机关文件材料归档整理的范围和重点

<国家行政机关公文处理办法> (国务院 2000年 8月 24日发布 )第 38条规定:"公文办理完毕后,应当根据<中华人民共和国档案法>和其它有关规定,及时整理 (立卷 )、归档……."一个单位日常处理的文件材料很多,但并不是所有的文件材料都需要整理、归档.文件材料整理有其特定的对象,概括地说,凡是在工作中形成的,已经办理完毕,具有参考价值的文件材料都是整理对象.<机关文件材料归档和不归档的范围> (国家档案局 1987年制定 )为确定文件材料归档范围提供了法规依据,目的就是要解决"有文必档"和"有档不归"的问题,具体从上级、本级、同级及非隶属机关、下级机关等四个方面形成的文件材料来分别进行了规定.     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

网络办公环境下如何做好电子文件归档管理

随着网络技术的全面推进,传统的以纸质文件为媒介的公文流转和办公方式,已经逐渐被办公自动化技术所取代,因此电子文件已经逐步取代纸质文件,这就要求各部门加强对电子文件归档的管理。如何做好电子档案管理工作,结合本人在基层事业单位的工作体会,谈一点粗浅的看法。     

电子公文二维条码与归档关系思考

二维条码技术的推行是办公信息化建设的要求。二维条码具备信息量大、安全性高、易于管理等特点,能够有效提升电子公文的管理效率和水平,并在推动档案管理信息化建设中发挥积极作用。文章探讨了二维条码在电子公文处理和归档中的优势,并就进一步规范管理提出了相关保障措施。     

办公自动化条件下纸质文件的归档

信息技术与网络技术的迅猛发展,使办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程逐步加快.办公自动化运用的结果,产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.许多人认为:在电子文件普遍应用的今天,大多数公文都以电子形式通过网络进行传递,电子文件与纸质文件并存的局面不但已经形成,而且电子文件必将取代纸质文件,只要做好电子文件的归档和管理即可,纸质文件的归档已失去实际意义.笔者认为,电子文件在存储、输出、处理等方面具有纸质文件无法比拟的优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质文件不仅需要归档,而且还要按照归档要求进行认真的整理、分类编目,以充分发挥其原始凭证的作用.     

机关单位公文管理工作相关业务简述

公文管理是保障机关单位各项工作顺利开展的基础,是机关单位日常工作的重要组成部分;本文从公文的发文处理、收文处理、公文的归档和销毁以及公文的电子化管理等几个方面介绍机关单位公文管理工作;公文的电子化可以作为公文管理的发展方向研究。     

“发文稿纸”不能省

根据<中国共产党机关公文处理条例>(以下简称<条例>)和<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>)的要求,机关发文必须履行草拟、审核、签发、复核、缮印、登记、分发等程序,于是形成了不成文的规矩,即:单位发文必须附上"发文稿纸"或称"发文稿头"、"发文稿头纸",在这个"发文稿纸"上具体记载发文办理的各道程序.<条例>和<办法>的实施,强化了公文处理的程序化、规范化、合法化,提高了公文处理的质量和水平.     

军队机关公文法规建设的一个重要里程碑——浅论新的《中国人民解放军机关公文处理条例》

为了加强军队机关公文处理工作的规范化、制度化、科学化,提高公文处理质量和效率,改进领导作风和工作作风,加强军队机关的正规化建设,中央军委主席胡锦涛签署命令,发布了新修订的<中国人民解放军机关公文处理条例>(以下简称新<条例>),规定自2006年1月1日起在全军正式施行,同时宣布中央军委办公厅1992年3月30日发布、1992年7月1日起施行的<中国人民解放军机关公文处理条例>(以下简称原<条例>)予以废止.     

