电子文件归档工作管理的创新思考

随着办公自动化、网络化的不断深化，形成的电子文件信息越来越多，于是电子文件的归档管理——电子档案管理成了广大档案工作者普遍关注的焦点。与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其传统归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档。     

互联网环境下OA电子文件归档策略的探讨

互联网使得OA电子文件大幅度提高了档案归档的工作效率,同时也带来了归档信息来源无边界等问题。为此,归档管理应该采取电子文档以生效时间为归档时间、电子文件立卷方式保存在独立存储器中、配备独立的服务器和防火墙等安全措施。     

论高校图书馆电子文件的研究

本文阐述了电子文件的概念、特点,着重论述了电子文件产生的必要性、电子文件归档的原则、电子文件存在的问题和电子文件保护的措施。对电子文件进行了全面研究,以备将来的图书馆档案室实行电子文件存档。     

电子文件的影响与档案工作的应对策略

电子档案的广泛使用，对档案本质属性、来源原则、档案学理论研究内容等方面产生极大的影响，如何解决这一系列的问题，文章从电子文件归档，电子文件保存，档案管理立体化，档案人员知识结构等方面提出了自己的看法。     

有关自然资源档案归档问题的提出与建议

从自然资源的档案建设与社会现象角度探讨当前数字档案和电子文件、在线文件等在归档过程中常出现的问题,针对这些问题,从利用新技术、完善与时俱进的管理新理念等方面找寻解决办法,从根本上提出自然资源该如何建立档案,重点突出了"云"的概念,通过利用"云服务"来进行档案整理。     

档案馆管理电子文件的可行性

在这个信息化的时代，纸质文件将逐渐被电子文件所代替。电子文件是一种新型载体文件，能够为数字电脑操作、传输和处理的文件。电子文件是易于复制的，不仅电子文件的文本可以拷贝，其元数据同样可以拷贝，经过加密的电子文件，其加密信息也是可以拷贝的。     

加强电子文件管理 确保档案的原始性

文中通过对电子文件性质、特点的分析论述了电子文件在今后档案管理过程中处理、保存、保护等措施，如何进一步完善电子档案管理提出了积极的建议。     

档案管理发展新趋势

档案管理工作至关重要,承担着档案收集、整理、传播、开发和利用的多重职责。随着计算机信息化程度的不断加速,档案类别也渐渐由原来的纸质文件增加为众多电子文件的加入。电子文件以其占用空间小,存储信息量巨大的特点,已经成为档案存储的重要组成部分之一。因此,档案管理工作也必然要引入对电子文件的管理,形成纸质文件和电子文件双管理的新趋势。     

关于电子文件对档案管理工作的影响

随着信息技术的发展和应用,电子文件犹如一把双刃剑,在给档案管理带来方便、快捷、高效的同时,也为电子文件档案的真实性和长期安全保存提出新的课题.作为档案管理工作者要加强自身知识结构更新,使传统档案和电子文件档案的优点得到有效发挥.     

事业单位实行档案“三合一”制度探析―以安徽省美术馆为例

档案“三合一”制度是当前档案管理的一项基本制度。本文旨在探讨事业单位参照编制实行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表（“三合一”制度）的产生背景、编制路径、注意事项、意义作用等,以期为提高事业单位档案管理水平和效能提供参考与建议。     

浅议档案的归档制度

随着档案工作越来越受到重视,不断完善档案归档制度显得极其重要.档案归档制度的内容包括归档范围、归档时间和归档要求,档案工作人员必须不折不扣地按照档案归档制度的要求做好档案工作.     

关于做好档案管理工作的思考

如何科学开发和利用好档案资源,是档案管理人员面对的新课题。笔者结合工作实践,浅谈以下几点认识。一、广开收集渠道,努力把好收集关档案的种类名目繁多,形式多样,因此,档案管理工作要正确处理"有文不归"和"有文必档"的关系,明确制定文件材料的归档范围和收集重点,以便把有价值的文件收集齐全。在这个过程中,档案管理工作要把握两个重点环节。     

浅析医院人事档案管理的现状及未来设想

在医院里经常会有人事调动、晋升、聘用、职务任免、工资调整、退休等方面事情发生,其中必然要对这些事件进行记录存档,自然便产生了人事档案。这些人事档案是医院在人事管理活动中形成的应归档保存的各种文件,是人事管理工作不可缺少的重要组成部分。因此,有效地进行医院人事档案的管理,对于医院人力资源的合理配置和优化具有举足轻重的意义。本文对医院人事档案的管理现状及如何规划进行了探讨。     

电子文件、电子档案的特点与管理

当今世界联系日益紧密,经济全球化成为必然。21世纪是新经济时代,是知识经济的世纪,信息交易量日益膨胀,由此而生的各种电子文件、电子档案地位和作用越来越凸现出来。世界经济正朝向多元化方向发展,国际之间的竞争转化为以经济和科技实力为基础的综合国力的较量,要掌握当前科学技术发展的新动态、新信息、新思路,是知识经济世纪最关键的事务。如何能挖掘这些信息,更好更快地利用这些信息,并通过产业成品迅速市场化,必须依托电子文件和电子档案的监控和管理工作。     

浅谈如何加强电子化会计档案管理工作

电子化会计档案取代了传统的手工操作,提高了工作效率和质量,同时大量的电子会计文件,为档案管理工作增添了新的内容,对档案管理工作的程序、安全性、完整性、管理方法提出了新的要求。     

对于新形式下的档案管理的创新服务

一、从服务手段上来革新 建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的1种重要形式.档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化.如:输入目录管理数据库,在网上公开部分档案目录,方便查询检索;档案棺(室)与宣传部门密切配合,可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档,建立数字化视频档案数据库,以便于宣传和利用.     

浅谈医院档案管理信息化建设

医院档案信息化建设是医院"数字化"建设的重要组成部分,逐步实现医院档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为科研、管理服务,为医院的建设和发展提供优质、快捷的档案信息,是医院档案工作发展的目标。     

政务云对数字档案馆建设的启示

随着政务云的发展,在电子环境下形成的电子文件越来越多,我国数字档案馆在建设中也需要改变思路,依赖政务云的建设,发展数字档案馆。本文研究了国外政务云的应用模式和我国政务云的发展情况,分析了云环境下数字档案馆建设存在的问题,并提出利用政务云平台从建设路径、信息安全以及资源来源等方面进行建设数字档案馆的建议。     

大数据时代高职院校数字档案馆建设探讨

20世纪末互联网技术如雨后春笋般崛起,大数据时代悄然而至,与之而来的是海量电子文件的不断生成。为提高电子文件的管理与利用效率,数字档案馆应时而起,近年来,伴随国家档案事业的继续发展,数字档案建设愈发受到社会各界的关注。基于此,探讨大数据时代高职院校数字档案馆建设,具有重要的现实意义,本文主要就相关要点加以概述。以期为高职院校数字档案馆的建设提供有益参考。     

电脑操作基础 第十七节 邮件收发

电子邮件（Electronic Mail，简称E-mail）是Internet上的重要信息服务方式。普通邮件通过邮局、邮差送到我们的手上，而电子邮件是以电子的格式（如Microsoft Word文档、txt文件等）通过互联网为世界各地上网用户提供了一种极为快速、简单和经济的通讯和交换信息的方法。