略论电子文件时代档案意识的现代化

档案意识是人们对于档案和档案工作的主观认识。在电子文件时代,档案意识的地位和作用日益重要。然而,由于受档案工作者自身、历史文化、法律法规、国民素质等多种因素影响,社会档案意识仍然淡薄。档案意识现代化是实现档案事业现代化的前提,其具体措施是实现档案法律意识、档案服务意识、档案信息意识、档案效益意识、档案利用意识、档案保护意识等要素的现代化。     

论电子时代档案信息资源利用的新特点——利用者的视角

从利用者的视角观察,当下我国档案信息资源利用有下列新特点：其一,档案利用领域社会化,政务查考、科学研究、编史修志、民众生活等社会各方面大量利用档案;其二,档案利用需求立体化,档案学术利用、实际利用、普遍利用、休闲利用并举;其三,档案利用主体全面化,除国家党政机关和社会团体外,公民个人利用档案呈上升趋势,境外利用者也日渐增多;其四,档案利用客体多样化,既有历史档案利用,也有现行文件利用,更有政府信息公开查阅;其五,档案利用依据法规化,档案法律法规对档案开放的时限、范围,档案利用的原则、程序,档案公布的形式、权限,档案利用者的权利和义务等作的明确规定,为保障档案利用的实现提供了法律依据;其六,档案利用方式科学化,表现为档案利用者理念的科学化,所获档案信息的真实化,利用途径的多样化;其七,档案利用手段的现代化,计算机网络为远程的档案利用提供了技术手段,档案馆数字化、信息化建设、档案网站建设,为档案利用者提供了丰富的数字化档案信息资源。上述档案利用的新特点均表现为一个逐步显现的过程;随着信息时代的发展,经济建设和社会发展的变革,档案信息资源利用的特点也将更加多元化。认识和运用档案利用出现的新特点及其规律,对于做好档案服务具有十分重要的现实意义。     

再论档案学术评论

档案学术评论有其特定的内涵、性质、规范、作用及类型。档案学术评论实践离不开学术交流及学术阵地,档案学术评论和档案学术研究同等重要,档案学术评论为学科发展不可或缺。     

换个方式说档案

随着社会主义市场经济的发展、知识经济的到来、人类社会、科技进步 ,档案工作正越显出其重要性。然而 ,广大民众有多少人知道档案 ,又怎样用档案呢 ?本文意在让更多的人了解档案     

简论“校董会”档案的特殊性

“校董会”档案 ,是教育改革中出现的学校档案的一个新种类、新内容。针对该档案的收集和整理的实际 ,适时地探讨“校董会”档案的特殊性 ,有其重要的现实意义。     

高校基建档案管理问题研究

在高校发展过程中,为了记录学校发展的历史,高校基建档案随之出现。它是高校档案的重要内容,在对其进行管理过程中,要保证其客观性、全面性与真实性。本文在分析高校基建档案现状的基础上,分别从档案整理、分类、移交三方面进行研究,提出了高校基建档案管理的建议。     

略论高校教学档案的性质和作用

普通高校的教学档案是高校档案的重要组成部分。随着教育改革的不断深入,高校教学档案工作越来越被广大教育工作者所重视。做好档案工作,对于加强学校建设、促进教学改革、提高教学质量、为经济建设培养高质量的合格人才具有重要的意义。如何在充分认识教学档案性质的基础上,提高教学档案在高校的地位并充分发挥其作用,已成为档案工作者的重要任务。     

论档案信息传播的媒介与受众构成

我国档案界长期以来“重保密保管．轻开放利用”的思想使档案信息在传播方面,盲无目的,缺乏针对性。档案工作要开放搞活,离不开档案信息的传播工作。从档案信息传播媒介的产生、发展及现状来看,档案信息传播媒介有其独特的特点。对档案信息传播媒介的受众构成进行研究,增强档案传播的针对性。     

银行中长期项目贷款档案的构成和价值

本文结合我国银行中长期贷款的特点，着重从其档案的构成和价值两方面进行了探讨，认为银行中长期贷款项目档案是由合同档案、立项档案、决策档案、信贷管理档案、后评价档案及技术经济档案构成。它体现了国家政策性贷款发放的倾向性、国家在一定历史时期的经济实力和综合发展水平，展示了国家政策性银行的发展轨迹     

关于加强电子档案利用工作的思考

电子档案的利用不同于纸质档案,它的读取、还原都离不开其生成的技术设备条件、相关软件和元数据,加强电子档案的利用管理工作具有十分重要的意义.     

