浅谈办公信息系统的建设与应用

<正> 在去年召开的OA’2000办公自动化国际学术研讨会上,众多专家对信息时代办公自动化的本质特征、体系结构、建设模式、服务对象、服务方式和运行机制等议题进行了广泛的深入的探讨。为了充分反映信息社会和网络环境下现代办公自动化的时代特征,适应经济全球化和信息网络化对办公自动化的需求,在赋予办公自动化以新的内涵的基础上,提出了“办公信息系统”(Office Information Systems,OIS)的概念,并给出了初步定义:办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、管理科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑、以提高综     

浅议办公信息系统的建设与应用

<正> 信息技术日新月异的发展为办公自动化(OA)工作提供了前所未有的机遇,最近,学术界已建议将OA更名为“办公信息系统”(Office Information Systems,OIS),以便能够更准确、更全面地反映在信息社会和网络经济环境下OIS的时代特征。20世纪90年代以来。许多企事业相继投入了大量的人财物开发自己的OA系统。然而OA系统的应用却显得步履蹒跚,真正能够适应实际需要的OA系统还不多见,理论上也没有形成完整的体系。汉江集团公司从20世纪80年代中期开始OA建设,除了几个技术力量较强的专业部门自行开发了业务系统外,一直未形成一个完     

以人为本 协同办公——长春市电子政务通用办公系统“公务员驾驶舱”建设与实施

本文从系统设计、功能介绍、技术实施、系统特点等方面,对长春市电子政务通用办公系统的建设与实施情况进行综述.系统应用取得了良好效果.     

OA办公系统在疾控公文管理中的应用分析

本文在新型冠状病毒肺炎疫情防控(简称“新冠疫情防控”)下,针对OA办公系统在疾控公文管理中的应用进行了分析,以进一步提高疾控公文管理水平,致力于疾控工作尤其是新冠疫情防控的更好开展和取得更大成就。     

浅论实行无纸化办公后的文件归档

立卷归档是公文处理过程的最后一个环节,长期以来,由于各单位处理的都是纸质文件．所以对纸质文件的归档已经有了一整套严格而规范的方式方法,如填写卷宗号、编写文件页码以及扫描条形码等等。可如今随着科技的发展。信息技术在办公领域的广泛应用,整个公文处理工作发生了质的变化。电子文档是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。电子文件的产生为无纸化办公提供了可能。这种电子文档具有存储量大、占用空间小以及简单环保等特点,从而一举替代了传统的纸质文件。其次是这种电子文档不通过邮局邮寄而是通过专用网络进行传输,这种传输方式更加省时便捷,尤其在信息化高度发展的今天,更易为人们所接受。再次是这些电子文件通过一种软件可以实行网上签批。这种签批方式模拟传统纸质文件的签批方式．与纸质文件的签批效果一样。以上所有这些都证明了实行无纸化办公已经是完全可行的了。那么在这种情况下,我们的文件如何归档呢？对这个问题,目前有许多同仁进行过积极的探索。归纳起来,大致有这么三种意见。第一种意见主张还是归纸质文件,电子文件由于借助技术易被复制模仿,缺乏唯一性,因此不     

电子办公系统的文件归档问题与建议

在电子信息时代背景下,充分应用电子技术做好电子办公系统的文件归档,能够提高办公效率和管理水平,推进单位发展。本文分析了电子办公系统的文件归档问题,提出电子办公系统文件归档的建议。     

电子公文流转的安全性分析

正随着计算机技术和网络技术应用的发展和普及,以计算机和网络手段处理和传输的公文──电子公文逐渐在我国政府及企事业单位推广应用,通过计算机手段实现公文的拟制和排版,并通过网络手段实现公文的分发和流转,有效提高了公文处理和传输的速度,从而极大地提高了工作效率。然而,电子公文在网络环境中传播和存储,不免会引起对电子公文安全性的担忧,尤其是公文流转过程中的安全性和可靠性更被视为关键内容。     

办公赢在信息化

20世纪90年代,单位的办公流程可以说是"抄剪写贴,腿跑断,累倒人"。而21世纪新科技时代的到来可以说是为我们的高效、快速、减压办公提供了一个很好的契机,信息技术的迅猛发展和广泛应用,已经完全颠覆了我们过去的办公状况,在不断摸索和尝试中建立起适合单位运行的办公自动化系统,才能更好地为单位服务,使我们的办公更加高效化。     

