提高公文质量 促进政务效率

公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理规范化工作是办公室发挥参谋助手作用的一项重要工作,直接反映着办公室以文辅政的层次、质量和水平。近年来,我们树立公文处理无小事、事事关大局的思想,不断强化精品意识,突出质量效率,规范高效运作,在来文办理、公文审核、规范行文等方面取得了显著成效。     

最新公文类图书介绍

正《办公室业务》2014年第16期和《应用写作》2014年第8期,介绍了几本最新的公文和写作类图书。1.《秘书工作研究百篇——耄耋秘苑文萃》。本书系中共河北省委一位已进入耄耋之年的原秘书领导所著。全书分上下两卷,包括"秘书理论与秘书历史探索编""公文写作与公文工作研究编""调研理论与调研实践撮要编""领导思想与领导工作求索编"和"人物书刊与学术     

最新公文类图书介绍

正《秘书工作研究百篇——耄耋秘苑文集》本书系原中共河北省委一位已进入耄耋之年的秘书领导所著。全书以《秘书工作三十六年回眸》作为绪论,分上下两卷,包括"秘书理论与秘书历史探索编"、"公文写作与公文工作研究编"、"调研理论与调研实践撮要编"、"领导思想与领导工作求索编"和"人物书刊与学术问题评论编"等五个部份。河北人民出版社2014.03月出版定价:140元(含邮费)办公室行政管理师资格证书教程《办公室行政管理师资格证书教程》编写立足于办公室高级行政管理人员。本教程注重针对性,紧紧围绕办公室管理师的岗位任务与要求来编写,充分体现了办公室高级行政管理人员职业化的特点,既是指挥员又是战斗员。本教程适用范围广泛,不仅仅是专为办公室管理师应用。凡从事办公室工作、秘书工作人员、秘书老师均可将此书作为案头书,随用随查。本教程附有《办公室行政管理师资格证书考核大纲》。大纲所规定的培训内容、考核目标和考核方法均从实际出发,便于掌握,便于应用。     

如何提升办公室秘书公文写作能力

随着改革的深入和现代化建设事业的发展,社会的竞争也日趋激烈,作为领导干部日理万机,工作十分繁忙,如何为领导干部分忧,辅助好领导,做好领导的好后勤和好助手,是办公室秘书应尽的职责。公文在实际工作中应用十分广泛,公文写作是办公室秘书的主要工作之一,如何在新形势下,与时俱进,提升公文的写作能力,是作为办公室秘书应当认真思考和研究的问题。     

公文核稿中的几点体会

核稿是指公文在送交机关或单位的负责人最后核准签发之前,由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿进行全面审核检查工作.它是公文处理工作的重要组织部分,从一定意义上说,它是修改工作的延续,是确保文件质量,节省领导用于审阅批改文件的时间和精力的重要步骤.因此,办公室负责人要认真做好公文的核稿工作.     

办公室文稿撰写工作应该注意的事项

文稿撰写工作是企业办公室政务秘书日常工作的主要内容,也是秘书能力结构中重要的构成因素,是办公室发挥参谋作用、辅助领导决策的重要体现。在文稿撰写工作中,秘书人员要准确把握领导意图,确立正确主题,运用适合的结构和规范的表达方式,才能撰写出高质量的文字材料。     

办公室政务秘书应具备的基本素养

政务工作是关乎全局的重点工作、中心工作,是各级领导战略意图及目标、指导思想及理念、工作布局及实施的集中体现。办公室的政务工作是围绕领导工作的重心开展的。政务秘书,是较大的机关中以从事文字综合、调查研究、督办检查、信息处理以及信仿接待为主要职责的秘书工作人员,是领导开展政务活动的参谋和助手。与办公室其他工作人员相比,政务秘     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.     

