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本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,概括出电子档案与纸质档案具有完全不同的自身特性。认识到有其优势也有其缺陷,使大家对电子档案有一些初步的认识。 相似文献
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随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。 相似文献
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本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,概括出电子档案与纸质档案具有完全不同的自身特性,认识到各自优势及其缺陷。 相似文献
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随着科学技术的进步,现代化的办公手段已在我国各机关、团体、企事业单位广泛采用,电子档案也应运而生。电子文件逐渐进入档案室,而且呈逐年递增的趋势,于是在档案室形成了两种载体档案共存的现象。越来越多的人认为可以直接存入电子档案而淘汰纸质档案,这样既可以节省空间,又可以方便利用,并且减少档案管理人员的工作量。本文从纸质档案和电子档案的比较中认为电子文件和纸质档案各有千秋,应该同时存放,在工作中相互促进、互相补充。 相似文献
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随着我国经济的不断发展,已经进入了经济全球化的时代,中国与世界连成一个整体,信息化随之到来。科技的进步推动了办公电子化的进步,大量的电子档案随之产生。电子档案的发展,给了传统的纸质档案带来了不小的影响,但就现阶段的实际情况来看,电子档案和纸质档案的关系是相互依存、相互补充的。基于此,本文将通过举例分析电子档案和纸质档案的区别,从而揭示了今后两者该如何更好地发展这一道理。 相似文献
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本文通过对电子档案与纸质档案特性的阐述及优缺点对比分析,说明了两种类型档案并存的客观原因。作为现代档案工作者,必须充分、有效、巧妙地利用两种文件的特点实现管理优势互补,有利于我们在文件、档案管理的重大变革时期最大限度地把握主动。 相似文献
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我公司是国家医药石化行业甲级设计院,主要从事炼油化工和油气储运工程的设计任务,纸质底图是我院档案管理的主体。随着信息时代的发展,CAD取代了手工制图。传统的档案管理无法形成资源共享,满足不了利用者的需求,这也给档案管理者提出了新的课题。为了做好这项工作,底图档案从管理环节、提高档案人员素质等方面着手,探索底图电子档案与纸质档案"双轨制"的管理方式。 相似文献
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随着信息时代的到来,给城建档案管理带来了巨大的变化,传统的纸质档案管理开始转为电子档案管理,很大程度上提升了城建档案管理工作的效率。但是,这并不代表纸质档案完全被取代,而是纸质档案与电子档案并行管理,以此提高城建档案的综合效用。基于此,本文先是介绍了城建档案纸质档案与电子档案各自的优势,然后阐述了二者并行管理的必要性,最后探讨二者如何实现并行管理。 相似文献
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由《中华人民共和国档案法》我们了解到,档案指的是处在不同时期的国家机关、个人以及各类社会团体在日常的实践中形成的具有不同形式以及一定价值的历史记录。所以,保存档案的目的是为了满足档案需要者对所要调查的组织或个人的信息的利用需求。档案的价值体现在能够被需求者充分的利用,并且能够为我国社会带来更丰富的物质以及精神财富。对于网络异常盛行的今天,纸质档案和电子档案的利用需求受电子网络的影响也发生了巨大的变化,本文将对二者存在的主要差异进行比较总结,为大家提供更多可利用信息。 相似文献
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现代信息技术的发展衍生出电子文件档案,电子文件档案在现代生活中发挥出越来越重要的作用,面对电子文件档案对纸质文书档案的冲击,促使我们档案管理人员加强档案研究,我将深入剖析两者的定义,分析两者的优缺,两者的价值与需求,从而更好的做好档案管理工作,使档案管理更好的服务社会。 相似文献
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电子档案作为21世纪数字化时代进步和发展的产物,尤其是在我国电力设计企业中以它自身独有的特性占据着非常重要的位置,间接对电力设计企业传统的纸质档案管理模式造成了一定的冲击和影响。因此,在电力设计企业的档案管理过程中,如何从根本上实现二者之间的并行管理是现阶段档案管理工作开展的重要内容,对企业的发展和进步有着良好的帮助。 相似文献
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随着社会的进步与发展,电子商务时代已经来临,我们面对的是一个数字化办公的大环境,但是不能否认,纸质文件也在发挥一定的作用,如何在这两种文件并存的时期,管理并发挥好两种介质档案的作用,确保企业发展过程中的有据可查有据可考,以充分的数据保证,完备的资料提供为企业发展贡献力量。本文阐述的观点就是电子文件和纸质档案将长期共存、优势互补,企业的档案管理部门应综合分析,加强管理,发挥好电子档案与纸质档案的作用,不但发挥出历史记忆的作用,还能创造经济效益。 相似文献
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本文通过对纸质档案与电子档案之间的分析对比,探讨了两者之间互相依存、互相补充的关系,从两者发展互动的管理格局出发,对电子档案与纸质档案将长期并存的必然与必要进行了全面探讨。 相似文献
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在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。 相似文献
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电子档案已经随着计算机的快速发展而进入到我们的实际办公生活中,他的发展对于档案的发展起到了推动和促进作用,但同时他也与传统档案有着不可相同的使用方式。本文对当前的电子档案与传统档案在使用过程中产生的交集进行了详细的分析。 相似文献