无纸化办公——档案管理的全新路径

我国计算机水平的发展在档案管理工作中得到了一定程度的应用。但是我国许多档案管理部门依旧存在有电子档案利用水平过低的问题,在档案管理过程中还存在管理效率过慢以及管理质量不够完善的情况,对我国档案管理工作的开展也造成了比较大的阻碍。本文主要就无纸化办公这一档案管理新途径进行了探究分析。     

浅谈信息化促进行政办公效率的提升

本文先阐述了高校办公室行政办公的基本现状,接着从显著提高信息流通效率、促进行政办公流程清晰化、实现审批流程公开、增强办公方式的灵活性、有利于完善知识管理系统的建立五个方面,分析了信息化提升行政办公效率的表现,接着探讨了发挥网络技术价值的策略.     

电子办公环境下高校电子文件管理新探索

随着电子办公环境的普及和应用,网络技术和信息技术的飞速发展,高校在开展各项工作时产生了大量的电子文件,如何科学合理的对高校电子文件进行管理是当前研究者亟待解决的研究课题。但是在目前的电子办公环境下高校的电子文件管理仍然存在许多问题,需要进行不断的探索,提出有效的管理措施。     

解析如何维护计算机办公信息安全

时间飞逝,我们不知不觉得已经走进了高科技时代,计算机对我们的生活起到了重大的作用,也给我们带来了一些问题。一般情况下网络是安全的,但在某些情况下是非常危险的。办公人员应该懂得的一些计算机信息与安全技巧,否则的话,一些数据就有泄密的可能,因此对办公信息安全问题我们要深深警惕。     

高校无纸化办公初探

正所谓无纸化办公,是指利用现代化的网络技术,以计算机、手机等电子产品为载体实现办公自动化,从而减少传统办公模式中纸张使用及书写的环节,主要媒介是计算机、网络等数字设备和Office、ERP等专用办公软件,理想状态是实现完全不用或尽量减少纸张等办公耗材的使用进行各种业务以及事务处理。所谓高校无纸化办公是指,高校基于完善的办公自动化系统,利用网络     

办公网络安全策略研究及技术实现

在现代办公环境中，互联网提供了极大的便利，使得办公的效率大大提高。目前，大多数的办公已然向着数字化、信息化的方向发展。然而不可否认的是，网络化也存在着一定的安全隐患，主要表现在系统安全方面、网络安全方面和用户安全方面，解决好这几个方面的问题，是现代办公网络安全的基本条件。本文从现代办公网络的特点出发，主要分析了当前办公网络存在的安全性问题，并提出了相应的技术解决对策。     

基于工作流的网络社区协同办公管理系统的研究

本文概述了目前社区协同办公管理系统的国内外研究现状,分析了基于工作流技术下的网络协同工作（CSCW）的关键技术,并设计了基于工作流的社区协同办公管理系统,最后以公文流转工作任务为一个典型案例,实现了基于工作流的网络社区协同办公管理系统的基本功能。     

高校无纸化办公初探

所谓无纸化办公,是指利用现代化的网络技术,以计算机、手机等电子产品为载体实现办公自动化,从而减少传统办公模式中纸张使用及书写的环节,主要媒介是计算机、网络等数字设备和Office、ERP等专用办公软件,理想状态是实现完全不用或尽量减少纸张等办公耗材的使用进行各种业务以及事务处理。所谓高校无纸化办公是指,高校基于完善的办公自动化系统,利用网络实现的人与机协作的高效办公方式。     

网络环境下处理电子公文应注意的问题

网络环境下电子公文广泛应用,在提高工作效率的同时,也带来许多安全等方面的隐患,本文提出了确保电子公文信息安全的应对策略。     

电子文件应用和管理浅析

<正> 随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程也在逐步加快。机关公务活动已进入办公自动化网络(OA),大多数的公文都开始以电子形式通过信息网络进行传递和处理,网上无纸办公的“电子政府”正在形成雏型。特别是通过信息网络实现政务公开,使办     

企业协同办公管理系统的应用探讨

以下是针对企业协同办公管理系统的应用进行了协同办公模式建立的技术支持以及理论、企业协同办公管理软件为客户解决实际问题以及巩固系统成果,持续优化管理系统,做到协同办公系统常态化的探讨。