当前做好档案管理工作分析

早在远古时期,就有以"结绳"和"刻契"为代表的档案萌芽,而我国可考证的最早的文字记录档案则是河南安阳小屯村出土的甲骨,距今已有3300多年.档案和档案记录可谓历史悠久。文件是档案的前身,有了档案才有了新文件,而文件最终又会回归档案。档案是对各项工作的真实记录,是单位持续发展的重要依据,也能为后来的工作者提供依据。随着时代的发展和经济的进步,档案管理工作越来越受到人们的重视,他是档案工作的重要组成部分,所以对于档案工作的管理有了新的要求和规范,管理工作也要与时俱进。     

论基层单位“账外文件”收集管理问题

正档案收集整理是档案工作的前提和基础,归档是否齐全,整理是否规范,不仅直接影响档案的完整和档案工作的质量,更是影响着档案库藏资源建设及档案作用的发挥。当前,基层单位档案收集整理难以齐全完整的有很大一部分是"账外文件",主要包括各部门自身形成的专题会议材料、调查报告;公务与人事信函及存根;特别是各种无文号、编号的规划、计划、总结等等。这部分文件材料本身也是单位活动的真实记录,也是开展工作、处理     

提高高校档案材料收集效率的基本策略

高校档案是学校教育发展的真实记录,有价值的文件材料是指导和引领学校教育向高深层次发展的最真实可靠的鉴证资料。档案文件材料的收集工作是档案工作的基础,也是反映档案工作状况的最具说服力的证据。根据调查显示,许多高校因为文件材料收集不全而影响和制约高校档案工作向更高更深层次发展。实行部门职责职能签字认可制,了解各部门阶段工作进展情况,提前介入文件材料的收集过程,优化档案工作网络,改变档案人的工作作风和形象,加强档案队伍建设等策略是提高文件材料收集效益的有效措施。     

如何加强文书和档案工作

文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案工作，是档案管理人员的历史责任。本文结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。     

新形势下如何实现档案的安全管理

随着社会的发展,各企事业单位工作中的内容和工作量都与日俱增,需要的文件资料记录也是越来越多,档案管理工作已经成为企事业单位管理活动中的重要组成部分。档案资料作为活动和工作的记录载体,反应了工作的大致过程,也为日后的工作提供了经验和信息支持,可以说档案资料的管理工作越来越重要。本文中,笔者从自身的工作实际工作,主要从档案的安全管理工作出发,从档案的实体安全、信息安全和库房安全这些角度探究了新形势下优化档案安全管理工作的一些对策。     

正确处理文书与档案的关系

<正>档案是由文件转化而来的,文件完成处理程序和整理归档,就从文件运转阶段进入保管阶段,留作日后查考。"今天"的档案是"昨天"的文件"今天"的文件是"明天"的档案。因此上一环节的工作没做好就会影响到下一环节工作的进行,文书工作的质量,会直接影响档案和档案工作的质量做好文书工作必须强化档案     

现代档案整理理念、技术探析

随着电子档案的出现,档案整理不再局限于实体整理对象与方法。同时纵观实体档案与电子档案,我们发现其均源于文件,而文件、档案的历史联系是二者、也是所有形式档案的共性,其为档案整理与"按图索骥"式档案查找的根据与规律所在,也为现代档案整理的理念与原则所在。基于传统档案整理方法、技术。面向诸如电子档案等新的档案形式,衍生出了非元数据档案整理与档案虚拟整理的归档技术类别。     

办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策研究

办公室文书档案工作是医院基础管理工作的重要组成部分,档案也是文件工作的发展和延续。文书档案既可以储存记录一个单位现在文书档案管理建设的状况,也是单位过去发展历程的缩影,文书档案的管理是衡量单位档案管理水平的重要标准之一。建立有效的工作程序和管理制度,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强各部门之间的协作,提高单位文书档案工作的地位势在必行。     

从“科技档案”到“企业档案”看企业档案工作的发展

科技档案是在科研生产、基建和经济管理等社会实践中产生的各种材料的总体记录。企业档案是企业在各项活动中形成的有保存查考价值的档案记录。分析"科技档案"和"企业档案"两者关系的演变,可以帮助我们更好地理解企业档案工作的发展。     

