高校文书立卷一得

文书立卷是档案管理的一个重要环节,立卷的质量如何,直接决定案卷的质量,影响着档案管理水平。目前,我国实行文书部门立卷制度,就是各机关办理完毕的文件,由文书部门负责整理立卷,定期向机关档案室归档。因此,文书立卷既是文书工作的终结,又是档案工作的开端,它...     

浅议文书档案立卷改革

根据《归档文件整理规则》并结合我国文书立卷工作的实际,对目前我国档案界普遍运用的"以件归档"的操作方式所存在的缺陷进行了分析,认为《规则》作为档案工作的标准和指导性文献尚有一些不够完善之处,使文书立卷在具体操作中出现一些问题,应针对这些问题进行改革和完善.     

高校文书立卷工作创新路径研究

文书立卷是文书处理工作和档案工作的桥梁,是高校一项重要的日常工作。随着信息化时代的到来,高校文书立卷工作既有传统的机械手工操作模式,又呈现出电子化、数字信息化的趋势,同时鉴于当前文书立卷工作受重视程度不够、立卷归档不规范、分工不明确、文书队伍素质参差不齐等诸多问题,提出重视文书工作、健全和完善文书立卷制度、加强文书队伍建设等对策。     

浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

浅议文书档案立卷改革

根据《归档文件整理规则》并结合我国文书立卷工作的实际,对目前我国档案界普遍运用的"以件归档"的操作方式所存在的缺陷进行了分析,认为《规则》作为档案工作的标准和指导性文献尚有一些不够完善之处,使文书立卷在具体操作中出现一些问题,应针对这些问题进行改革和完善。     

关于文书立卷改革若干问题的思考

从文书立卷改革的必要性、优点、措施和目的等方面，阐述了如何贯彻落实《归档文件整理规则》，并就《规则》的贯彻对深化归档改革，促进档案事业发展进行了阐述。     

文书处理工作需要注意的四个环节

文书处理工作是机关日常工作的重要组成部分。文书处理工作者应高度重视文件的制成、传递、查收、立卷归档等四个环节。     

高校设备档案材料的收集、归档与管理

高校设备档案管理的成功与否,档案材料的收集工作是关键.在一定原则的指导下,准确把握设备使用的不同阶段中产生的各种材料,按合理的流程归档、立卷,是搞好高校设备档案管理工作的前提和基础.     

文书档案管理优化路径

文书档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存价值的档案,文书档案管理工作是档案管理工作的重要组成部分,是各个机关、团体企事业单位档案管理工作的主要内容之一。本文首先分析文书档案管理工作中存在的问题,并且提出文书档案管理的几条优化路径,旨在加强文书档案管理工作。     

提高文书管理水平为学校全局工作服务

文书管理水平是文书处理工作质量和效率的综合体现,是高校办公室工作的一个重要组成部分,它包括文书的收发、登记和运转;文书的拟办和催办;为领导决策准备参考资料;起草各种文书、记录会议内容;文书的校对和誊印:文书资料的立卷归档;接待来访、处理来信,搞好保密等内容。文书管理水平的高低对学校全局工作的开展和各项活动的进行,具有极大影响。高水平的文书管理,对提高全局工作的效率与质量,克服官僚主义有着重要的积极的作用。随着科学技术水平和高教事业的发展,管理手段的更新,文书管理水平的要求亦愈来愈高。如何提高文书管理水平,适应形势发展的要求,更好地为学校全局工作服务,     

文书立卷改革的几点思考

为适应办公自动化和档案管理现代化的需要 ,文书立卷改革势在必行 ,但立卷时仍要坚持传统立卷的三大原则 ,不要盲目夸大计算机的作用 ,装订方法也要根据实际情况而定。     

浅谈档案立卷的主要环节

档案立卷工作是文书工作的重要组成部分,它既是文书处理工作的结束,又是档案工作的开始。一卷完整的高质量的档案的建立,需要经过一套完整而严谨的流水程序,要经过文书人员对原始材料进行收集、分类、整理、立卷、编目、装订归档而成,各个环节缺一不可。档案整理立卷工作的环节分为两个阶段即平时归卷与案卷的整理。这两个阶段的工作质量如何,对保证案卷质量是至关重要的,是档案工作不可忽视的环节。     

关于档案"卷"改"件"问题的思考

传统的文书立卷程序繁琐,组卷要求高且工作量大,造成人、财的极大浪费,已不适应办公自动化快速发展的要求。将以“卷”为保管单位改为以“件”为保管单位的文书立卷改革势在必行且具有可行性。     

加强文件管理工作 确保文书案卷质量

文件管理是高等学校管理工作的重要组成部分,文书案卷质量是高等学校机关管理水平的重要体现。只有高质量的案卷才能如实地记录和反映高等学校的各项工作,才具有较大的参考利用价值。文件是组成案卷的基本单位,文件在形成、运转和管理阶段的状态会直接影响文书案卷的质量。本文主要根据目前高校文书案卷存在的主要问题,阐明加强现行文件管理,即实现文件预立卷、建立文件质量保证管理系统,是提高文书案卷质量的重要保证。     

刍议档案管理工作规范化、标准化

现代信息的发展,对社会各个领域的影响较为深远,对档案管理工作也不例外.本文着重阐述实现档案工作的规范化、标准化的手段和途径.其中标准公文制发是基础;准确立卷归档是关键;规范工作流程是保证;提高档案管理者素质是保障.     

高校档案部门立卷制度初探

部门立卷是高等学校档案工作的基本制度 ,1 989年国家教委颁布的《普通高等学校档案管理办法》对此作了明确规定。时隔十余年 ,这项制度在我省一些高校迟迟得不到落实。针对我省高校部门立卷工作的状况 ,部门立卷制度难以落实的原因 ,提出了保证部门立卷制度实施的有效方法主要应从实行岗位责任制 ,改进高校档案工作模式和局部文件由档案室立卷等方面入手。     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。但从文书立卷归档和档案利用工作看 ,文书工作中仍存在许多不规范的问题 ,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关 ,为档案工作提供合格的文件材料 ;提高文书人员的办文素质 ,加强归档材料的管理 ;实行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入手 ,保证文书档案标准化的实现及开发利用     

效率和职能的发挥:高校文书立卷工作的问题及对策

高校文书立卷工作，不仅是学校查考的需要，同时又是学校积累档案财富的重要手段。高校文书立卷工作中存在的主要问题是：立卷部门太多；职责不明确；立卷归档不符合要求；立卷归档不齐全。解决上述问题，须从几方面入手：加强领导和宣传的力度；稳定队伍、提高业务素质；建立健全的规章制度     

浅析文书档案管理工作的创新

本文阐述了文书档案管理工作的重要性,通过分析文书档案管理工作的滞后表现及新形势下文书档案管理工作面临的机遇论证了创新文书档案工作的必要性,并就如何创新文书档案管理提出了现实可行的意见和建议。     

谈文书的立卷和归档

机关(包括人民团体、企事业单位等)在公务活动中无一例外地要使用和形成文书资料,同时,为保持文书资料之间的历史联系,保护文书资料的完整与安全,便于保存和管理,便于查找和利用,也无一例外地要对文书资料进行立卷和归档。一般情况下,立卷和归档,属不同的工作阶段,不同的工作范畴,不同的工作部门,有着不同的工作要求和规则。笔者之所以把二者放在一起并论,是因为我在实践中感受到,两者之间在工作性质上有着紧密的联系,在工作环节上有着相同的要求,在工作程序上有着相近的规则。特别是在基层单位的文档工作中联系特别密切,甚至是文档一体,越发显得这两项工作