让你的Excel数据安全点

当你用Excel创建一个重要工作簿文件时,你是否考虑过,你的数据安全吗?会不会被他人打开偷看或非法修改,你想不想给自己的工作簿文件加密?Excel提供了多层安全保护功能,可对工作簿中的各元素进行保护,还可保护工作簿文件不被偷看和更改。能让你的数据更加安全。一、对单元格的保护对单元格的保护就是对单元格中的输入信息和单元格中已经存有的信息加以限制。(一)为了尽量减少输入数据时出错,我们可以设定单元格能够接受的数据范围。如图1所示的工作表,图中可输入数据的部分是C5:E9,有必要对这部分单元格区域接受的数据范围加以限制。步骤如…     

Office使用技巧小议

1.如何更改Word文档的默认保存位置?由于Windows系列操作系统的漏洞,致使系统崩溃或中毒,使计算机的性能大打折扣,而解决的最好办法就是格式化系统盘(一般是C盘)安装操作系统,这样会使默认保存在“我的文档”里的Word文件丢失,所以我们可以更改至系统盘以后的D盘或者其他逻辑盘如E等。具体步骤:打开Word,然后选择工具→选项→文件位置(选项卡)→选择文档选项→更改,即可更改文档的默认保存位置。2.如何给Word或者Excel文件附加打开和修改权限密码?对于Word的密码设置,分为两种,打开权限和修改权限密码,这两个密码的设置可以相同也可以不…     

基于NPOI导出Excel文件的研究与实现

在基于B/S结构进行开发的应用系统中,"文件导出"是一项很重要的功能,利用它可以导出相关的业务数据,以便进行资料保存或者不同业务间的数据交互。本文就如何利用NPOI导出一个真正的Excel文件进行研究与分析。     

巧用Word"版本"功能加密

“版本”是Word2000/XP提供的一个较实用的功能,它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”,以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能,我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档,就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样,     

会计电算化不求人--固定资产子系统

固定资产子系统主要涉及固定资产台账管理、固定资产折旧、固定资产费用分配三大内容,我们可以建一个固定资产卡片工作表,用以保存卡片内容,由于实际固定资产卡片内容太多不便于讲叙,故对此精减,其结构见图1,同时利用Excel中自动筛选功能实现新增、减少固定资产数据的查询(即按性质排序、筛选).     

Excel动态图表分析在高校财务经费管理中的应用

Excel办公软件越来越多地应用于工作中的方方面面,本文利用Excel软件中函数sumif()的条件汇总计算功能、函教index()及控件按钮功能和数据图表功能,结合高校财务经费的使用数据,建立一个模型,说明其在高校财务经费中的使用动态分析作用.     

浅析自制区域打印按钮

在日常的教育教学工作中，我们经常需要打印Excel工作表中的某个选定区域，往往是选定需打印区域后再单击“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”，然后打印输出很是烦索。那么利用以下的设置，单击一个按钮即可实现选定区域的打印，从而提高你的工作效率，说不定会受到老板的嘉奖呢。     

活用Excel进行财务核算

在日常财务工作中,Excel得到广泛的应用,但笔者在好多单位看到,它只是被用来制作一些简单表格或者用于加减乘除类的汇总,Excel强大的函数汇总功能却很少涉及。笔者在工作实践中总结出一些使用经验,不妨一试。日常工作中许多人使用Excel模拟“丁字账”进行凭证汇总,这种方法效率太低。进行凭证汇总的好方法很多,使用“分类汇总”和“数据透视表”都可达到快速汇总凭证的目的,但这些方法的一个不足之处是无法自动生成财务报表。笔者要讲的这种方法就是要力求解决这一不足,姑且可称之为“模拟法”,如果您使用过用友财务软件,您会发现这种方法…     

一种Excel数据清单的分级分类求和方法

一、问题的提出Excel提供了数据清单(Excel数据库)的分级分类求和功能,这一功能在应用Excel管理数据(如销售管理、材料管理、科目汇总等)时十分有用。假定我们在Excel一张命名为“销售记录”的工作表上反映某商场商品的销售情况,如图1。对图1的数据清单可按如下步骤对销售的金额分级分类求和:(1)分别按商品类别和商品名称排序;(2)按商品类别分类求和;(3)按商品名称分类求和。求和结果如图2。从以上示例可以看出,Excel可以比较方便地对数据清单分级分类求和,但这一功能存在如下不足:(1)为了分级求和,在数据清单中应列示各级分类字段,但这并…     

计算机在财务工作中的具体应用--打印票据

随着计算机的普及,越来越多的财务工作可以由其来完成,如打印支票,发票等票据,一些专业的票据打印程序应运而生,虽然其功能较强大,但要价高,文件大,价格性能比不高,其实利用微软Office软件的Excel和Word的“邮件合并”功能就能实现其基本功能。     

使用VBA实现Excel表单数据的自动抽取与汇总

本文介绍如何使用VBA开发通用型Excel数据抽取和汇总工具,从格式相同内容不同的多份Excel表单中抽取部分或者全部数据并自动汇总到Excel文件中,以方便后续统计分析工作.     

