浅析库存档案定期清点的目的和意义

库房管理是档案管理工作的重要环节,实体档案是档案利用的物质基础,库房日常管理的根本目的就是保障和维护实体档案的安全。对库存档案进行定期清点不仅可以排除隐患、确保档案安全,也是明确数量、摸清家底,修正失误、规范管理和熟悉库存、提高工作人员业务能力的有效手段。     

关于城建档案库房管理的探讨

库房作为档案馆的主要组成部分,它的作用是贮藏和保护档案,因此,库房管理的好坏直接影响到档案使用寿命的长短。那么,如何更好的保护档案,笔者认为:加强库房管理是保护档案的重要途径。     

浅谈如何做好会计档案鉴定销毁工作

对保管期满的会计档案实施鉴定销毁工作，是缓减库房设备的紧张状况，优化库藏档案资源，满足会计档案提供利用服务的需要。     

转变思想观念及时销毁“过期”档案

本文认为,在大力抓好改建、扩建档案库房的同时,应重视和加强档案鉴定销毁工作,将那些不再有保存价值和保存期满的档案及时拣出销毁,腾出库房空间。     

浅谈档案库房的防火管理

本文主要依据国家和行业关于防火的相关法律法规,从档案库房引发火灾的原因,档案库房预防火灾的必要措施以及火灾后档案的修复与抢救三个方面,论述了档案库房的防火。     

智慧档案库房基本功能初探

本文深入分析档案安全内涵,构建深度交互、开放共享、广泛互联的泛在库房物联网,全面提供库房管理的辅助决策服务,使档案保护工作高效便捷。     

浅谈档案建筑墙体的隔热

库房建筑为档案的保护提供了最基本的物质条件,库房建筑的好坏直接影响到档案的保护条件,其中建筑的隔热就是库房建设时应考虑的重点。墙体是档案库房受太阳辐射及其它热源热作用的主要受热面。提高墙体的隔热性能是档案库房建筑的重要环节。     

论档案库房安全防护工作

档案"今世赖之以知古,后世赖之以知今"。档案保护关系到人类文明的传承。档案库房是存储档案的场所,库房是否坚固、结构是否合理、存储条件是否适宜等,都对档案的安全保护起着决定性的影响。但是在实际工作中,档案库房的安全防护工作还存在着一些问题,笔者对此提出改进的措施。     

档案库房的科学管理措施

档案库房是档案管理部门非常重要的一个分支,对档案库房的管理是档案管理部门日常工作的关键部分。对档案库房进行科学的管理,能够有效的推进档案管理部门整体管理的水平。基于此,本文对档案库房的科学管理措施进行探讨。     

企业档案库房建设流程与操作探讨

档案要安居乐业就得居有其所,档案库房、办公室、阅览室以及技术整理室就是档案保管、利用、整理的住所,档案库房建设质量直接影响到档案的保管、利用与安全,国网达州供电公司结合新档案库房建设的实践与经验,提出企业档案库房建设流程和操作方法,与大家交流、探讨,对进行库房建设中的同仁愿有所帮助与启发。     

浅谈档案利用与保密工作的有机衔接

正确处理保守秘密与开放档案的关系,是值得我们研究和探讨的一个现实课题。当前,档案管理中的主要问题是档案利用和文档保安界限不清晰,档案的保管期限与保密期限不能有效区分和立卷归档和文档保密的不相适应。实现有机衔接,必须努力提高档案管理人员的素质,建立健全科学的档案管理体系加强档案库房管理的保密工作严格遵守日常档案管理的程序和制度建设。     

如何做好企业档案的保密工作

众所周知,档案对于人们来说非常重要,是人们参加各种有价值社会活动的记录,并被有意识地保存下来,是重要的信息资源。信息技术迅速发展给企业档案管理的保密性带来了新的挑战,同时也给我们经济快速发展提供了快捷的服务。本文作者认为,档案工作的保密管理,应根据级别进行调整,库房的保密做法应具体化,才能处理好保密与利用的关系。要通过建立健全各项制度和进一步完善监督措施做好档案利用中的监督工作,为利用档案时做好保密工作提供保障。     

