如何保证电子档案的原始性

<正> 从第一台计算机诞生至今,办公自动化技术飞速发展,无论是硬件还是软件,都产生了多次质的飞跃。过去用纸墨、图像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、文献资料等,现在都可以用电子计算机来完成,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等。这些电子文件的出现,对传统的档案管理工作提出了挑战。 电子文件是以计算机软盘、磁带、光盘等为载体的文件材料。与传统纸质文件相比,电子文件在介质和使用方式上都有自身的特点。但同时,电子文件和纸     

电子档案立法浅析

<正>办公自动化的进一步发展和完善,特别是计算机技术和信息通讯技术的深入发展,电子文件越来越多地代替了纸质文件。其中具有档案保存价值的电子文件,归档后即形成电子档案。电子档案的产生要求相关立法的跟进。     

加强立法建设 推动我国电子文件管理的发展——访国家档案局科学技术研究所副所长邱晓威

<正> 当前,我国电子文件管理还处于初期摸索阶段,无统一的标准,特别是立法方面还是个空白,总体上处于技术发展快、管理较为落后、发展不平衡的状态。现在人们在理论上对电子文件管理应走在前端,档案工作者应参与到办公自动化设计与文件处理过程中已有了共识。随着信息社会的发展和中国加入WTO,加强电子文件归档和立法建设势在必行。近日,记者就如何加强电子文件立法建设,使我国电子文件管理与国际     

电子文件“原件”档案判断的中外比较

<正>判断电子文件的"原件",即判断电子文件档案材料的真实性,通常是法庭判案的需要。因为电子文件在日常生活中无处不在,关于它的涉案纠纷和在法庭上充当证据的情况越来越多。电子文件与纸质档案和传统证据相比,有系统依赖性、不稳定性、易更改、易复制等特征,这使得人们对它的真实性产生很大的怀疑。对于法律界和档案界而言,对电子文件的"原件"档案的判断是现在以及今后应该重视的问题。国外对电子文     

对电子文件归档管理的几点思考

<正> 电子文件是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码系列。它具有容量大、体积小、用途多和快速检索、远距离传递及同时满足多用户等优越性。随着计算机和网络技术的应用普及,越来越多的文件直接在电脑上产生和传输,电子文件档案将成为传统纸质文件档案的必要补充和完善。目前,我国电子文件大多处于自生自灭、可有可无的散乱状态,没有系统地收集整     

电子文件归档问题及解决方法

根据电子文件在归档中存在的问题,提出了档案管理应提前介入电子文件管理;加快制定电子文件归档办法,做好电子文件与纸质文件的衔接工作;加强对电子文件管理工具软件的研究;注重人才培养,加强梯队建设;在法律上明确规定档案馆(室)在电子文件管理中的地位等解决方法。     

浅谈电子文件的管理

<正>企业内的电子文件分类,可参照国家档案局制订的《工业企业档案分类试行规则》划分,把企业中的全部电子文件划分成公务文书类、科技图文类、财会文件类、人事文件类,然后借鉴档案分类号细分电子文件类别。在一台没有联网的几个部门共用的计算机之中,我们可以按照不同部门或时间的先后顺序对机内文件简单划分一下。各自部门的文件以部门间称相互区别,或以文件录入者的姓名或代码相互区别。而内部网络中的     

电子文件归档之我见——接收香港回归档案资料引发的思考

<正> 目前全国兴起的办公自动化普及热潮,使电子计算机的应用更加深入机关、部队、学校、工矿企业及其他有关领域。而办公自动化的普及,电子计算机的应用,提高了办公效率,同时形成了大量电子文件。所谓电子文件,是指“其所载信息的形式适合于用数字计算机进入     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。     

浅谈油田企业电子文件归档管理原则

正新时期的档案管理已经步入了电子信息化的时代,因此,电子档案已经成为档案管理中的主要文件。油田企业在电子产品日益发展的今天,档案归档、管理工作更显重要,电子文件作为文件的一种类型,其独特的形态给油田企业当前的档案管理工作提出了更高的要求,同时也给档案管理人员对电子文件的管理增添了前所未有的挑战性和复杂性。鉴于此,笔者认为我们很有必要对油田企业电子文件的归档工作有一个全新的认识。     

