“批转（转发）性通知”写作摭谈

“批转（转发）性通知”是机关公文中最常见的一种通知类型，主要用于“批转下级机关的公文”、“转发上级机关和不相隶属机关的公文”（有时也用于转发上级机关领导的讲话）。据笔者统计，它一般占机关公文总量的40％左右。可见，写好“批转（转发）性通知”对于做好机关公文工作意义重大。     

谈公文签发前的核稿与修改

一、正确认识公文签发前核稿和修改的作用和意义 机关发出的公文，按规定都要经过核稿和修改。核稿和修改是公文拟稿人完成拟稿工作后，送交领导会签或签发前，由本单位或机关最高文秘部门对公文文稿的内容及形式进行检验和“把关”。核稿并修改是公文印发过程中必不可少的重要环节，也是秘书部门和文秘人员发挥领导的参谋助手作用的一个重要方面，具有不可替代的作用和不容忽视的实际意义。     

公文写作贵在勤学、善思、求新、精审

公文写作。是文秘人员的立命之本。是实践工作的点睛之笔,是保障运转的成事之基。2012年《党政机关公文处理工作条例》的发布施行,强有力地推进了公文处理工作的科学化、制度化、规范化,党的十八大精神明确要求切实改进文风,随后中宣部大力提倡“短、实、新”,反对“假、长、空”,开启了清新文风之路。提升写作水平,倡导优良文风已经是自上而下的统一共识．是公文起草工作的大势所趋,更是机关文秘人员的当务之急。笔者认为提升公文质量。应该在“勤学、善思、求新、精审”上下功夫。     

论领导素质对公文活动的不良影响

公文是伴随国家政权的产生而产生的。“它是国家机关实现管理职能的一种方式。”公文在工作中越来越多地承担着策令传递、信息沟通、领导指挥的领导作用,与领导及领导工作联系紧密。《国家行政机关公文处理办法》（以下简称协法》）第六条要求：“各级行政机关负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。”     

如何在公文写作中规范运用缩略语

由于公文写作的工作量很大，所以人们为了达到言简义丰的目的，往往会使用一种比较简略的语言表达形式，即缩略语。2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第三章“公文格式”第九条第四款规定，发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。与该条例配套的《党政机关公文格式》在“7．2．4发文机关标志”中作了同样的规定。     

切实提高高校公文处理工作水平

<正>自2012年7月1日起开始实施的《党政机关公文处理工作条例》,实现了我国党、政机关公文处理工作法规制度一体化,在党、政机关公文版式、格式的统一与规范上有新突破,并首次将公文处理工作提高到重要的地位加以规定,明确指出:各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。     

例谈“函”的写作

“函”是法定公文的一种。“函”的写作是一项政策性、思想性和业务性很强的工作，是一项严肃而又细致的文字工作，也是机关领导工作的重要组成部分。“函”的写作，除了要遵循公文写作的基本要求外，还要掌握特有的写作要领和方法。下面，笔者结合自身写作体会，举例谈谈“函”的写作。     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

浅谈公文处理基础心得

作为电力企业机关的一项重要基础性工作,公文处理工作直接反映了公文处理人员工作的综合素质,也在一定程度上展现出了机关的工作作风和工作水平。对公文处理工作进行及时的总结与分析,可以进一步促进机关公文处理工作的规范性和科学性,进而有效提高机关工作效率并维护机关的整体形象。本文通过总结公文处理工作的基础心得,对其内在的特殊规律和原则进行了具体分析,并以此为基础,对公文处理质量的标准做出了简要阐述,为公文处理工作的实际开展提供参考。     

企业行文见官“矮三分”不妥

笔者曾在行政机关从事文秘工作，后由于机关干部分流需要，便主动请缨下到企业，被安排担任了办公室主任一职。初来乍到，遇到了一个颇为“新鲜”的问题，即原来在机关运用较为自如的公文撰写在企业应用中总是别别扭扭，必须见官“矮三分”方能奏效。     

