办公室人员要解好四个不等式

办公室是一个部门、一个单位的中枢神经,是领导的外脑和手臂,肩负着组织协调、掌握信息、调解矛盾、总结经验、综合服务等重要职能.办公室工作人员处于特殊的工作环境,为正确处理各种关系,搞好本职工作,笔者认为要重点解好四个不等式.     

坚持以人为本 营造党委办公室良好的工作环境

党委办公室是党委的重要工作部门,要不断开创党委办公室工作的新局面,必须坚持以人为本的服务理念,努力建设高素质的办公室工作队伍,营造宽松和谐、温情流淌的工作环境.党委办公室工作就是要实现快乐人生,塑造完整人格,充满温馨人情.     

县委办公室主任心中的"谱"

县委办公室是县委重要决策的参谋部门,是执行县委决策的检查督办部门,是县委各项工作的综合协调部门.县委办公室的工作成效如何,既取决于办公室的工作环境和办公室全体人员的整体素质,更与办公室主任的思想认识和工作水平息息相关.也就是说,要搞好县委办公室的工作,县委办公室主任必须心中有"谱".     

办公室主任“五要五不要”

办公室主任实际上是一个双重的角色,既是领导者,又是被领导者.相对于主要领导,是下属;相对于办公室一般人员,又是上司.就其职责而言,办公室主任具有承办、参谋、管理、协调、领导指挥五大职责.办公室主任能力的大小、工作的好坏,对一个单位的整体工作,乃至一个单位的外部形象及内部人际关系都将产生重要影响.本文拟从办公室主任履行职责方面谈谈自己的浅见.     

国外办公新说法

虚拟办公室悄然出现 虚拟办公室的概念实际上是指不同程度地在有形办公室之外从事某项工作的工作方式.包括1.远程办公室."远程工作"通常是指雇员在固定的办公室,偶尔在家中工作,通常是每星期一天.2.栓放型.雇员有一定程度的流动性,但是要定期到办公室报到.他们没有固定的办公室,但有固定的办公地点.3.旅馆型.这是一种常常与上门服务相结合的虚拟工作方式.雇员偶尔来到办公室,但是因为常常不在,所以没有固定办公室,他们在旅馆中有一个"房间"(更像一个小隔间),他们在那儿接打电话,用便携式计算机联网工作.4.家庭型.在家办公的雇员根本没有办公室,而是在自己家中的一个房间里办公.像惠普和AT&T等公司为这些雇员配备了家具、计算机和电话,可以提供诸如客户服务、电话销售和计算机编程等.     

浅议办公室工作

办公室是一个单位的办事机构,又是综合管理的部门.办公室工作做的好与不好,对内对外影响很大.笔者在基层单位办公室工作多年,根据工作实践,就基层办公室工作,谈一些粗浅的体会.     

针对科研单位特点 努力做好办公室工作

办公室作为一个单位的综合职能部门,是上情下达的枢纽,联系群众的桥梁,展示形象的窗口,对一个单位的政令畅通、运转有序以及工作效率和工作质量的提高,起着重要的作用.办公室的工作方方面面,林林总总,繁杂而琐碎.科研单位因其自身的特点,其办公室的工作有着自身的规律.我们应循着科研单位的特点,去探索、把握科研单位办公室的规律,努力做好办公室工作.本文拟就围绕科研单位办公室的主体工作参与政务,管理事务,搞好服务等,谈几点粗浅的认识.     

办公室人员的仪态礼仪

办公室是一个单位处理日常事务、提供服务的工作场所,是一个单位对外的窗口.从某种程度上说,办公室人员的形象代表的就是单位的形象.因此,办公室人员的仪态礼仪尤为重要.     

中枢机关的要诀

办公室处在承上启下、协调左右的中枢地位,办公室工作的水平和质量在一定程度上会影响一个地方、一个单位的工作水平和成效.因此,做好办公室工作显得非常重要.我结合自己从事这项工作的体会,谈几点看法.     

办公室工作人员要做到“五心”

办公室是综合部门,是联系群众的桥梁和纽带,是一个单位的窗口,是中枢神经,处于重要地位.办公室工作的好坏,直接关系到一个单位的形象.为此,笔者认为,从事办公室工作的人员应做到"五心".     

做好办公室电话工作的体会

办公室是承上启下、联系部门、沟通协调的关键.“外面千条线,里面一个口”,学会沟通是办公室工作的关键.随着电话这一高效通信工具的普及,打电话也成为沟通工作的最重要的途径之一.参加工作以来,我一直都是在办公室工作,对做办公室电话工作也有自己的一点体会,现在与大家一起交流一下,希望能够得到指点.     

