做好城镇公共租赁住房档案管理工作

住房档案属于城乡公共租赁住宅的一个实况记载,是租房的另一种纸质证据,也能够看作是租房证明的备份。住宅档案是以图文并茂和音频、视频等模式存在,这类历史记录包括纸质载体与电子载体两类。其涉及的内容较多,覆盖租房的各个方面,在总结整理时,会将之与住房原本的项目资料搁置在一起。若这种房屋在具体使用过程出现收购等情况,在房屋档案中也要包含各种收购协议。因此,租房档案保管事项较多,为了使之得到更好使用,工作人员必须注重档案保管。     

高校照片档案管理模式初探

照片档案是随着科学技术的进步而诞生的一种新型的信息记录载体,也是高校档案的重要组成部分,它以其特殊的载体形式,反映出学校悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌,弥补了纸质文字档案的不足.由于办公自动化的普及,新型信息介质的出现,照片档案日益增多,内容日渐丰富.因而,对高校照片档案的规范化、科学化的收集、保管、利用,也就提出了更高的要求.     

电子档案与纸质档案共存的思考

随着科学技术的进步,现代化的办公手段已在我国各机关、团体、企事业单位广泛采用,电子档案也应运而生。电子文件逐渐进入档案室,而且呈逐年递增的趋势,于是在档案室形成了两种载体档案共存的现象。越来越多的人认为可以直接存入电子档案而淘汰纸质档案,这样既可以节省空间,又可以方便利用,并且减少档案管理人员的工作量。本文从纸质档案和电子档案的比较中认为电子文件和纸质档案各有千秋,应该同时存放,在工作中相互促进、互相补充。     

浅谈档案载体的数字化

本文以档案载体的数字化问题为研究对象,针对传统载体档案的数字化、照片的数字化、音频、视频的数字化、电子文件、档案的直接转化等内容进行了分析与阐述。希望本文的研究能够为相关领域提供一些和帮助。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

声像档案在疾控文化中的作用与开发利用的实践探索

声像档案作为一种信息记录的载体,是纸质档案的重要补充,它们以其独特的载体形式,反映悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貎,它不仅多方面灵活展现历史重要时刻和精彩瞬间,同时,还具有凭证作用,可作为法律依据,声像档案与文书档案相比,有着直观的优势。有效开发声像档案,使声像档案成为疾控中心提供信息资源的重要部分。     

比较电子档案与纸质档案在保护技术上的异同

电子档案为信息时代现代社会快速发展形成的产物。做好电子档案管理与保护研究,为当前档案工作人员较为重要的任务之一。本文就档案载体、各类材料、环境条件因素、技术水平、信息保护等层面,对电子档案以及纸质材料在保护管理技术上展开比较分析。探究两者存在的异同性,总结保护纸质档案相关技术的实践经验。对推进电子档案管理与保护技术的科学全面发展,创设明显的经济效益与社会效益,有重要的实践意义。     

档案室实现办公自动化网络管理的探讨

近年来科学技术的发展，尤其是电子计算机和通讯技术的发展，为现代化办公手段的采用提供了技术条件和物质条件，办公自动化成为办公领域革命的必然趋势。目前，我国的档案工作已由过去管理单一的文书档案逐步发展到今天的多门类的综合档案，档案载体也从以纸质为主向多种形式载体发展。形势的发展对档案管理提出了更高更新的要求。     

档案载体的演变及对档案工作的影响

档案是人类历史发展的见证,档案载体是档案的物质形体,是档案内容的承载物。本文对我国档案载体的演变过程进行了探讨,同时,研究档案载体的演变在新时代背景下对档案工作的影响。     

浅谈声像档案的管理与利用

声像档案是指事物的主体在各种活动中形成的具有保存价值的照片、底片、影片、唱片、磁盘、光盘、磁介质、光介质、录音带、录像带等不同材料的载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。它是全宗档案的重要组成部分,是对纸质档案的完善和发展,它在极大地丰富档案信息载体的同时,也促进人们从更广泛的角度去认识声像档案,进而深入分析、研究声像档案的组成和发展,更好地掌握和利用声像档案这一信息资源。     

谈企业照片档案信息资源的开发

企业照片档案以一种特殊的信息记录载体成为企业档案的重要组成部分，反映了企业的重大变革、见证了企业发展的过程，弥补了纸质档案抽象的不足之处。档案工作者要要充分挖掘照片档案潜力、积极开发照片档案资源、竭力开拓照片档案利用价值。     

影响纸质档案数字化的原因分析

纸质档案为档案数字化提供了资源保障,是档案数字化工作的重点,影响纸质档案数字化的原因在于工作要求的明确性、档案整编的系统性、档案质量的依赖性、人员配备的合理性、技术支持的稳定性五个方面。     

如何加强磁性档案与纸质档案的共同保护

档案本身的价值取向体现在其所记录信息的随时提取和有效保存。笔者所在档案馆的档案介质还是以纸质和磁记录为主,随着信息技术的飞速发展,各种新型的载体相继出现,由此磁性档案与纸质档案的共同保护成为了现如今最值得研究的问题。     

夯实工作基础提升会计档案管理水平

通过夯实基础工作,最终形成了规范、全面、完善、真实、可靠的纸质和电子归档会计档案材料。在做好纸质档案的同时,将归档的会计电子归档档案导入档案管理软件、制成规范的数字化会计档案(或光盘等数字化会计档案载体)同步存档,建立会计档案的全文数据库实现会计数字化档案的全文查阅。     

浅析电子文件与纸质档案在保护技术上的区别

文章通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护等方面的差别分析,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法,为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

新媒体环境下医院声像档案的管理与利用分析

声像档案是对传统纸质档案的进一步发展,可有效提升档案信息管理的丰富性,为人们充分认识声像档案提供技术载体,新媒体环境下,医院的声像档案面临全新的发展形势,有助于档案向系统化方向发展。     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护等方面的差异分析，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

公安机关纸质档案的保存与方法研究

公安档案作为一种原始凭证,客观记录着公安机关的工作活动,具有较高的保存价值。与电子档案相比,纸质档案具有原始性、合法性以及完整性的特点,在公安管理工作中具有不可忽视的重要地位。但是纸质档案耐久性较差,必须要积极引入管理新思路,才能发挥纸质档案的作用,更好服务于公安工作。基于此,本文立足公安机关,以纸质档案管理的重要性为切入点,分析了影响公安纸质档案耐久性的因素,并提出了具体的保存策略,以期能够提高公安机关纸质档案管理效能。     

试析会计档案存储载体的选用及修复研究

随着社会的不断发展,高科技手段的不断创新应用,会计的档案工作也随之发生了改变。会计档案的存储要有一定的存储载体,一般选用打印纸、U盘等。会计工作要想取得好的业绩,要想做好档案存储的前期和后续工作,就要从源头做起,抓好存储载体的选用。本文主要就会计档案存储载体的选用以及后期修复阐述一点看法。     

浅谈电子档案的利弊

随着社会的进步和科学技术的不断发展,计算机进入了人们的工作和生活,大部分的工作都在计算机上完成,档案的保管也逐渐从纸质档案向电子档案迈进。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。如今如何正确认识电子档案在管理中的利弊成为管理工作者必须了解的一个重要问题。从与纸质档案的比较中了解档案的优点和弊端,扬长避短,将档案电子化发展的更好。