对基层企业档案统计工作的几点认识

档案统计工作是档案管理工作的一项基本环节,是衡量企业档案工作水平的一项重要指标,是提高档案提供利用水平的重要依据。档案统计工作包含的内容也是相当广泛,包括组织及人员、库房及库藏、硬件设施、提供利用等情况,它真实反映一个企业档案工作的规模和现代化程度以及规范程度,目前在基层企业中,因为制度、认识上的原因,往往会出现重整理轻利用、重业务轻学习、重经验轻借鉴、重自身轻交流等问题,严重制约了档案统计工作的正常开展,统计工作往往缺乏及时性、连续性、准确性。     

论企业档案管理与保密

本文探讨了做好企业档案管理过程中的保密工作,要从六方面着手,即：库房管理、涉密档案管理、档案的保管期限与保密期限的区分、档案管理人员职责、档案涉密情况的变化和档案密级调整。     

高校档案编纂工作的优势与探析

高校档案编纂工作是一项＂功在当代、利在千秋＂的公益事业,新时期,随着高校办学的不断壮大,档案资源数量也呈直线上升,这些资源若长期置于封闭的库房,就无法实现自身的价值,而档案编纂工作就是凝炼和展示档案价值的有效形式,它是以馆藏档案为主,在研究基础上,通过收集整理、挑选凝炼、编辑评价等     

论档案信息资源的开发与利用

档案是人类在社会实践活动中具有保证价值的原始记录,其内容广泛而丰富,是一种十分重要的信息资源.对档案信息资源进行开发,是发挥档案作用的重要方式,也是实行档案深层次开放的基本前提.由于社会各方面对开发利用档案信息资源的认识还没有提高到足够的程度,很多档案部门的档案工作还仅仅停留在对档案的实体管理上,许多有实用价值的档案信息被隐藏在库房中而无法转化为生产力;另一方面,很多利用者迫切需要档案部门能提供范围更广、时效更强的档案信息,传统的手工操作和落后的服务方式已明显跟不上时代的发展需要.因此,如何对档案信息进行开发,实现档案的利用价值,是档案信息工作者必须面对和亟待解决的首要问题.     

档案室搬迁过程档案保护之我见

由于旧档案室年久失修,墙皮脱落,还有裂缝现象,尤其是雨雪天更要注意检查是否有库房漏水现象,以免对档案造成损坏,给档案的安全管理带来一定的困难。随着新办公楼的建成,档案室搬迁势在必行,而搬迁过程中对档案的保护显得尤为重要。结合本单位这次搬迁的整个过程,从保护档案这个基本原则出发,谈谈个人的看法和体会。     

如何对失业人员档案予以科学的管理

自1998年国有企业改制后,国企职工的档案都移交至人力资源市场保管,在档案移交管理过程中出现了档案缺失、对档案的忽视等一系列的问题,对失业人员以后的工作以及保险的办理等造成了较大的影响,为了切实保护失业人员的根本利益,应该从加强档案管理人员的责任心、加强档案库房基础设施建设、完善失业人员档案管理体制、实行标准规范的档案管理工作程序等几个方面对失业人员的档案进行科学的管理。     

谈谈档案库房管理存在的困惑问题及对策

档案是人类活动的历史记录,具有一定的保密性与不可再生性,故档案管理工作显得十分重要。在进行档案管理时,要根据档案的性质、类型等进行分类管理。而库房管理就是档案管理中非常重要的一部分。本文就档案库房管理中遇到的常见问题进行探讨,并提出解决对策。     

地下病历档案库房脆弱性分析及管理

本文汇总2009年—2013年厦门市妇幼保健院病历档案库管理记录中有关水灾害情形,展开地下病历档案库房脆弱性分析;从病历档案库管理的防水防潮、防火、防尘、防虫防霉等方面强调了地下库房管理的特点,探索病历档案保护方法与措施,使病历档案安全得到充分保障。