试析电子文件格式

<正>在电子文件管理工作中,会遇到各种各样的文件格式,这会让档案人员眼花缭乱。本文就文件格式的含义、分类以及转换做一些探讨和分析,以期档案人员能对文件格式有一个整体的认识,以便在今后的电子文件管理工作中可以轻松自如地应用。     

我国电子档案管理软件发展现状及建议

<正>为适应国家信息化建设事业发展的要求,保证机构电子政务与电子商务活动过程中形成的电子文件、电子档案真实、可靠、完整和长久可用;保证电子档案信息管理高效率、高效益和高效能支持业务活动;保证电子档案管理有效满足机构业务及其质量管理、风险管理、绩效评估、财务审计、法律诉讼     

浅议电子文件的移交

随着电子文件数量的越来越多,电子文件的移交问题逐渐引起了档案部门和相关单位的高度关注,电子文件移交工作显得重要而紧迫。在分析了电子文件移交的基本情况及存在问题后,本文从观念意识、规范文件、管理机制、人员素质等方面提出了相应建议,以期对电子文件的移交工作有所作用。     

浅析如何做好电子文件的归档工作

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生,如何做好电子文件的归档工作,已经成为人们所关注的重要课题。本文分析了电子文件归档存在的问题,总结了电子文件归档的原则,进一步提出了做好电子文件归档工作的几项措施。     

浅谈高校电子文件归档与管理

正随着信息技术和网络技术在高校的广泛应用,尤其是校园网的逐步升级和自动化办公系统的引进,使高校逐步形成了现代化、信息化、网络化的电子校务环境。近年来,虽然有很多高校对电子文件的归档管理工作进行了探索,同时也取得了一定的工作成效,但依然有很多问题没有解决。为此,笔者试图从电子文件的内涵与特点入手,阐释当前高校电子文件归档与管理存在的实际问题,并从多个角度提出解决这些问题的对策与策略。     

新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

推动电子文件归档工作的探索

本文阐述了电子文件的定义及电子文件归档的流程,分析了电子文件归档与传统纸质文件归档的区别,讨论了电子文件归档管理需解决的两大主要问题,提出了推动电子文件归档工作的几点建议。     

企业OA系统电子文件归档模式选择与实践

本文分析了企业OA系统电子文件归档的几种模式,提出了电子文件为主、纸质文件为辅的归档新模式,并阐述了本企业的电子文件归档实践。     

办公自动化条件下纸质文件的归档

信息技术与网络技术的迅猛发展,使办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程逐步加快.办公自动化运用的结果,产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.许多人认为:在电子文件普遍应用的今天,大多数公文都以电子形式通过网络进行传递,电子文件与纸质文件并存的局面不但已经形成,而且电子文件必将取代纸质文件,只要做好电子文件的归档和管理即可,纸质文件的归档已失去实际意义.笔者认为,电子文件在存储、输出、处理等方面具有纸质文件无法比拟的优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质文件不仅需要归档,而且还要按照归档要求进行认真的整理、分类编目,以充分发挥其原始凭证的作用.     

浅谈电子文件管理与利用的几点认识

广义的"电子文件"一般泛指由任何机构、组织或个人形成的所有电子记录,与传统文件、文件概念相对应。按照现代文档一体化的理念,广义电子文件概念同时涵盖了归档前的电子文件和归档电子文件。而狭义的"电子文件",特指由政府部门、公共机构形成的电子化文件,它具有文件的各种属性,且一般是公务活动中形成的(但不限于公文,还包括各类业务文件材料和数据),具备一定规范化的形成、审核、流转等程序和管理要求,具有真实性、完整性和有效性。如何做好电子文件的管理和利用,是一个值得思考的问题。