浅谈办公室档案信息资源的整合与信息化

在一个部门或者一个单位,办公室是一个综合性很强的部门,而谈到这样的综合性,指的不仅仅是办公室的工作内容具有综合性,这其中办公室在工作过程中所获得的行政管理信息的内容、门类也具有综合性,也就是说,办公室收到、发出的文件种类很多,对不同门类的行政管理信息进行整合,并采取数字化技术对整合后的信息进行管理是现代办公室工作的一项非常重要的内容,应该引起足够地重视.     

浅析办公室文书档案管理工作

办公室文书档案是每一个单位档案管理工作中的重中之重.办公室文书档案的收集、分类、归档和管理都是极其重要的.本文就办公室文书档案管理工作展开浅显的论述,分析文书档案管理的重要性和存在问题,并提出相对可行的改进策略.     

微时代高校办公室工作面临新挑战

房海鹏在《办公室业务》2014年第2期撰文指出，随着微时代的到来，高校办公室作为学校的中枢部门，急需自我调整以适应新时代的要求。一、微时代高校办公室工作面临的挑战。相比于其他单位办公室，高校办公室工作具有三个鲜明特点：一是协调的综合性；二是服务对象的多群体性；三是服务对象文化水平较高，接受新事物较快。微时代的到来使得高校办公室工作面临新的挑战。首先，整个教育环境将更加复杂难控，网络环境下的社会既是一个有序的社会，     

《办公室业务》——我们的工作指南

多年来,<办公室业务>已经完全融入了我们的日常工作中,每期刊物一到,都是争着先睹为快.经常是一个人还没有看完,另一个人就在催要.<办公室业务>杂志非常贴近办公室的实际,集中反映了办公室工作的方方面面,是我们的工作中不可或缺的良师益友.它紧紧地适应时代发展要求,不仅注重理论知识的探讨,而且有实践经验的汇集,对日常工作具有极强的指导作用.它一方面能够直接指导正在从事办公室工作的人员,同时,对于学习办公室管理的在校学生,尤其具有极强的指导意义.     

发挥办公室的职能作用做好教育服务工作

县级教育行政部门的办公室是一个重要的办事机构,它是教育行政部门传递信息的中枢神经、进行决策的参谋部、实施决策的司令部、推动工作的督导部、生活后勤的保障部.当前,教育改革不断深化,教育发展日新月异.如何充分发挥办公室的"参谋助手、督促检查、协调综合"的作用,进一步做好"为领导服务、为机关和基层服务、为人民群众服务"的工作,这是需要办公室工作人员积极探索与实践的一个重要课题.笔者根据近几年的实践和思考,谈一谈抓好办公室工作的粗浅体会.     

如何构建一支高效率的办公室队伍

办公室是为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,是领导的参谋和助手,也是承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和纽带.办公室的工作质量和效率如何,直接关系到各项工作的进程和效率.面对纷繁复杂的发展形势,如何构建一支高效率的办公室工作队伍,是一个值得深入研究的课题.     

对于办公室档案规范化管理的思考

在目前国内的档案管理工作中,办公室档案管理规范化是至关重要的一个环节,考虑到其高度的专业性、机密性、政策性,使得无法轻易完成档案管理规范化工作.在市场经济条件下,办公室整体工作效率的提升离不开办公室档案管理.作为机关企事业单位,加强档案的规范化管理是促进办公室整体工作效率提升的重要途径,同时也是对单位管理水平的衡量指标,因此,无论是上到领导层,还是下到办公室工作人员,都应该重视办公室档案的规范化管理.     

办公室主任的“二、三、四、五”旋律

办公室是承上启下、联系左右、协调内外、保证机关正常运转的枢纽和桥梁.因此,作为办公室工作的领头人--办公室主任的工作尤为重要.笔者认为,要做一个称职的办公室主任应做到"二意",具备"三心",塑造"四种形象",增强"五种意识":     

解放思想 大胆探索 切实提高办公室工作效率

办公室既是一个单位的综合管理部门,又是一个单位具体的办事机构,其工作关系千丝万缕,错综复杂,事务性的工作很多,办文、办会、办事、收发、接待等,琐碎零散的事应接不暇.因此,有人认为办公室只是领导机关的办事机构,办公室工作就是打杂.然而,随着改革开放的深入和机关单位办公自动化程度的逐步提高,办公室工作不能仅仅满足于简单的办文办事.