公文传阅的技巧

按<现代汉语词典>的解释,技巧是人们熟练做事情的一种能力.公文传阅的技巧就是文书人员熟练传阅公文的一种能力.公文传阅是指文书人员将需要领导阅知的公文集中在一起呈送给领导,让领导集中领会上级文件精神、掌握信息、交流认识、统一思想和智慧的过程.     

提高公文传阅效率的方法

公文传阅是公文处理过程中的一个重要环节。所谓公文传阅就是文书人员按照批示意见将需要领导阅知的公文呈送给领导阅读、直至所有领导阅毕后将文件取回整理归档的过程。由于这部分文件不需要     

公文传阅工作的几个关系

通过公文传阅工作的实践,我对这项工作的性质、意义、特点以及如何做好这项工作,有了一些粗浅的认识,总的说来集中体现在以下三个关系中:     

办公室文件传阅工作的过程管理研究

现代化办公室内部的文件传阅管理工作,对于提高办公效率,强化信息内容安全等方面,都具有十分重要的作用。本文首先对办公室文件传阅工作所需要遵循的基本管理原则进行了简要论述。随后,提出了办公室文件传阅工作的优化改进和系统管理方法,希望能为该领域关注者提供有益参考。     

高校公文流转工作的常见问题及对策分析

做好办公室的公文流转工作是保障高校政行令通、各项工作顺利开展的重要手段和保障之一.如何减少公文流转众多环节中的问题,应成为从事这项工作的人员积极思考和努力解决的问题.一、高校公文流转概述(一)公文流转释义.高校公文是高校行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书.公文流转是高校行政机关对公文进行收文、分类、编号、登记、拟办、传阅、承办、查办、立卷、归档的过程.比如北京联合大学规定校内请示性公文流转程序为:各学院、各部门报送请示-公文审核-办公室登记、编号、填写文件批办单-两办主任批示拟办意见(如需有关职能部门完成相关工作,签转相关职能部门)-送分管领导阅批-校办扫描备案后返回报送单位-适时督办-扫描件备份、保管备查.从此流转程序可以看出,公文流转工作具有承上启下、联系内外的桥梁和纽带作用.通过公文的传阅,可以把上级领导的方针、政策、工作意图贯彻下去,把下级职能部门的工作情况反映上来.通过公文的流转,使各部门互相协调,相互配合,使全校工作声息相通,正常有序地开展.(二)公文流转的作用及意义.     

把好公文办理各环节 提高公文办理质量和效率

公文办理是办公室的一项重要工作职责,涉及登记、拟办、承办、传阅、督办、整理存档等多个环节。只有处理好各个环节,才能有效提高公文办理的质量和效率。本文就如何更好地处理公文进行研究,对做好各环节工作提出方法,希望为公文处理工作提供借鉴。     

浅谈如何做好企业办公室公文处理工作

本文论述了做好企业公文处理工作需要注意的几个问题:掌握公文写作技巧;严格把好公文审核关;分清缓急,科学有效传阅;讲究时效,加强督察督办。     

浅谈公文处理中的批阅问题

公文批阅，包含阅读理解与认定明示两个方面，公文阅读是给予明示的思辨前提，认定明示又是反馈意见的指认结果。阅读是对来文信息的提取，提取中又追寻着对公文内容的理解与判定，这是获取感知和理解的前奏。由于阅读文稿是组织传阅的既定流程，传阅过程带有被动接受与被动感知，尚未形成领导人定准的主导意见，而传阅的目的就是要力求获取领导层的认知态度、审阅意见以及所持立场。     

浅谈如何提高机关公文处理水平

公文处理工作是党政机关坚持实事求是,准确规范,精简高效,安全保密的重要工作,如何提高机关的公文处理水平,文书人员应从文件的签收和登记、承办和催办、传阅、制发、保管和归档、安全保密等六个方面做好工作,要做到严细认真、科学有效、及时高效、严格规范、细致有序、遵章守纪,只有提高公文处理水平,才能发挥"以文辅政"的作用。     

实现公文处理规范化、制度化和科学化

公文处理是办公室政务工作的基础.实现公文处理规范化、制度化、科学化,对于提高公文质量和办事效率,提高为领导决策服务水平,都具有非常重要的作用.卢龙县财政局高度重视公文办理工作,就做好公文处理工作建立了一系列科学的工作制度,提升了工作效率.     

