办公室主任的群众观

如何正确认识和对待群众,做好群众工作,是办公室主任要经常处理的问题之一,也是对其自身群众观念树立牢不牢、好不好的考验.为此,办公室主任必须身体力行地克服高高在上的本位思想,认真听取群众呼声,准确反映群众愿望,切实解决群众所需,做群众利益的忠实代表.具体讲,要做到以下七个方面:     

办公室主任的六忌七不谈

古之琴者,非消愁解闷之物,它的弹奏有"六忌七不弹"之说.六忌即忌大寒、大暑、大风、大雪、大雨、迅雷 ;七不弹即闻丧者不弹、奏乐不弹、事冗不弹、不净身不弹、衣冠不整不弹、不焚香不弹、不遇知音者不弹.而今作为办公室工作的组织指挥者,辅助单位领导的左膀右臂--办公室主任,在工作及与单位领导、职工的交往中,也应该学会"六忌七不谈".     

办公室主任的角色意识

办公室主任作为“兵头将尾”,对上要服务领导,对下要协调全局,既要宏观管理,又要微观实施。     

办公室主任的自我定位

党委、政府办公室是各级党委、政府实施科学决策和有效领导的综合办事机构，肩负着调查研究、督促检查、参谋服务、综合协调等重要职责。办公室主任作为履行这些职责的主要负责人，如何扮好自己的角色，把握好自我定位，对于充分调动各方力量，切实发挥办公室的职能作用至关重要。笔者认为，办公室主任的自我定位应把握以下五点：     

办公室主任应具备的特殊能力与基本素质

办公室主任不仅要具备做人的基本素质,还要有胜任"特殊岗位"的特殊能力,是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献、知识全面、业务精湛的干部.办公室主任应具备的特殊能力和基本素质主要表现在四个方面:     

办公室主任的协调观

<正> 在落实上级重大决策和处理日常事务中,办公室主任的协调作用至关重要。在上下左右之间,合理而必要的协调,可以使政令畅通,相互配合,提高办事的效率,加大工作的推进力度。而胸无大局,反应迟钝,不能及时而到位地发挥协调作用,势必会贻误时机,给工作带来一定的负面影响。从工作实际出发,办公室主任在协调工作时应该具备以下思想认识和办事原则:     

办公室主任的角色意识

办公室作为一个单位的中枢，担负着上传下达，左右协调的重任，可以说，办公室工作方法的对错，工作作风的好坏，办事效率的高低直接影响着这个单位的形象，影响着这个单位的兴衰，因此，准确把握自身的角色，找准自己的位置，协调好上上下下，管理好方方面面，联系好左左右右是办公室主任做好工作的关键。笔者试结合自身的工作体会，对如何准确把握办公室主任的角色作一浅陋的探讨。     

试论办公室主任的气度

办公室历来被誉为一个单位的"桥梁"、"纽带"、"智囊"和"助手",办公室主任更被视为一个单位的"门面".很多同志认为,一个单位的整体素质如何,完全可以通过办公室主任的言谈举止体现出来.笔者认为,要想成为一名称职的办公室主任,必须从养"气"开始,加强自己的基本素质修养,才可能在此岗位上有所作为.     

办公室主任的组织协调艺术

组织协调就是组织者采取一定的措施和方法,使其所领导的组织同各个部门协调一致,相互配合,以便高效率地实现领导目标的行为.就办公室主任的工作而言,无论是参与政务,还是管理事务,都应当掌握和运用组织协调的原则、艺术和方法,切实认真地担负起组织协调工作的重任.办公室主任协调工作的主要内容包括:     

办公室主任的成功要诀

办公室主任作为一个单位综合办事机构的负责人,上管全局,中管协调,下管具体,工作非常忙碌、非常辛苦。如何做好办公室工作,当好一名办公室主任,结合个人的思考和体会,我觉得就是要做到:靠得住、有本事、会把握、能奉献、守规矩。     

强化“六种意识” 促进办公室能力建设

强化学习意识、大局意识、质量意识、团队意识、创新意识、作风意识是办公室工作适应时代发展需要,提高服务效能的有效途径。     

浅谈办公室主任的方圆艺术

“方”指得是原则性,包括规范和范围;“圆”指得是灵活性,包括技艺和策略。“方”是一种内在要求,“圆”则是一种艺术形式。办公室主任的方圆艺术即办公室主任注意将“方”与“圆”辩证统一地贯穿在履职中,即原则性与灵活性的有机结合。本文试图从开局、立威、管理、决策、用人、交往、激励六个方面,用谈话体的方式对办公室主任工作作一种普遍经验的提炼和升华,以期对各类单位的办公室主任有启发和借鉴作用。     

做好新形势下办公室主任工作的几点思考

办公室主任作为领导的参谋助手和广大员工直接服务者,既要协助领导参政议政,提供决策预案,又要处理纷繁复杂的事务,为广大员工服好务。本文就新形势下如何当好办公室主任,做好办公室工作进行探讨。     

新世纪办公室主任应具备的基本素质

当前,我国行政体制改革已进入县、乡"体改"阶段,体制改革后的所有党政机关和大型企事业单位都必将存在办公室,并是一个不可取代的重要机构.因为办公室仍然承担着上传下达、左右联系、参谋助手、后勤服务等多项影响全局性的具体工作.本文拟从新时期办公室工作的基本要求和办事准则出发,就新世纪办公室主任应具备的基本素质作粗略探讨.     

办公室主任的协调艺术

协调是办公室主任工作的重要职能.办公室主任处在党政领导之间,无论是参与政务、处理事务,还是办理会议,都离不开办公室主任的强力协调.具备良好的协调技能,掌握高超的协调艺术,是出色完成办公室工作的保证.笔者认为,办公室主任在协调艺术上应处理好四个关系,做到四个到位.     

办公室主任的服务观

服务是办公室的重要职责.办公室工作千头万绪,没有一项离开服务这个主题的.作为办公室主任,在日常工作中具备积极的、高水平的、全方位的服务精神,是当好助手和参谋、提高工作水平最重要的因素.     

浅谈当好办公室主任的几点体会

一、把握角色,练好内功,带好队伍 办公室主任的工作错综复杂,既是指挥员,又是战斗员.大事小事琐碎事,事事相连,急事缓事突发事经常不断.办好了领导喜欢,办不好领导心烦.天天在岗天天干,天天看不出啥贡献.因此,要扮好这个角色,就必须练好内功,达到"九会"、"九有"、"六坚持"、"五勤快".九会:会写作、会交流、会谈心、会协调、会请示、会汇报、会服务、会攻关、会操作微机."九有:有较高的理论水平、有较强的政治素质、有良好的自身形象、有较严的自律意识、有乐于奉献精神、有善于解决问题的能力、有超前创新意识、有洞察事物分析力、有高度的政治敏锐感.六坚持:坚持党的基本路线,坚持"三个代表"重要思想,坚持解放思想,实事求是,坚持团结奋战,顾全大局,坚持为领导服务,坚持为基层服务.五勤快:眼勤快,脑勤快,嘴勤快,手勤快,腿勤快.只有这样,才能具备干好办公室主任的工作条件.俗话说:"单手拍不响,独树不成林".一人干好不算好,必须带好办公室一班人干好,才能圆满完成党和政府交给的各项工作任务.对于下属人员政治上要爱护,工作上要支持,生活上要关心,纪律上要严明,学习上要进步.要求下属人员做到的,自己首先要做到,要求下属不做的自己首先不去做.只有这样,才能形成凝聚力、感召力,才能带动办公室一班人形成坚强的集体,做到招之即来,来之能战,战之必胜.