互联网大数据时代医院档案管理工作质量的提升有效对策探讨

“互联网+”时代,电子档案逐渐成为档案存储的主流,并广泛应用于医疗机构中。相对地,电子档案与纸质档案的互存也为档案管理工作带来了新的挑战。在无法确保电子档案的绝对安全时,重要的纸质档案仍须单独存放。文章从提升医院档案管理工作质量的角度出发,思考与探讨提升档案管理工作质量的对策,以期更好地开展档案管理工作。     

基于城建档案纸质档案与电子档案并行管理研究

随着信息时代的到来,给城建档案管理带来了巨大的变化,传统的纸质档案管理开始转为电子档案管理,很大程度上提升了城建档案管理工作的效率。但是,这并不代表纸质档案完全被取代,而是纸质档案与电子档案并行管理,以此提高城建档案的综合效用。基于此,本文先是介绍了城建档案纸质档案与电子档案各自的优势,然后阐述了二者并行管理的必要性,最后探讨二者如何实现并行管理。     

纸质档案与电子档案的区别及技术保护分析

由于信息技术与电子计算机技术的发展,档案管理也逐渐步入了信息化时代。传统的纸质档案管理工作与电子信息档案的区别逐渐拉大,二者的保存方式与保存技术有着明显的区别,档案管理人员要根据纸质档案与电子档案的特点,对二者进行不同的档案保护工作。本文主要对纸质档案与电子档案进行区别分析,并提出相关的技术性保护措施。     

浅析电子档案与纸质档案双轨道管理机制

随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。     

高校档案管理工作中的电子档案管理

高校档案管理工作中要加强电子档案管理,在电子档案管理的过程中要关注纸质教学档案的管理。档案管理员要不断规范电子教学档案管理工作,让电子档案管理系统规范化,并加强现代化档案管理方式,提高档案信息化管理水平,充分认识高校教学档案的重要性,加强教学档案管理的创新工作。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

公积金电子档案管理应用浅析

从纸质档案到电子档案,是在信息技术不断发展成熟的条件下,档案管理的趋势所在。目前,多地住房公积金管理部门已经实现电子办公,档案也从传统纸质档案更多地转变为电子档案。但因为档案管理工作的特殊性,亟需解决电子档案管理中安全性、系统性、可溯性的问题。本文就电子档案日常管理应用中存在的问题进行讨论,并结合实际提出解决办法。     

纸质档案保管的重要性和方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略,此文根据当前档案工作实践,进一步强调了对纸质档案的保管的重要性     

纸质文书档案与电子文件档案比较研究

现代信息技术的发展衍生出电子文件档案,电子文件档案在现代生活中发挥出越来越重要的作用,面对电子文件档案对纸质文书档案的冲击,促使我们档案管理人员加强档案研究,我将深入剖析两者的定义,分析两者的优缺,两者的价值与需求,从而更好的做好档案管理工作,使档案管理更好的服务社会。     

论档案管理工作内容与模式的转变

档案管理工作是繁琐而又要求细致的工作,随着科技的发展,对信息的运用要求对档案的管理也要发生转变,由过去的纸质档案转变成电子档案。本文概述了由纸质档案转变成电子档案的意义和原则,并探讨了对电子档案的管理措施,以供各位参考。     

社会保险电子档案和纸质档案长期并存的思考

社会保险档案管理工作开展中,电子档案和纸质档案并存是当前的新常态。我们应该围绕社会保险档案工作开展的具体情况,做好相关的管理和控制,适应这一常态,促使档案管理工作开展水平有效提升,为社会保险事业的发展提供一个良好的支持和保障。     

浅谈医院电子档案管理

随着我国电子计算机技术的飞速发展，计算机技术被越来越广泛地应用于人类社会活动的各个领域，因此在人类社会活动中产生的电子文件越来越多。因电子文件的传输快捷性、可复制性等优点，使得纸质文件逐步被电子文件所代替，这给传统的档案管理和档案部门及档案工作人员带来了新的挑战。如何顺应并做好医院纸质档案向电子档案管理的转变，适应网络信息时代电子档案管理的环境，已成为目前广大医院档案工作者愈来越关注的话题。     

