提高档案利用工作的几点思考

我国著名档案界泰斗吴福康教授曾经在《当代我国档案工作的重要文献》中指出：“档案必须利用，通过利用来发挥其作用，为社会服务并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密联系起来，实现档案自身的社会价值。”若欲在最大范围内表现档案的最大价值，很大程度上取决于档案的提供利用。为保证档案提供利用工作处于最优化服务状态，就必须做好以下几方面工作。　　一、进行档案用户调研工作　　档案用户或档案利用者是档案部门的服务对象，假如不去研究用户，就无疑丧失了主动提供档案利用的前提。只有广泛深入地去研究不同方面、…     

说档案的基础工作

随着“改革”“开放”的经济大潮，档案事业也不断发展壮大起来，利用档案的单位和个人越来越多．档案是对人们社会实践活动的原始记录，它真实、具体，细致地记录了历史情况．档案工作总体可分为两大部分，一部分是档案基础工作，另一部分是利用工作。档案的基础工作包括收集、整理、鉴定、保管，编研、统计等环节．收集是档案工作的前提，整理、分类、鉴定、保管是实质性工作．检索是利用的拐杖与向导，编研是利用的手段和方式．     

中医“四诊法”在档案利用服务中的运用

随着文件资料、档案资源管理信息工作量的增加，档案信息管理工作越来越繁杂，对档案管理人员的素质要求也越来越高，而在档案管理工作中适当引入和借鉴中医诊断“四诊法”，能有效地提高馆藏档案的利用率，进一步提高我们的服务水平和能力，促进档案管理向纵深发展。本文阐述了中医诊病的“四诊法”的定义、作用、其问的辩证关系，就在档案利用服务中借鉴“四诊法”的作用和现实意义进行了探讨，并提出了应用“四诊法”的基本方法，从而达到进一步提高档案利用服务能力、更好地满足档案利用的各种需求的目的。     

三线建设档案资源开发利用研究

[提要]三线建设档案在服务史学研究、开展党性教育、服务党政决策、促进科技创新、满足公众文化需求等方面有着重要的现实意义。开发利用三线建设档案资源是实现其价值的根本途径，但档案资源分散、开发主体单一、开发方式传统、利用渠道狭窄等现实困境，制约了三线建设档案资源价值的挖掘，影响了社会日益多元化需求的满足。新时代下三线建设档案开发可以从更新开发理念、整合档案资源、协同开发主体、创新开发手段等方面入手，推进档案开发利用工作转型升级，更好地发挥档案价值，服务社会。     

论企业档案利用工作

企业档案利用工作是企业档案工作的目的所在，是企业档案工作赖以存在和发展的基础。企业档案利用工作在企业档案工作中具有重要的地位和作用、开展企业档案利用工作的方式、方法以及在新形势下企业档案利用工作应采取的措施等     

基于知识管理原理的档案利用服务研究

本文首先论述了档案管理模式转变对档案利用服务提出的四项新要求,以及档案的知识属性和知识管理的可能性,基于知识管理公式KM=（P＋K）。原理的视角,着重阐述了实施档案利用服务知识管理的五大措施：第一,使档案利用服务人员从“保管员”型转变为知识型、专业型;第二,以档案知识服务为导向组织档案管理工作;第三,对档案利用者进行档案利用知识的开发;第四,有效供给档案知识产品和服务;第五,利用IT技术提高档案利用服务效率。     

论档案利用工作三要素

档案利用工作是档案工作的中心环节，档案工作者、利用者和馆藏档案相互制约和促进，构成了档案利用工作三要素。档案利用工作三要素的关系主要表现为：利用者的利用需求决定档案工作者的任务和工作目的；档案工作者决定馆藏档案的优劣；数量丰富、结构合理的馆藏档案才能有效地满足利用者的利用需求。在档案利用工作中，利用者是原动力；档案工作者是主动力；馆藏档案是物质基础     

略谈档案工作者的现代意识

档案工作者的现代意识首先应从社会意识的角度来理解。前面已经提到各种类型的档案都不是孤立存在的,它来源于各种不同类型的社会实践活动,是为了更好地服务和指导这种活动。因此,档案具有社会性,从事档案工作人员必须相应地具有社会意识。档案是档案部门为社会各方面服务的最主要的物质资源。社会需要利用档案才有档案工作的存在。档案工作的服务面虽有重心,但却是整个社会。既要为经济体制改革服务,也要为政治、科学技术、文化教育等体制改革服务;既要为社会主义物质文明建设服务,也要为社会主义精神文明建设服务;既要适应社会主…     

浅谈西部开发中档案的开发利用

档案是人类社会实践活动的真实记录，也是一种重要的信息资源，在西部大开发中，我们要加大档案信息开发力度，强化服务意识，利用现代化手段，认真搞好档案的收集、管理和利用工作，使档案转化为直接生产力，产生明显的社会效益和经济效益。     

