高职院校档案管理探索与实践

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录,是传承文明的载体。高校的档案是记述其教育、科研、教学、改革全过程的原始凭证材料,是其在管理和发展中重要的信息资源,是其进行教学、教研和管理的必要条件,是提高其工作效率和进行教育改革,维护高校真实面貌的一项重要工作。档案管理是高校管理工作的一部分,是维护其历史真实面貌的一项重要工作,科学规范的管理档案,是衡量一个高校办学成绩与管理水平的重要尺度。加强高校档案管理,对促进高校的和谐发展,使高校更好地服务社会具有重要意义。     

高职院校档案管理探索与实践

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录，是传承文明的载体。高校的档案是记述其教育、科研、教学、改革全过程的原始凭证材料，是其在管理和发展中重要的信息资源，是其进行教学、教研和管理的必要条件，是提高其工作效率和进行教育改革，维护高校真实面貌的一项重要工作。档案管理是高校管理工作的一部分，是维护其历史真实面貌的一项重要工作，科学规范的管理档案，是衡量一个高校办学成绩与管理水平的重要尺度。加强高校档案管理，对促进高校的和谐发展，使高校更好地服务社会具有重要意义。     

略论提高档案管理人员素质的途径

档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的有价值的历史记录。完整、准确、详实的档案资料,是研究一个国家、一个地方、一个单位某一时期政治、经济、社会、文化发展状况或某个人功过是非的重要依据。因此,每个机关、社会组织都要选配那些政治强、业务精、作风好的人员从事档案管理工作。     

浅谈档案管理与开发利用

档案工作实质上就是档案管理工作,就其与党和国家其他事业的关系来讲,是一项管理性、服务性、政治性的工作。档案工作的管理对象就是档案,管理的目的是维护历史的真实面貌,开发档案信息资源为社会经济、政治、科学服务。由于档案来源于社会实践活动以及在整个社会活动中所起的作用,所以服务性是档案工作的基本属性,而它的服务对象是档案利用者。人们说档案管理工作不能自身生产物质财富,但我们可以通过它创造有开发利用的价值财富。档案不是由档案管理机构和档案管理工作人员直接生产和利用,而是专门负责管理各部门在不同的历史时期所形成的记录载体的一种专业,所以说是管理性的工作。但是档案管理工作也不是孤立的,而是整个社会管理系统中不可或缺的组成部分。档案的建立就是为了适应人们的查询和利用,把档案完整地收集整理归档,并进行科学管理,就是为了更有效地发挥档案的作用,为档案开发与利用创造条件。要使档案的资源优势变为信息优势,把潜在生产力转化为现实生产力,就必须通过档案的开发利用实现。本文就档案工作和开发利用提出自己的意见和看法。     

浅谈如何进行档案归类

随着经济体制改革的深入和社会经济的发展,档案作为一种由国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的有保存价值的各种文字、图像、声像及其他形式的原始记录受到各方的重视。档案之所欲具有这种凭证作用是由于它的原始性较强,是具有其他资料不可替代的功能。档案管理工作是一种非常重要的工作,但是由于其繁琐性以及管理方式的落后,文章对档案管理的现状进行了分析,并对如何做好档案管理的归档提出了几点有效方法。     

提升人事档案管理水平的方法

人力资源管理是以"人"为中心,因此,企业应尽可能地培育并保持最佳员工队伍,最大限度地实现个人目标和组织目标的有机统一,使组织成长与个人能力发展相适应。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据,是国家档案的重要组成部分。     

解析档案信息化建设与档案管理的几点思考

档案信息化建设是提高档案管理水平的重要手段,也是提升档案服务效率,促进档案工作持续发展的必由之路。本文在阐述档案信息化建设涵义、特征及基本内容的基础上,提出几点完善档案信息化建设与档案管理的措施建议,旨在推动档案管理模式由重实体向重信息转变,不断提升档案工作为社会服务的能力。     

浅谈机构改革中的档案管理工作

在当前机构改革中,作为机关基础工作的档案管理,面临重大变化和挑战,切实做好机构改革中的档案管理工作,维护档案的完整与安全,记录好、整理好、交接好、管理好、使用好文书档案,维护好机构改革前后历史的真实面貌,是做好档案工作的重要环节。     

职工档案管理中存在的问题与对策

正档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案对社会的发展具有某种或多种积极的甚至不可缺少的作用。企业档案工作是企业工作的重要组成部分,是基层基础建设的重要内容之一。管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。就历史而言,多数企业档案管理人员更换频繁,在管理上存在漏     

基于档案公开需求的档案管理软件选择策略研究综述

管理和开放档案是复杂的挑战,使用适当的软件可帮助组织更有效率的管理和开放档案信息。如何选择适合本档案管理机构的的易用的且具有适合功能和良好性价比的档案管理软件,不仅关系信息公开程度,也决定档案管理水平。选择档案管理软件时,档案管理者要依据本组织工作特点,权衡开源与否、管理成本等不同因素,按照评估核心需求,确定核心功能,关注用户反馈的程序来选择。     

