提高企业档案业务指导人员的能力

近年来，随着企业对档案工作的重视程度不断提升，对档案管理人员的继续教育工作也取得了较快发展，为企业档案工作更好地服务于现代化建设培养了大批辅助性的档案管理人才，这无疑提高了企业档案管理的水平。但是就目前企业档案业务指导人员的整体状况看，还不能适应企业档案工作发展的需要，仍普遍存在着档案专业技术素质不高、开拓性差、缺乏新的工作思路、微机操作技能不高和骨干力量青黄不接等现象。     

如何做好企业人事档案管理工作

正新形势下,随着国家对档案管理工作的深入重视,管理方式的不断创新和科学技术的快速发展,给当前的档案管理工作带来了许多新情况和新问题。一、当前企业人事档案管理中存在的问题一是管理意识滞后。从事干部人事档案管理工作的许多同志,干部档案意识是比较强的,对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目的、默默无闻的工作,因此有的同志常     

企业应加强知识产权档案管理初议

加强知识产权档案的管理是新时期企业档案工作的重点。做好知识产权档案管理工作,有利于维护企业合法权益,增加企业核心竞争力。企业要高度重视知识产权档案的管理,制定相关法规,确保归档完整、信息安全,妥善处理好档案信息服务与知识产权保护之间的关系,促进技术升级,管理创新。     

企业档案信息管理系统安全

<正>档案信息管理系统的运用给档案管理工作带来了很多有益的变化,不仅提高了档案工作的效率,节省了人工成本,查询也更加快捷方便。但是档案信息管理系统的安全性问题值得我们关注,因为电子档案的很多特性都决定了电子文本的档案信息是很容易被更改的,也更容易丢失等等。以下就这个问题谈点看法。一、企业档案信息管理系统的安全范畴首先我们要清楚什么是企业档案信息管理系统。企业档案信息管理系统是企业在生产、基建、科研、经营、管理等各项活动中直接形成的以对国家和企业有保存和利用价值的原始记录为对象,应用计算机、通信和多媒体技术,提供数字化管理和电子网络查询的信息管理系统。     

从档案数据库结构的设计谈系统性能的优化

<正> 计算机技术的迅猛发展给我们的档案工作带来了挑战和机遇,各个单位纷纷将计算机技术应用到档案管理中,使档案管理工作进入了计算机时代。 应用计算机技术管理档案,使用的基本上是数据库软件,这就使我们在使用一个软件成品时首先面对的是设计数据库结构,然后才是数据的录入,最后才能为用户提供利用,实现档案的现代化管理。     

浅谈做好企业档案管理工作的必备条件

企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件资料。档案管理工作是企业管理的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的前提条件。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩和管理水平的重要尺度。本文是一位有多年工作经历的档案管理从业者就如何做好企业档案管理工作谈谈自己的体会。     

新时期高校档案管理人员应具备的素质

<正>随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入,全面提高档案管理人员的素质,不仅是新时期下高校发展的客观要求,也是高校档案管理队伍自身建设的内在表现。新时期信息技术在档案馆的广泛应用,使档案管理工作产生了巨大的变化,同时也对档案管理人员的素质提出了新的要求。只有不断提升档案人员的综合素质,才能适应新时期下档案管理工作的需求,才能加快高校档案事业的发展步伐。一、高校档案管理人员的素质现状     

如何做好新形势下的档案管理工作

<正>随着国民经济的不断发展,档案管理工作在经济社会中的重要作用越来越突出。因为它是一个单位现代化管理的基础,在一定程度上推动和维护了企事业单位全面发展,特别是在档案的信息化建设方面,体现了时代发展的必然趋势,因此,做好档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和能力,逐步实现档案管理工作的规范化、科学化、现代化,为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源,为单位的经济发展全面进步服     

试论如何做好建筑企业干部人事档案工作

本文首先阐述了当前建筑企业干部人事档案管理中存在的普遍问题,然后从树立正确的管理观念、提升档案材料真实性、进行档案动态管理、增强档案工作的全面性和保密性、创新档案管理模式、健全档案管理制度、提高档案员管理水平等方面提出了做好建筑企业干部人事档案工作的策略,希望能对我国建筑企业人事档案工作带来一定的启示,从而提升人事档案管理水平。     

干部人事档案的精细化管理

干部人事档案管理工作是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。随着经济体制和干部人事制度改革的不断深入，干部工作发生了较大变化，这对干部人事档案工作提出了更新、更高的要求。基于此，现就如何用精细化管理做好干部人事档案工作谈几点意见。一、当前干部人事档案管理中的主要问题及成因分析（一）对档案工作重砚不足。一部分单位的主管领导认为档案工作不是主体工作，对档案工作的认识仅仅停留在不丢失、不泄密和应付检查的低标准上。少数干部也认为档案工作是人事档案管理部门的事情，不能主动配合档案部门做好个人信息更新、归档材料提交等工作。另外，不少单位没有专职的档案管理工作人员，在日常工作中是以相关的业务工作为主，这严重分散了档案管理人员的工作精力，给档案管理工作带来一系列的问题。     

