

<正>随着国民经济的不断发展,档案管理工作在经济社会中的重要作用越来越突出。因为它是一个单位现代化管理的基础,在一定程度上推动和维护了企事业单位全面发展,特别是在档案的信息化建设方面,体现了时代发展的必然趋势,因此,做好档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和能力,逐步实现档案管理工作的规范化、科学化、现代化,为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源,为单位的经济发展全面进步服     

机关事业单位档案工作存在的问题及改进对策

作为机关事业单位工作参考及凭证的重要内容,档案工作能够真实记录机关事业单位的活动及信息,有利于工作面貌的再现。机关单位中档案作为国家档案来源的重要形式,储存了大量有用的信息资源及宝贵经验,加强机关事业单位的档案工作,有利于规范单位管理,提高工作效率及效益,是新时代下亟须开展的工作。一、机关事业单位档案工作存在的缺陷(一)人员专业素质不高,结构不科     

浅谈档案人员的配备

档案工作是一项管理性、专业性、服务性、保密性很强的工作,它担负着维护单位经济利益、合法权益和历史真实面貌的责任,在单位管理中具有十分重要的作用,特别是它的信息真实可靠性是其他任何工作所无法替代的。但是,由于档案无法直接产生经济效益,因此,在不少单位中,档案部门只是一个"小儿科",没有得到应有的重视,绝大多数"有识之士"是不愿到档案部门工作的。愿意到档案部门工作的,大多是年老、体弱、希望工作清闲者。因此,档案部门要承前启后,继往开来,保存和利用好档案信息资源,就不能不考虑人员配备问题。那么,什么样的人员适合在档案部门工作呢?这里,本人谈一点个人不成熟的意见。     

档案现代化管理初探

随着我国加入 WTO以后,各行各业与世界的沟通与联络不断深入,我国的档案管理工作也得到了了解世界先进水平的机会,特别是随着各单位电子计算机应用程度的日益加快,我国的档案管理工作不断走向现代化、科学化.一方面,计算机的应用大大提高了工作效率,为各单位业务的进一步发展提供了广阔的空间;另一方面,在这一新形势下,计算机的使用与普及使档案管理工作也面临着严峻的挑战.一是业务的发展,带来了各单位档案数量的急剧增长,给手工整理档案带来了很大的困难;二是档案利用要求越来越高,利用者大都要求迅速、准确、具体、系统地提供档案资料,而传统的工作方法和服务方式已难以适应这种需要,因此,档案管理也要自动化,这已是档案部门迫在眉睫的任务.     

企事业单位应加强对档案业务的监督指导

新世纪给档案工作的发展带来新的契机,但同时也提出了新的挑战,对企事业单位而言,深化体制改革仍然是一项重要的任务和挑战。档案工作作为企事业单位的信息部门,在当好领导参谋和助手,帮助领导决策,为企业提供信息支持以提高工作效率等方面都具有非常重要的作用。因此,档案部门应加强对本单位的档案工作的监督指导,但当前还存在一些问题。本文以理论和实践为基础,对企事业单位档案部门对本单位档案业务监督指导工作中存在的实际问题进行讨论,并提出了改进和解决方法。     

房地产工程项目档案按“件”规则在整理中的应用

房地产工程项目档案整理的必要性;信息化技术管理模式下,使得以科技档案"卷"为管理单位改变成以文书档案"件"为管理单位;工程档案按"件"整理的步骤和办法;以及按"件"整理对房地产档案工作的意义。     

从预防医学理念谈如何提高档案馆工作水平

本文主要从预防医学的角度,来看待档案馆的工作。要想把档案馆工作提高到一个新的水平,必须向预防医学那样,将工作"前沿"到每个单位的档案室,做到"防患于未然"。具体要做到三点:一、加强平时的收集,方便档案系统利用;二、注重档案的形成,一边延长档案的寿命;三、建立档案信息资源,实现档案资源的合理配置。     

创新基建档案管理 提高服务效率

基建档案是单位所有的档案中的一种,但是却在整个单位的工作中起着重要的作用。单位的进步和发展要依据基建档案,所以要重视基建档案的管理工作。基建档案的管理要以服务整个单位为目标,积极找出目前管理方式中存在的问题并提出相应的解决对策。创新的基建档案管理方式可以为单位注入新的活力,这也是档案管理水平的标志。本文依据单位的实际情况,来进行详细的分析。     

乐为档案事业发展鼓与呼

正对于档案和档案工作,大而言之,它伴随着整个人类历史的发展而发展,随着人类文化的进步而进步;小而言之,档案其实离我们很近很近,与每个人都息息相关:人事档案、婚姻档案、户籍档案,等等。作为档案工作者,结合自己在工作过程中的所思所悟,谈点儿想法。乐为档案事业发展鼓与呼,就要"心悦诚服"地重视档案工作。拿本人所在的单位来说,是多种经营业务30多年发展的一个缩影。2004年组建集团之前,其他单位主办的"三产单位"最高峰时有几百家,相当一部分规模都     

高度重视 切实加强声像档案管理工作——670个立档单位声像档案管理状况调查结果分析

<正>声像档案是指以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等材料为载体,以影像、声音为主辅以文字说明的档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。随着社会的发展及条件的改善,我们在工作和各类活动中形成了大量的声像档案。在梅州市档案局的指导和帮助下,我们于2007年底对声像档案管理状况进行了专项调查。向我市700个立档单位(其中市直单位69     

浅谈档案工作中存在的问题与建议

档案是国家信息资源的重要组成部分,但是相对于其他工作来说,档案工作是一项容易被人忽视的工作,档案部门是"冷部门",各单位普遍存在在经费投入、人员配置等方面的不重视,为了加强档案基础工作和档案保护力度,更好地发挥档案的作用,使档案更好地为社会服务,笔者从以下方面进行对档案工作中存在的问题进行了分析。     

做好文书管理工作的实践探索

<正>文书管理工作是各机关单位、企事业单位内部联系的信息中枢,也是档案工作顺利开展的保障与重要资源。只有逐步完善文书收发、立卷、归档工作的职能,才能够有效地将文书工作的作用发挥出来,才能保证文书工作质量的提升,才能适应社会发展和文书档案工作改革的需要。     

刍议医院会计档案信息资源开发利用中存在的问题及对策

会计档案是各单位的重要档案之一,开发利用会计档案信息资源,是会计档案工作不断发展的动因,也是会计档案工作的根本出发点和最终目的。     

浅谈文书档案管理存在的问题与优化对策

文书档案在单位档案管理工作中占有非常重要的作用,是单位档案管理水平的重要体现,是单位档案的资源发生地,对文书档案进行规范化、标准化的科学管理,才能够提高文书档案的利用率,为单位的其他工作打下基础,做好服务。文章分析了文书档案管理的特征,探讨了目前文书档案管理存在的问题和加强管理的措施。     

《机关档案管理规定》对破解基层档案难题的启示

基层单位档案工作长期以来相对比较薄弱,人们一直都在探讨改进的方法。《机关档案管理规定》的出台为促进基层单位档案工作提供了新的思路:建立工作协调机制能提高领导档案工作意识;加强对档案工作的组织领导,能将档案工作纳入单位工作的主航道;按照《规定》要求加强制度建设,能为档案工作开展建设良好制度环境,促进基层档案工作规范化发展。