档案馆开展口述档案工作的对策研究

口述档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的,对国家和社会有保存价值的,由事件当事人或事件亲闻者口头转述,并经采集者以标准方法采集的各种文字、声像形式的历史记录。口述史在许多国家迅速发展,其目的是为了重现历史,以拓展相关领域历史研究的途径与角度,从而全面考据历史,鉴往知来。长期以来,中国口述档案的发展     

浅析档案的特征与功用

档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录,是维系社会发展的基础,是各项管理活动的基础。一、档案的特征档案是历史的见证,它具有原始性、记录性、信息性     

浅析职业学校档案管理存在的问题及其对策

档案不仅真实记录了一个人、一个组织、一个国家的历史面貌,而且对国家社会、经济、文化各个方面都有深远的影响。学校档案管理工作不仅是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标准,而且也是衡量学校管理工作水平高低的标志。在教育改革不断深入和发展的今天,如何面对和解决职业学校档案管理中存在的问题,建立、管理好学校档案,把学校档案工作纳入规范化、制度化和科学化管理的轨道,从而提高职业学校的管理水平,是一个值得思考的问题。     

档案馆开展口述档案工作的对策研究

口述档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的,对国家和社会有保存价值的,由事件当事人或事件亲闻者口头转述,并经采集者以标准方法采集的各种文字、声像形式的历史记录。口述史在许多国家迅速发展,其目的是为了重现历史,以拓展相关领域历史研究的途径与角度,从而全面考据历史,鉴往知来。长期以来,     

档案管理基本内容的演变

档案,是档案工作的物质基础、档案学研究的基本概念,无疑也是考查档案管理的基本对象和内容。档案和档案管理是一种什么普遍的社会现象,是对人类社会的记录和对历史的传承。因此,为了了解档案管理的基本内容,也必须要从档案本身入手。把档案管理放入整个档案工作的历史进程中可以看出,随着时代的变迁,人们对于档案管理的基本内容理解也是不同的。档案的内容、形式、方法上的广泛性与多样性也与人类社会生活一样丰富而且在不断的发展变化。     

试谈档案的捐赠及其合法权益

以往,许多档案工作者都认为接收、收集机关、团体、企业事业单位的档案材料,是增加档案机构馆藏的唯一来源,很少有考虑社会一些机构或者个人会向档案机构捐赠档案材料或有关档案收藏品的思想,因而主动鼓励社会一些机构或者个人向国家各级各类档案馆、档案室等档案机构捐赠档案及其收藏品的行动也很少,明显地影响着社会档案机构馆藏量的丰富和馆藏结构的多样化,一定程度上也影响社会档案信息资源的开发利用.1987年<档案法>及其<实施办法>颁布以后,档案法律、法规的宣传贯彻工作得到进一步深入,社会公民档案意识也逐步得到提高,社会一些机构与个人自愿将自己保存的一些文件、手稿、日记、照片等档案资料及其收藏品向档案机构捐赠的行动,逐步形成和增多起来,研究与此相关的一些问题已经具有迫切性和可行性.本文试就捐赠档案所包涵的权益及其限制谈一些看法.     

一把手要善抓档案

<正>《档案法》规定,档案是"过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录"。档案是镌刻历史变迁的重要信息、文化、历史乃至政治资源,是从事行政、社会和单位管理工作的重要工具。但在实际工作中,档案往往成为被边缘化甚至被忽略的一堆死资料,许多干部对档案工作认识不到位、重视不够。尤其     

浅析干部人事档案管理的信息化建设

正干部人事档案是组织、人事部门在人事管理过程中形成的,记述和反映一定个人社会经历和德才表现的,以个人为保管单位集中保存起来以备查考的文件资料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。人事档案具有全面性、真实性、现实性、动态性、保密性和统一性的特点,起着依据、凭证、参考作用。干部档案信息化建设是干部档案工作在电子信息时代的必由之路,是提高干部信息管理和开发利用水     

论档案管理人员的重要性

档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个单位的依据,是党的组织工作、人事工作、业务工作不可缺少的重要参考依据。档案管理又是单位管理的重要组成部分。因此,加强档案管理,充分发挥档案的资源优势,更好地为管理医院提供更加真实可靠的材料。随着医院改革的进行和深入,医疗业务不断的扩大,基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施,杜绝不利于基建档案管理的因素,为子孙后代积累宝贵的历史财富,是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。档案的管理,是档案管理人员在长     

对档案管理现状的分析与建议

21世纪是以知识和信息为特征的新时代,档案涵盖了政府、社会组织、企事业单位、公民活动中产生的有价值的信息资料,因此,档案管理工作显得尤为重要,这就要求档案工作者必须认清形势的变化、紧跟时代的步伐,把握时代脉搏,进一步解放思想,转变观念,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。一、档案管理工作的重要性(一)单位的科学决策离不开档案。档案是历史的真凭实证,是第一手参考材料。首先,它是在社会实践活动中直