自动给Word文档加密

随着办公自动化的普及,使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密,规定员工所有的Word文档必须加密,但每次在Word菜单"工具"→"选项"的"保存"页中给文档加密不仅麻烦,而且密码常常被遗忘。为此,用"自动宏"给Word做一个通用密码,只要新建一个Word文档它就会自动加密,非常方便。     

如何给常用办公软件编辑的文档设置密码

正随着电脑的普及,秘书工作中涉及的大量文字资料,如公务文书、领导讲话材料、工作总结、调研报告等,常要用一些办公软件编辑处理。为了防止信息泄露,就需要对一些重要文档尤其是有保密要求的文档进行加密保护。因此,给文档加密是一项非常有用的技术,也是一项安全的保障。本文拟对几种常用办公软件编辑后的文档如何设置密码加以详细介绍。一、Word2003(一)文档查看的加密步骤1.打开要设置密码的文档,点击菜单栏【工     

Office使用技巧小议

1.如何更改Word文档的默认保存位置?由于Windows系列操作系统的漏洞,致使系统崩溃或中毒,使计算机的性能大打折扣,而解决的最好办法就是格式化系统盘(一般是C盘)安装操作系统,这样会使默认保存在“我的文档”里的Word文件丢失,所以我们可以更改至系统盘以后的D盘或者其他逻辑盘如E等。具体步骤:打开Word,然后选择工具→选项→文件位置(选项卡)→选择文档选项→更改,即可更改文档的默认保存位置。2.如何给Word或者Excel文件附加打开和修改权限密码?对于Word的密码设置,分为两种,打开权限和修改权限密码,这两个密码的设置可以相同也可以不…     

建立格式化的Word标题

在建立一个新的Word文件的时候,一般要使标题居中,设置字体、字号、字形等。我们可以把这些设置工作做成一种固定的格式,每次建立新文档时自动套用这种格式的标题。 在Word2000中,新建一个Word文档,单击“工具”菜     

巧用Word"版本"功能加密

“版本”是Word2000/XP提供的一个较实用的功能,它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”,以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能,我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档,就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样,     

保卫Word文档

如果你用Word编辑了一份带有商业机密的文档,是不是很为它的安全性担心呢?不用急！只要用好了Word的“安全性”设置就可以解除这些烦恼。下面笔者以Word 2000为例给大家介绍一下。 保存文档时,在“文件→保存”对话框中点击     

Word“拖家带口”为哪般

一天，我从网上下载了一套不错的学科测试题。当我迫不及待的打开该文档，将其中的几道典型题目复制到Word新文档时，发生了一件“让我欢喜让我忧”的事。喜的是：每一道题的答案也自动跟着复制过来跟在文档的结尾处。忧的是：原文档中的阿拉伯数字序号1、2、3……在新文档中都变成了小写的罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……这是为什么呢？     

去除Word文档中的页眉横线

在Word教学中,经常有学生问起:给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?     

更改Word的保存格式

最近我的电脑比较“烦”,Word“坏”了。当修改某些Word文件后,单击工具栏上的“保存”按钮,立即弹出一个“另存为”对话框,我可是在原有的文件上进行修改呀！仔细一瞧,保存文件的类型为“文档模板”,再查     

用Word 2010实现多目录自动生成

Word文字处理软件提供了根据用户选择的样式自动生成目录的功能。但如果在同一篇文档中存在多个子目录，刷新时就会发生目录内容重复的现象。本文以合并两篇文档为例，采用插入书签、修改域代码的方式，介绍了在同一篇文档中实现多目录自动生成的方法，有效地解决了子目录间相互内容重复的问题。     

Word2000表格编辑自动化

编辑Word文档时,利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1.多页表格标题行快速设置。编辑Word文档时,会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2.表格中数值型数据按小数点对齐。为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在…     

Word文档保存方式一览

Word提供了多种保存文档的方式,我们可以改变某些设置或执行一些操作,使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本(本文以Word2000为例)。 一、快速保存 当以快速保存方式保存文档时,Word只记录对文档所做的修改,将修改列表(你不能查看修改列表)与原来存储的工作结果分开保存,从而可以加快保存的速度。 打开快速保存方式的方法是:执行“工具→选项”命令,单击“保存”选项卡,选中“快速保存”复选框,单击“确定”按钮。     

解除Word非法退出后的只读锁定

在Word非法退出后,当我们重新打开原来已经打开过的文档时,会出现只读锁定的提示,询问你是以“只读”还是以“通知”的形式打开。选择“只读”可以将文档另存为一个文件,只能在重新启动电脑后再删除原来文件,然后将新文件改名,非常繁琐;如果选择“通知”,要     

快速将网页中的图片插入到Word文档中

在编辑Word文档时,需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中,一般的方法是把网页另存为“Web页,全部(~*.htm;~*html)”格式,然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中,这种方法虽然可行,但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方     

扩大Word中单页行数

在Word中有时候会出现一页只能录入一行文字就换页；或是“页面”视图下背景色为蓝色等故障，这些都是因为相应的选择项被更改造成的。解决方法为：在“文件→页面设置→文档网格”中将“每页一行”改为“每页４４行”，或是在“工具→选项→常规”中将“蓝底白字”复选框的选中标志去掉即可。扩大Word中单页行数@罗维     

在Word中直接发送邮件

在发送邮件时,如果你要发送的邮件附件是Word文档的话,则在Word中可以直接发送。首先你需要借助如Foxmail一类的邮件工具,在编辑完Word文档后,不要关闭Word,直接点击单击“文件”菜单,选择“发送→Fo-     

Word使用八问八答

1.怎样在Word中实现快捷的竖排？答：例如在A4纸上实现汉字竖排，操作如下：在“文件”下拉菜单中选择“页面设置”，将纸张方向设置为“横向”，“确定”后即可按正常的输入方式快速输入文字。在文档输完后，选取整个文档，在字体设置栏中选择“@宋体”或带“@”的其他字体后，整篇文档即实现了竖排。字符间距的调整仍按正常方法设置，竖排列距则通过行距进行调整。此方法在实现标题居中，文档两端对齐方面更为方便，而且文档中可夹有数字及英文单词。2.怎样从文档或模板中复制样式？答：①选择“格式”菜单中的“样式”命令；②在“管理…     

WPS文档的安全性设置

正WPS文档是通过WPS文字处理软件编辑的电子文档,和WORD文档一样,都是存储文字资料的电子文档。在现代化办公中,为了高效快捷地办公,一些文件的传阅常会以WPS文档的形式通过电子邮件或者电子文档传输软件进行网上传送。为保护文件内容以及方便办公,WPS文档的安全性设置十分重要。下面将对WPS文档查看、文档修改的加密方法以及如何取消文档的密码进行详细介绍。一、如何对WPS文档进行查     

认识Word文档的格式标记

Word文档中出现了一些“异常”字符,如“→”、“□”,难道是病毒?其实,你看到的只是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标志符。下面,我们就对常见的格式标记进行简单介绍。     

玩转Word文档的超链接

使用Word编辑文档,有些输入的内容会自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”,单击后可以转向Internet中的HTML网页,也可以转到新闻组或FTP站点,Word的这种自动功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利,但有时我们并不需要这种过分的关心,那么,怎么办呢?