把握七个辩证关系 做好党委秘书工作

党委秘书是党委的主要参谋与助手，是党委意图的具体组织者和实施者，其工作的好坏，直接关系到党委决策能否顺利贯彻实施，直接关系到党委的形象和权威的树立。因此，做好党委秘书工作十分重要。笔者通过多年来的学习和实践，认为做好这项工作，秘书不仅要具备较高的政治思想水平和品德智能，更需领悟党委秘书工作艺术之精髓。秘书要与领导配合默契，做到心领神会，较好地完成日常工作，就要把握好以下七个辩证关系。     

最新公文类图书介绍

正《秘书工作研究百篇——耄耋秘苑文集》本书系原中共河北省委一位已进入耄耋之年的秘书领导所著。全书以《秘书工作三十六年回眸》作为绪论,分上下两卷,包括"秘书理论与秘书历史探索编"、"公文写作与公文工作研究编"、"调研理论与调研实践撮要编"、"领导思想与领导工作求索编"和"人物书刊与学术问题评论编"等五个部份。河北人民出版社2014.03月出版定价:140元(含邮费)     

加强核稿工作 提高公文质量

公文核稿工作,是文件草稿送交领导审签前,对文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等进行全面审核、检查和把关的一项集政策性、规范性和严密性于一体的工作.行政公文是指挥部的行政手段之一,它的质量直接体现着指挥部的工作水平.而核稿是公文处理的关键环节之一,对提高公文质量有重要作用,因此,认真做好公文核稿工作至关重要.近年来,指挥部办公室在公文核稿上严格遵照<国家行政机关公文处理办法> (国发[ 2000] 23号 )要求,进一步提高思想认识,加强核稿力量,精益求精,严把质量关,坚持实事求是、精简、高效原则,严格坚持核稿秘书、秘书科长与办公室主任三级公文核稿制度,逐级把关审核,提高了公文的质量,也在很大程度上减轻了领导阅批和修改文稿的负担,为领导抓大事、谋大局腾出了大量时间.同时也较好地维护了公文的权威性和严肃性,为指挥部生产经营和管理工作提供了坚强有题,达到"齐、清、定"的要求,送交领导审阅签发.     

遵循“三看”提高公文校核质量

<正>公文校核是文秘人员按照行文机关意图所进行的文字性服务工作,它是保证公文质量的关键性环节。对于文秘人员,特别是新到文秘岗位的人员,掌握一定的公文校核的步骤、方法与技巧,对提高校核工作效率与质量具有重要的作用。结合工作实践,笔者认为遵循"一看标题,二看内容,三看文字"的步骤与方法有利于提高公文校核工作的效率与质量。     

秘书与对联

1992年组织上调我去县政府办公室资料科当秘书。秘书工作很辛苦，又不容易引起领导的重视，提拔比较慢。拿当时流行的话说是本事大的不愿干，本事小的干不了。那时候资料科有两位老同志，因为年龄大了，思想还不够解放，写出的材料不能够很好地贯彻和传达上级和领导的意图，领导感到头疼。这时我到政府办公室写材料，便有种“降大任于斯人”的感觉。我的一些朋友则笑我，说我“跳到火坑里了”。有个爱编对联的同志结合秘书人员的处境编成一联。     

领会领导意图的原则

秘书是辅佐领导进行工作的,秘书做到对领导意图的准确理解与把握,是实现领导意图的关键。因此,秘书必须正确领会领导意图并实现之。     

浅谈秘书的办文职能

正现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能:办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称"办文"为"行文"。研究"行文"的意义就会透彻领会"办文"的特点。"行文"可以指"写文",即撰拟文书、起草文件等;也可以指"走文",即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,"办文"具有相对独立的工作系统。     

军用公文写作需把握好“三个环节”

<正>军用公文写作是一项复杂而艰苦的工作。提高机关公文写作水平,需要经过长期的学习和大量的实践。就机关公文写作过程而言,我认为,要保证公文写作质量,需重点把握好以下"三个环节"。一、准确领会领导意图机关干部作为公文的拟制者,对领导的意图必须认真理解和贯彻,不能掺杂个人思想和感情,否则,公文拟制就     

办公室公文写作和公文保管中应注意的两个问题

办公室公文写作和公文保管是现代秘书工作必须具备的基本素质,高素质的公文写作和科学有效的公文保管能力不仅能够展示良好办公室形象,也是顺理开展办公室工作的基本要求。本文认为,办公室公文写作中应注意严格按照公文写作的规范性要求来写,做到不同的公文要使用不同的格式要求。在公文保管中要充分吸取现代化技术,实现公文保管的信息化。当代办公室秘书工作只有将二者有机的融合在一起,才能体现办公室工作的时代特色。     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作的需要并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.     

秘书人员如何主动开展工作

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的。因此,正确领会领导意图是秘书主动开展工作的前提条件。     

浅谈秘书的办文职能

现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能：办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。