新时期高校档案利用工作的创新服务

时代的发展 ,技术的进步 ,使档案利用工作的创新服务成为高校档案工作与时俱进的必然。要做好高校档案利用工作的创新服务 ,必须强化三个意识 ,狠抓三项工作 ,创新服务的内容、方式、方法     

试论档案信息的利用

档案是通过档案馆（室）的管理程序，以一定的方式为社会及机关提供信息服务的。认为档案信息处于“低谷”的分析是不全面的；档案的利用率仍然讲求新、快，固档案的选择性明显增强。为提高档案信息利用率，必须依法开放馆藏。坚持有偿服务，提前进馆时间等相应措施。     

创新思维 做好档案工作

档案管理是积累和总结人类实践活动成果的重要工作。面对经济繁荣、科技进步的新形势,档案工作者要创新思维,努力实践,潜心研究档案学理论,树立服务求生存、谋发展的理念,拓展服务范围,提高档案利用率,为经济发展和广大档案利用者服务。     

试论电子网络化与档案工作

电子档案的研究与建立是档案管理工作的一场“革命”,它冲破传统档案管理模式 ,使档案从封闭走向开放 ,从深度与广度提高档案的使用价值 ,展开“科技服务档案、档案服务经济”的新时期。     

高校数字档案利用探析

传统的实体档案馆由于受时间和空间的局限不能迅速、广泛地为社会提供档案信息服务,限制了档案信息价值的发挥。数字档案馆则不受时间和空间的限制,可以为利用者提供方便、快捷的服务,实现档案信息资源共享。依据纸质档案和数字档案的不同特点,数字档案提供利用的方式也发生了改变,通过相关的技术手段来保障数字档案的安全利用,成为了当前档案工作的热点之一。     

试从档案与图书的利用方式看高校档案服务的创新

档案与图书同为文献资料,都是为社会提供信息服务的,但由于档案与图书的利用群体、利用目的和利用方式上存在着差异,造成档案的利用人数远不及图书的利用人数。文章从拓展档案服务领域、开展档案推送和互动服务等方式探讨提高高校档案利用服务的新方式。     

试论高校档案中的实物档案

在建设一个与高校事业发展相适应、符合档案本身发展规律的门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效的高校档案体系过程中 ,不能忽视实物档案的建设。要有计划、有目的、有选择地收存一些历史代表性强的实物 ,并在收藏品的种类和形式上做些拓展和研究 ,使实物档案真正达到记载过去、服务现在、启示未来的目的。一、完善门类 ,优化结构 ,切实加强实物档案的建设1 .实物档案是高校档案的组成部分。档案是人类的记忆 ,是反映历史活动的记录 ,是一种知识的存在 ,其内容具有广泛性。《中华人民共和国档案法》第二条规定 :“本法所称的档案 ,是指…     

再谈档案形成规律及档案工作规律

本文提出,档案不是自然形成的,而是人们有目的有意识地活动的结果。只有认识和掌握了档案的“转化形成”规律,才能积累更多的档案财富,真正提高档案的管理水平。同时,只有认识和掌握了档案管理中的“基础工作适应利用需求”、“前期工作衔接”、“有机联系组合”、“多方合成制约发展”、“效益验证”等一般规律,才能促成档案的形成和保证档案工作的健康发展。     

试述高校档案利用工作的走向

该文论述了高校档案利用工作发展的趋势。随着信息时代的到来,高校档案馆(室)正在力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理的档案信息资源基地。笔者提出只有加强检索工具体系建设和三次文献开发,才能促进档案利用工作向高层次发展;档案利用工作要改变观念,面向社会,为公民个人服务,并实现档案信息资源共享;网络利用档案服务将成为档案利用工作的新领域,高校档案馆(室)应该加强计算机网络研究,建立一支复合型的档案技术干部队伍,为实现档案利用工作信息化积极创造条件。     

论学校档案部门形象的提升

面对教育事业发展的良好机遇 ,学校档案部门应当解放思想 ,更新观念 ,彻底改变“封闭”、“安于现状”的形象 ,全面导入CIS管理理念 ,加强档案现代化管理建设。利用互联网、展览、大众传媒等各种手段向社会全方位宣传学校档案工作 ,在公众中树立一个与自身的社会功能、社会责任、社会价值相配套的良好的组织形象 ,从而提升自身的知名度、美誉度 ,提高自身在社会中的生存、竞争能力 ,更好地为学校、为社会提供服务     

浅论高校档案的开发和利用

本文探讨了高校档案信息资源开发利用工作的意义和特点,介绍了高校档案信息资源开发利用工作的内容和方法,提出要切实加强对高等学校档案信息资源的开发和利用工作,更好地为学校教学、科研、管理、政工、后勤等各项工作提供服务,以促进高等学校的深化改革和事业发展