做好工程档案管理工作 为达标创优奠定基础

<正>随着国民经济的飞速发展,电力必须先行,电力工程的建设使基建档案管理工作面临着前所未有的挑战,要求工程档案管理朝着科学化、现代化、规范化的目标前进。中电投白城项目2×600MW机组新建工程档案管理工作,是工程建设达标创优、创"鲁班"的基础。如何做好基本建设档案管理工作,是档案单项管理达到考核标准的关键。一、狠抓基础管理,建立适应工程档案管理体系     

浅谈企业档案管理过程中的保密问题

不同的企业往往有很多不同的涉密档案。这些机密档案往往是企业的核心秘密。涉及到企业的商业安全，直接关系到企业的未来发展。因此我们必须要在企业档案管理的收集、归档、整理、利用的过程中进行全程管理，确保企业档案保密工作的有序开展。应该积极地构建科学的企业内部档案管理体系，贯彻落实《保密法》以及国家保密局和国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制适用范围的暂行规定》。积极宣传企业档案保密思想，强化档案管理人员的保密意识，从全方位来确保档案管理过程中的保密工作的有效进行。     

论档案管理人员的重要性

档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个单位的依据,是党的组织工作、人事工作、业务工作不可缺少的重要参考依据。档案管理又是单位管理的重要组成部分。因此,加强档案管理,充分发挥档案的资源优势,更好地为管理医院提供更加真实可靠的材料。随着医院改革的进行和深入,医疗业务不断的扩大,基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施,杜绝不利于基建档案管理的因素,为子孙后代积累宝贵的历史财富,是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。档案的管理,是档案管理人员在长     

浅谈企业档案工作目标管理办法——以国家电网孝昌县供电公司为例

企业在开展档案管理工作的过程当中,必须紧跟发展形势,不断创新,尽可能的促进企业档案管理工作与经营管理水平的适应性发展,才能够不断的积累档案信息资源,并促进信息数据的高速流动。在当前,档案管理工作中必须落实目标管理的理念与方法,以确保档案管理工作质量为目的,根据企业档案工作的特征,从全方位角度提出档案管理的要求,并采取相应的管理对策。文章即从这一角度入手,结合国家电网孝昌县供电公司实际情况,重点分析了企业档案工作中践行目标管理的几点措施与成果,希望进一步促进企业档案工作的健康、有序发展。     

企业建设项目档案管理的思考

本文通过对建设项目档案的管理,结合具体工作实际,提出建设项目档案管理的措施和办法,主要是加强建立管理体系,健全规章制度;纳入合同管理,重视合同考核;坚持同步管理,加强过程控制等方面;把企业建设项目档案管理工作落到实处。     

浅谈新时期下干部档案管理工作的创新提升

正档案管理工作是组织人事工作的重要组成部分,它具有真实性、完整性、动态性、机密性、权威性,是"知人"的基础,"善任"的依据。档案是干部管理过程中第一手具有重要参考价值的资料,它担负着干部信息库建设、工资、职称、考核、干部调配等诸多工作方面提供依据的使命。档案管理工作规范化是一项长期而艰巨的任务,要将《档案法》、《干部人事档案管理工作制度》以及《关于     

建立企业档案寄存中心的理论与实践

随着我国经济体制改革的不断深入,在建立现代企业制度、调整和完善所有制结构的新形势下,企业资产产权变动已成为比较普遍的现象.国有企业在破产、改组、兼并、股份制改造等资产和产权变动过程中,挡案散失情况比较严重,档案流向和归属不台理;非国有企业的档案管理多数比较混乱,档案保管条件差,损毁、丢失现象比较严重,传统的企业档案管理模式已不能适应改革的要求.同时,在改革中又不断涌现出新的实体和机构,如律师事务所、审计求务所、证券公司等,他们每年都要产生大量的业务档案,这些挡案也亟需加以整理、保管,而实际情况是这些企业、机构有的不具备档案管理的条件,有些则出于强调企业效益的考虑不愿投入过多,致使大量的业务档案得不到应有的管理.     

浅析提高企业档案管理归档率的方法

企业在发展的过程中档案是一直跟随的。有效提高档案的管理方法是企业管理中应该重视的一项工作。本文主要分析了企业档案管理工作中还存在的一些问题,以及应对措施。希望能够对广大企业发展提供一些实际的帮助,以期得到指正。     

论新形势下企业档案管理问题及对策

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。由于所记录的信息越来越多,导致档案管理工作越来越繁重,因此在企业档案管理中遇到的问题也越来越多。笔者就新形势下企业档案管理工作中遇到的问题进行阐述,并提出相应的对策使企业能适应社会发展要求,提高档案工作水平。     

电子档案的管理与思考

<正>随着电子计算机及网络应用的普及,电子文件大量涌现,电子档案也作为一种档案载体形式应用于档案的实际管理之中。这些档案管理新对象、新形式的出现,对传统的档案管理理论和实践带来的冲击已成为广大档案工作者普遍关注的新问题。