关于公文处理中几个具体问题的答复

近一个时期,我们不断接到各地一些秘书人员来信来电,询问探讨有关公文处理中的一些问题,考虑到有些问和题具有一定的代表性,我们特请中国公文写作研究会副会长张保忠同志作如下简要答复,并在我刊陆续刊发,以求共识。同时,我们也欢迎广大读者来函提出工作中的疑问,或就有关问题进行商榷。     

机关公文流转过程中的保密管理

<正>公文管理与保密工作是机关文档管理的一项重要工作,它对确保公文的有效运转,提高机关工作效率具有十分重要意义。在日常处理公文中会接触或产生大量的密级文件,尤其有涉及到人事调整、容易诱发不稳定因素的重大决策部署等,这些密级文件资料是企业秘密和工作秘密的载体,甚至有的涉及国家秘密,它是公文管理的一项重要内容。要求每位文件管理人员要有一个最起码的素质,那就是要对公文保密,确保公文的安全。2012新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第一章总则第五条规定,公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。     

加强核稿工作 提高公文质量

公文核稿工作,是文件草稿送交领导审签前,对文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等进行全面审核、检查和把关的一项集政策性、规范性和严密性于一体的工作.行政公文是指挥部的行政手段之一,它的质量直接体现着指挥部的工作水平.而核稿是公文处理的关键环节之一,对提高公文质量有重要作用,因此,认真做好公文核稿工作至关重要.近年来,指挥部办公室在公文核稿上严格遵照<国家行政机关公文处理办法> (国发[ 2000] 23号 )要求,进一步提高思想认识,加强核稿力量,精益求精,严把质量关,坚持实事求是、精简、高效原则,严格坚持核稿秘书、秘书科长与办公室主任三级公文核稿制度,逐级把关审核,提高了公文的质量,也在很大程度上减轻了领导阅批和修改文稿的负担,为领导抓大事、谋大局腾出了大量时间.同时也较好地维护了公文的权威性和严肃性,为指挥部生产经营和管理工作提供了坚强有题,达到"齐、清、定"的要求,送交领导审阅签发.     

规范公文交换管理 确保政令畅通

公文交换是传递党政机关公文的重要通信手段,是一项重要的机要通信工作.钟祥市自1998年初取消公文邮寄制度开通公文交换站以来,先后交换各类公文120多万份.公文交换不仅安全、保密、及时、准确,而且每年为公文交换单位节省邮资费近20万元,受到各级领导和各公文交换单位的充分肯定和一致好评.我们的主要做法是:     

论领导素质对公文活动的不良影响

公文是伴随国家政权的产生而产生的。“它是国家机关实现管理职能的一种方式。”公文在工作中越来越多地承担着策令传递、信息沟通、领导指挥的领导作用,与领导及领导工作联系紧密。《国家行政机关公文处理办法》（以下简称协法》）第六条要求：“各级行政机关负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。”     

关于公文处理中几个具体问题的答复

<正> 一、什么是公文处理? 新《办法》第三条规定:“公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作”。 这一规定包含两层意思:一是公文处理工作的任务,概括起来有三个方面:1,文件的制发,如文件的撰写、核稿、签发、校对、缮印、监印、封发等;2,收文的处理,如签收、登记、分办、拟办、批办、传阅、承办、催办     

高校办公室收文办理工作的常见问题及对策

<正>高校的各项行政工作要做到政令畅通,顺利开展,办公室承上启下、综合协调的作用不可缺少,而收文办理工作是实现办公室承上启下协调作用的一个重要环节。一、收文办理工作的作用和意义收文办理工作是高校在实现行政管理过程中形成的一套规范的、行之有效的文件传阅管理模式,是高校进行文件管理、信息传递的一项不可或缺、非常     

完善工作机制 提高公文校核效率

<正>公文是领导管理工作的工具,是领导实施决策的产物。提高公文校核效率,可以极大地促进机关工作高速运转、推动领导决策及时贯彻。在工作实践中,桃源县委办注重从机制建设入手,在保证公文质量的前提下,坚持高效率、快节奏地开展校核工作,较好地发挥了公文的应有作用。一、明确流程,规范校核环节。公文校核是一项讲规范、重程序的工作,任何一个环节的拖拉和延误,都会影响公文制发的时效性。近几年来,我们积极总结经验,不断完善制度,形成了一套科学、便捷的工作流程。如我们制定了专门的流程图,明确了县委办校核公文的程序规定:在部门撰写代拟稿阶段,要求一般性工作的文稿拟好后送本单位主要领导审阅签字,再由分管县级领导签署意见后送县委办校核;     

公文核稿中的几点体会

核稿是指公文在送交机关或单位的负责人最后核准签发之前,由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿进行全面审核检查工作.它是公文处理工作的重要组织部分,从一定意义上说,它是修改工作的延续,是确保文件质量,节省领导用于审阅批改文件的时间和精力的重要步骤.因此,办公室负责人要认真做好公文的核稿工作.     

军队机关公文写作的几点体会

机关公文的写作过程也是锻炼和提高机关参谋素质的过程.一份文件写得好不好,及时不及时,既是领导机关工作质量和工作效率的体现,也是机关干部思想水平、工作作风、业务能力强弱的重要标志.公文写作不单纯是写作的方法技巧,而是机关领导、职能部门、工作人员的思想水平、工作经验(经历)、知识储备、文字表达等各方面素质的综合反映.