浅谈上行意见的处理与答复

《国务院办公厅关于实施（国家行政机关公文处理办法）涉及的几个具体问题的处理意见》（以下简称《处理意见》）规定：“上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或者给予答复。”由于这一规定比较笼统,操作性不强,以致在处理、答复上行意见中造成了混乱,影响了公文效用的发挥。因此,规范处理与答复上行意见的方式、程序,是实现公文处理工作规范化、科学化的迫切要求。笔者根据有关规定,结合工作实际,就上级机关如何处理、答复上行意见谈几点看法。     

转变机关作风提高公文处理效率——对迁安市实行公文限时办结制的调查

在“干部建设作风年”活动中,公文处理工作如何才能适应社会发展的要求？河北省迁安市政府办公室的做法是以实施公文处理限时办结制为着力点,创新机关公文处理工作机制,加快公文运转速度,不断提高公文处理的质量和水平,全力为经济和社会建设保驾护航。     

公文处理中的常见问题及对策研究

行政机关的公文是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具,是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文处理体现在行政机关的工作决策、部署及抓落实、为基层群众办实事等各项工作中,涵盖了行政活动的全过程,一定程度上反映     

全国第十三届公文学术研讨会暨第六届中国公文论著颁奖大会公开邀请函

为了进一步推动我国公文学科的建设与发展,以实际行动配合（傥政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准的宣传、贯彻与实施,经中国公文写作研究会与浙江省人大常委会办公厅协商,定于2013年7月26日至28日在浙江省杭州市召开“全国第十三届公文学术研讨会暨第六届中国公文论著颁奖大会”。     

提高公文写作能力须下苦功夫

作为机关工作人员，无论从事什么工作，都免不了经常撰写各类公文。公文写作能力，是机关工作人员最基本的能力素质。提高公文写作能力，没有捷径可走，更没有秘诀可用，非得下苦功夫，乐当“苦行僧”，善打“持久战”。     

浅谈公文校核工作的实践与认知

<正>党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。要使公文正确地表述,最大限度地解决问题、指导工作,公文校核显得至关重要。结合工作实践,笔者不揣浅陋,就公文校核工作谈些体会与思考。一、公文校核工作的实践与思考近两年来,我们结合自身的工作实践,不断深入探索总结机关公文处理工作的特点和     

公文处理中应注意的几个问题

<正> 一、公文的制作应突出权威性、可操作性和实效性,确保政令畅通和工作顺利进行 《中国共产党机关公文处理条例》对公文的制作有着严格要求,一个字、一个词、一个标点符号动用的正确与否都会或多或少直接或间接地影响本机关的形象,这就要求我们在办理发文的过程中,要特别仔细,切不可含糊大意。     

机关单位公文管理工作相关业务简述

公文管理是保障机关单位各项工作顺利开展的基础,是机关单位日常工作的重要组成部分;本文从公文的发文处理、收文处理、公文的归档和销毁以及公文的电子化管理等几个方面介绍机关单位公文管理工作;公文的电子化可以作为公文管理的发展方向研究。     

学习贯彻新《条例》精神 做好高校公文处理工作

随着《党政机关公文处理工作条例》(下简称《条例》)和《党政机关公文格式》的陆续发布,高校的公文处理工作发生了一些显著变化,也面临着新的机遇和挑战。如何做好新时期的公文处理工作,已成为高校公文工作者必须思考的课题。一、高校公文处理工作总体思维的变化1.公文处理由"四环节"变为"三环节"。《国家行政机关公文处理办法》(下简称《办法》)规定,"公文处理是指公文的办理、管理、整理     

小议机关公文中抄送的不当应用

抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。新颁布的《党政机关公文处理工作条例》（下简称《条例》）对抄送机关的解释是：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。在实践中,抄送机关的标注往往出现一些不当的应用,难以更好地发挥抄送的作用,应给予足够重视和恰当把握。