农业科技档案的管理与利用略论

农业科技档案具有信息量大,科目繁杂,学科交叉性大、时间持久性长,其利用的内容随着研究时间、任务的改变而发生改变等特点,针对目前科技档案管理存在的档案开发利用意识薄弱、档案信息工作的基础建设不扎实、档案信息资源编研工作开展得不够、管理人员业务素质偏低等问题,必须加强档案的收集归档和编研工作;实现农业科技档案的数字化、网络化;加强农业科技档案人员业务培训。     

高校档案与人才培养

高等学校的档案工作在学校事业的发展中有着重要的作用和地位,在工作中应转变观念,明确职责,深化档案工作改革,强化高校档案为培养人才服务的意识,充分发挥其培养人才的教育功能和优势,多渠道、多层次、多形式地拓展其为培养人才服务的工作,努力提高高校档案为培养人才服务的效率和效益。     

简论档案工作现代化

简论档案工作现代化王世萍现在，有一部分同仁对“档案工作现代化”的认识存在偏差，对其内涵、外延的界定失之偏颇，往往只将其狭义地理解为计算机技术在档案工作中的应用就是档案工作现代化。其实，档案工作者主体的现代化特点，才是构成档案工作现代化的重要要素。一、...     

论档案利用中的几种关系

传统的档案利用工作面临着知识经济时代的严峻挑战.档案信息资源要在社会生活中发挥作用,实现其价值,档案工作者必须树立新的档案利用观念,利用高科技手段,为社会提供更多的服务内容.同时完善我国现有的档案利用政策、法规,实现利用信息法制化,让公民充分享受"信息权利".档案界自身的社会意识提高、服务功能的加强,必将带动全社会档案意识的提高,使档案信息资源财富真正实现全民共享.     

对高校档案行政体制改革的思考

高校档案工作作为国家档案事业的重要组成部分,是高校各项工作的基础,为适应档案事业、教育事业的发展要求,其行政体制的改革势在必行.目前高校档案行政体制存在着体制保障机制、机构设置和职能、人才缺乏等问题.为此提出完善高校档案行政体制的对策,即发挥体制保障机制的功能;争取领导对档案工作的重视;实行“大档案”管理;加强对档案人才的培养;加强档案信息化建设,整合资源,服务社会.     

入世对档案工作的影响

从档案作为信息资源、文化资源的角度分析了入世对档案工作的影响,包括档案管理现代化进程、档案法规的完善和新法规的制定、电子档案归档的需要,强调了档案工作的特殊性,提出了促进其健康持续发展的两个条件:做好档案信息资源开发,提高服务,实现良好的社会效益和经济效益;加速人才培养,以适应入世后新的工作需要。     

论档案的公布

档案的公布指将档案首次向社会公开。公布的档案内容要求是以前未曾公开过的，公布的形式是可供利用的任何公共传播媒介，公布的侧重点包括档案信息内容或其外在形式，公布的范围可以是有关档案的全部或其一部分，公布的受众要求是不特定的数量众多的人。公布档案的权利属于档案所有者，国家档案管理部门是依法管理国有档案的组织，代表国家行使公布国有档案的权利。档案的公布与档案的开放、利用存在着密切的联系，但不能将它们混为一谈。     

关于高校档案收集工作的几点思考

高校档案收集工作是高校档案形成的基础 ,其工作质量直接影响高校档案室各项工作的开展 ,关系到档案室在高校的地位和自身的发展。高校档案收集工作具有来源的多渠道性、形式的多样性、时间的非统一性等特点。其原则是所收集的档案材料必须是完整准确与系统的 ;必须是原始的 ;必须是真实的、必须是处理完毕的。要做好这项工作 ,高校的领导要高度重视 ,同时 ,档案工作人员要负有责任心 ,兼职档案人员要具有协调能力才可。     

档案信息网络化及安全策略

档案信息网络化的意义和目的及档案信息网络化是今后发展的一个必然趋势。由于档案信息具有原始性、完整性、机密性的特点,决定了使其网络化必然存在诸多安全隐患。     

浅谈高校档案管理现代化

高校档案管理现代化的实现 ,不仅是我国改革开放和现代化建设的需要 ,也是高校教育改革和发展、档案工作自身发展的需要。其基本模式包括档案工作技术与设备现代化、档案馆 (室 )藏结构合理化、档案信息服务社会化和档案工作组织管理科学化。认为实现档案管理现代化 ,学校领导应高度重视 ,高校档案部门应按规范化、标准化的要求 ,做好各项基础性工作 ,确保档案的原真性和保密性 ,并注意加强人才的培养、提高档案专业人员的素质。