科学管理归档电子文件办法初探

随着计算机应用的日益普及,涌现出大量的电子文件.如何科学地管理电子文件已成为全球档案工作者关注的焦点.目前的现状是不少单位中的电子文件处于自发形成和无序管理的状态,根本谈不上有意识地归档保存电子文件,有的甚至已造成电子文件的损坏、失效、散失、泄密,其损失难以弥补.采取务实而有效的管理措施,不仅是各单位抢救与日俱增的数字化记忆、积累宝贵的新型信息资源的迫切需要,而且也有利于推进这项理论研究的深入发展.     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。     

浅析党政机关公文格式的区别

党政机关公文是日常工作中最常见的两类公文,它们在格式上有不同的规范.党的机关公文格式,在<中国共产党机关公文处理条例>(中共中央办公厅1996年5月3日发布,以下简称<条例>)第三章有专章表述,国家行政机关的公文格式,在<国家行政机关公文处理办法>(国务院2000年8月24日发布,以下简称<办法>)第三章也有专章表述,并且有<国家行政机关公文格式>(GB/T9704-1999,国家质量技术监督局1999年12月发布)予以规范,二者大同而小异.在人们常见的公文写作教材和其他书籍中,知识讲授往往侧重行政机关公文,而举例时又并用党政机关公文,这样容易使人们产生一些模糊认识,造成党政公文混淆不分的误解.而党政机关公文的格式体现了党政机关公文的权威性,是党政机关公文的重要组成部分,不能随意而定.本文试就党政机关公文格式作一粗浅的分析、比较,以帮助人们澄清一些模糊认识.     

不同类型机关的公文格式比较研究

机关公文处理标准化,是实现机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化的标志和基础.为此,中共中央办公厅1996年5月3日印发了<中国共产党机关公文处理条例>(以下简称"党的<条例>");一些省、市、自治区党委还结合本地实际,制定了实施细则,如江苏省委办公厅1997年10月28日印发了<江苏省党的机关实施〈中国共产党机关公文处理条例〉的细则(试行)>.     

浅谈电子文件管理与利用的几点认识

广义的"电子文件"一般泛指由任何机构、组织或个人形成的所有电子记录,与传统文件、文件概念相对应。按照现代文档一体化的理念,广义电子文件概念同时涵盖了归档前的电子文件和归档电子文件。而狭义的"电子文件",特指由政府部门、公共机构形成的电子化文件,它具有文件的各种属性,且一般是公务活动中形成的(但不限于公文,还包括各类业务文件材料和数据),具备一定规范化的形成、审核、流转等程序和管理要求,具有真实性、完整性和有效性。如何做好电子文件的管理和利用,是一个值得思考的问题。     

电子办公系统的文件归档问题与建议

在电子信息时代背景下,充分应用电子技术做好电子办公系统的文件归档,能够提高办公效率和管理水平,推进单位发展。本文分析了电子办公系统的文件归档问题,提出电子办公系统文件归档的建议。     

收发纸质公文应同时收发电子文本

正我国现阶段文书工作处于纸质公文与电子公文并存状态,但很多单位在接收公文时,见到网络发布的需本单位贯彻的电子公文,多按要求打印其纸质文本,却未下载复制其电子文本。接收纸质公文,未索要其电子文本。从便利实现档案信息化管理角度考虑,这种状况应当改变。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

刍议电子文档的管理与保护

现代社会办公自动化水平在不断推进,企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理,整理和保护电子文档。磁盘,光盘和磁带都是电子文件的归档类型,想要完成好管理与保护电子文件的工作,就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘,需要对其实施重点管理与保护。     

推动电子文件归档工作的思考

在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。从而推动电子文件归档工作的开展。     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

学校电子文件归档工作管理的创新思考

随着办公自动化和信息网络化的快速发展,学校电子文件归档管理有了长足的进步,但是目前仍然存在一些亟待研究和解决的问题.本文对学校在实施电子文件归档管理实践中存在的,诸如文档管理不规范、归档时真伪不辨、归档程序不明确以及缺乏专业人才和设备等问题进行认真分析,提出了创新性的对策和建议,以加快学校教育管理信息化的步伐.