浅谈血站专业档案规范化管理整理方法

血站专业档案是在采供血工作中产生的诸如献血者登记表、血液检测、血源管理、血液供应等记录的原始文件材料,是血站采供血工作的真实反映,也是输血事业发展的历史记载。可见血站专业档案的重要性。通过创建档案AAA级规范化管理,摸索出血站专业档案规范化管理整理的方法。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。     

论新形势下企业档案管理问题及对策

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。由于所记录的信息越来越多,导致档案管理工作越来越繁重,因此在企业档案管理中遇到的问题也越来越多。笔者就新形势下企业档案管理工作中遇到的问题进行阐述,并提出相应的对策使企业能适应社会发展要求,提高档案工作水平。     

浅谈秘书的办文职能

正现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能:办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称"办文"为"行文"。研究"行文"的意义就会透彻领会"办文"的特点。"行文"可以指"写文",即撰拟文书、起草文件等;也可以指"走文",即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,"办文"具有相对独立的工作系统。     

做好档案管理工作之我见

随着社会的发展,档案规范化、标准化的建设工作,也严峻的摆在了档案工作者的面前,做为其中的一员,积工作经验之所得,感觉档案管理的硬件建设、工作网络建设和"以我为主"的立卷归档原则是首先要解决的,而把好公文制发关、纸质档案立卷质量关、搞好文书以及电子文件的处理工作更是成为与之相辅相成的必要工作内容。下面我围绕着以上几个方面,谈一下本人的想法和认识。     

试谈办公室文件的归档管理

办公室文件的归档管理，是指机关办公室有关人员对本机关形成的有重要保存价值的文件进行分类整理、立卷归档。机关文件立卷与归档工作是机关档案工作的基础。做好这项工作，既是确保机关文件、档案齐全、完整的需要，也是满足机关对文件、档案重新利用需求的需要。     

追根溯源——一种行之有效的归档方法

在学校文件归档的实际工作中,总是由于这样或那样的原因,造成文件传阅、文档借阅的无详据可查,致使部分文件的遗失,给档案工作造成巨大的困难和无法弥补的遗憾。针对这一实际情况,在近三年的实践中,慢慢摸索出了一种搜集归档文件的好方法,它有效地堵绝了文件不知所踪的局面,这一方法就是"追根溯源法"。这个做法的核心是依据学校实际并结合《收文簿》科学合理设计出《文件传阅登记册》来实现追根溯源的过程。使用这种归档方法,一是极大的方便了档案查阅者;二是更利于档案管理者管理文件;三是最大程度的保证了文档的完备性。总之,使用"追根溯源法"管理文档后,让每一份文件都做到了来有踪去有影,有效的提升了学校档案管理工作的作用和水平。     

从著录实践谈进馆档案的鉴定

<正> 本文根据笔者从事档案著录工作的实践,结合对原国防科工委6个立档单位已进馆4万余份永久保存的文书档案抽样调查,探讨进馆档案的鉴定及相关问题。 一、由著录对象看档案鉴定的重要性 档案著录是档案部门在编制检索工具时对文件或案卷内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,是编制各类检索工具的首要条件,也是建立目录中心的可靠保证,同时对提高检索工具的实用性、科学性和促进相互交流有重要的作用。     

试论油气田勘探开发档案的接收管理与开发利用

油气田勘探开发中生成的文件资料均非常重要,记录了整个勘探开发流程,同时,档案管理与利用也很重要,二者缺一不可,共同促进油气田勘探开发管理水平的提升,为各项工作的开展提供信息支持。本文阐述了油气田勘探开发档案的接收原则,分析了档案的管理与利用。     

落实“三农”档案工作 为新农村建设服务

最近几年,国家档案局和省档案局针对抓好"三农"档案、开展新农村建设档案工作提出系列要求、下发系列文件,落实"三农"档案工作,为新农村建设服务,这是县档案局面临的重大课题。鉴于此,本文将从"三农"档案工作为新农村建设服务的重要性入手,简单分析落实"三农"档案工作存在的主要问题,提出解决策略,使其更好地服务于新农村建设,助力乡村振兴战略的全面深入实施。     

怎样充分发挥档案工作在学校建设中的作用

一、学校档案工作的现状 如果说对档案工作的要求是"研究过去,记录现在,面向未来",那么可以说,当前学校档案工作的现状是:"研究过去不够,基本记录了现在,面向未来思考较少."