浅谈会计电算化的数据保护

在会计电算化工作中,不管你使用商品化财务软件,还是直接利用Excel这一万能财务软件,其数据保护是极为重要的,万一数据误删或丢失,不仅使你的劳动成果毁于弹指间,给企业造成不可估量的损失,也给会计工作者带来不少的麻烦.所以学会保护数据显得尤为重要.     

网上风景线

1.批量复制联系人 有时候,由于某种需要我们可能会更换MSN账户,那么面对大量的联系人,需要一个个添加,你能忍受吗? 利用MSN Messenger的联系人管理功能,可以很方便地在2个MSN账户间玩“乾坤大挪移”,方法是这样的。 首先登录第一个MSN账号,单击“联系人→保存联系人名单”,将当前账户的联系人列表导出为一个CTT文件。 然后登录第二个MSN账号,单击“联系人→从己保     

第七讲 安全设置

在Excel上建立应用系统时,数据保护是一项重要的工作。本讲介绍如何对Excel文件、工作表、工作簿和工程进行保护。 一、对文件加密 对Excel文件加密可以防止别人打开文件。     

巧用MSOffice的预览功能

熟悉Office 2000/XP的朋友知道,如果你在电脑中保存了许多文档,如果你取的文件名区别不大的话,时间一长就很容易混淆。如果你巧用MS Office的预览功能的话,就不会有此烦恼了。以Excel2000为例,如果你想打开一个Excel文档,可以先打开Excel 2002,然后单击“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中选择该文件所在的文件夹,单击第一行工具栏     

Poxpro Word2000数据表格的相互转化

Ｗｏｒｄ2 0 0 0是目前常用的文字处理软件 ,而Ｐｏｘ ｐｒｏ是常用的数据管理系统。在工作中经常会出现这样的情况 :1.Ｐｏｘｐｒｏ→Ｗｏｒｄ :把Ｐｏｘｐｒｏ表文件转换成Ｗｏｒｄ2 0 0 0表格 ,以便利用Ｗｏｒｄ强大的编辑功能进行一些修饰 ,或作为文件的附表统一打印输出 ;2 .Ｗｏｒｄ2 0 0 0→ＦｏｘＰｒｏ :把用Ｗｏｒｄ建立的表格转换到数据库中 ,来建立数据库应用系统 ,方便查询、修改、统计等。下面结合实例说明转换方法。1.ＦｏｘＰｒｏ→Ｗｏｒｄ2 0 0 0 ,例如需要将图 1所示的数据表转换成Ｗｏｒｄ2 0 0 0的表格。　　首先在Ｆ…     

巧用Excel设计"免抵退"税计算模型

“免抵退”税是我国为了鼓励货物出口,在遵循WTO基本规则的前提下,对出口货物采取的一种税收优惠政策。但“免抵退”税的计算公式较多,数据关系也比较复杂,手工计算起来有一定的难度。如果我们用计算机软件设计一个自动计算模型,那么只要在模型中填入已知数据,就能得到免抵退税的结果,这就大大节省了我们的工作量。Excel是目前广泛使用的办公软件,但大部分企业仅仅把它作为一个列表工具。实际上Excel具有强大的公式和函数编辑功能,只要合理运用这些功能就能够轻松实现“免抵退”税计算的自动化处理。下面就介绍如何利用“Excel”软件设计…     

网络中断时自动使IE脱机浏览

虽然现在宽带逐渐普及,但也有网络出现故障的时候,这样就只能脱机浏览IE临时目录里的网页了,下面这个技巧能让你的浏览器在网络中断时自动将IE设置成脱机浏览状态:在“开始→运行”中输入“gpedit.msc”命令打开组策略管理器,在左边窗口中依次展开“计算机配置→管理模板→网络→脱机文件”项,在窗口的右边双击“在服务器中断时的操作”项,在打开的窗口中选中“已启用”,并在“操作”的下拉菜单中选择“脱机工作”。网络中断时自动使IE脱机浏览     

利用Excel进行未来现金需求量的预测

首先,利用Excel中线性回归的功能,根据企业销售收入的历史数据对企业的销售收入进行预测;其次,根据财务学的原理,企业销售成本、应收账款、存货等财务数据与销售收入具有相关关系;再次,利用Excel中线性回归的功能,对这些数据进行预测;最后,根据预测出的资产负债表和利润表的数据,利用Excel手工重算的功能,预测出企业未来的现金需求量.     

自动备份IE收藏夹

我们经常需要将电脑中有一些重要的资料进行备份,如应用程序的数据、IE收藏夹等等。如果利用WindowsXP开关机脚本让系统自动进行备份的话,就可以避免因忘记备份而导致数据丢失的麻烦。这里以IE收藏夹为例,介绍如何利用关机脚本实现自动备份。首先在“C:\Windows\System32\Grouppolicy\Machine\Scripts\Shutdown”目录或者其他目录下,编写一个能够自动备份IE收藏夹的批处理文件Backup.bat,内容如下:XCopy/E/Y"C:\DocumentsandSettings\<用户名>Favorites"E:\Favorites\*.*批处理文件编写完成后,还需要进行指派,具体的方法如下:1.…