大数据背景下医院电子档案管理优化对策研究

电子档案管理是将传统纸质档案信息整理录入计算机管理系统，借助计算机、互联网等技术优势，实现档案资料的远程操作、调取、查阅、管理及应用的过程。大数据背景下，做好医院电子档案管理工作，档案管理者需要充分结合医院电子档案内容及管理特点，吸纳信息技术优势，找准信息技术与医院电子档案管理业务的契合点，全面提升医院电子档案信息化管理水平，为医院各项医疗、医务工作提供可靠数据支持。本文聚焦大数据背景下医院电子档案管理工作的难点和重点，给出相应工作建议和对策，旨在为相关从业者提供参考。     

科技档案和文书档案检索方式对比分析

现如今,档案管理工作逐渐朝着信息化和智能化方向发展,在实际的档案管理工作中,档案信息的载体出现了明显的变化,从以纸质档案为主转变成以电子档案为主,还包括一些胶片档案等等.其中科技档案和文书档案是相对比较重要的档案形式,二者的检索方式应该受到工作人员的高度重视.     

信息社会档案管理的变革

随着办公自动化和计算机辅助设计以及电子商务的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分及至全部生命过程将以电子形式度过,因此档案工作人员将不得不关注并尽早介入电子文件的管理,充分重视电子文件及档案给传统的档案管理工作带来的新问题,以适应信息社会档案管理的变革,迎接信息技术对档案管理带来的挑战.     

学校档案工作的规范化与标准化管理探讨

本文介绍了学校档案工作规范化与标准化的重要性及其特征,分析了当前学校档案工作方面存在的问题,并提出构建健全的档案管理制度以及纸质与电子文件并存等具体措施。     

浅析底图电子档案与纸质档案“双轨制”管理

我公司是国家医药石化行业甲级设计院,主要从事炼油化工和油气储运工程的设计任务,纸质底图是我院档案管理的主体。随着信息时代的发展,CAD取代了手工制图。传统的档案管理无法形成资源共享,满足不了利用者的需求,这也给档案管理者提出了新的课题。为了做好这项工作,底图档案从管理环节、提高档案人员素质等方面着手,探索底图电子档案与纸质档案"双轨制"的管理方式。     

公安机关纸质档案的保存与方法研究

公安档案作为一种原始凭证,客观记录着公安机关的工作活动,具有较高的保存价值。与电子档案相比,纸质档案具有原始性、合法性以及完整性的特点,在公安管理工作中具有不可忽视的重要地位。但是纸质档案耐久性较差,必须要积极引入管理新思路,才能发挥纸质档案的作用,更好服务于公安工作。基于此,本文立足公安机关,以纸质档案管理的重要性为切入点,分析了影响公安纸质档案耐久性的因素,并提出了具体的保存策略,以期能够提高公安机关纸质档案管理效能。     

电子档案与纸质档案共存的思考

随着科学技术的进步,现代化的办公手段已在我国各机关、团体、企事业单位广泛采用,电子档案也应运而生。电子文件逐渐进入档案室,而且呈逐年递增的趋势,于是在档案室形成了两种载体档案共存的现象。越来越多的人认为可以直接存入电子档案而淘汰纸质档案,这样既可以节省空间,又可以方便利用,并且减少档案管理人员的工作量。本文从纸质档案和电子档案的比较中认为电子文件和纸质档案各有千秋,应该同时存放,在工作中相互促进、互相补充。     

浅议信息时代电子档案的管理与开发

进入信息时代,继传统纸质档案之后,电子档案成为档案管理的主要对象,档案信息已成为经济和社会活动中的战略资源。本文在对当前电子档案管理和开发中存在的问题进行深入分析的基础上,对电子档案的管理和开发提出了对策和建议。