现场管理方法在办公环境中的应用

办公环境直接影响员工的工作效率和企业形象,因此,企事业应努力改善各种办公环境.本文在简单介绍现场管理方法的基础上,以“5S”活动为主线,结合目视管理和定置管理,阐述了运用现场管理方法改善办公环境的具体做法.     

办公空间规划环境设计及趋势

为实现高科技办公空间的整体目标,强调建筑设计在保证智能建筑环境方面的重要性,并随着科技的发展不断赋予其新的内容和功能。该文在对高科技带来建筑环境形态、空间结构形式及空间构成模式变化影响的分析研究基础上,对高科技办公空间的规划、环境及设计进行了探讨。     

自动化办公环境下企业文书档案管理探讨

随着我国经济的飞速发展,信息网络技术也呈现出良好的发展趋势。近年来,自动化办公的出现逐渐获得了人们的认同和支持,这也为企业文书档案管理迎来了一场全新的变革。但是,由于许多企业的办公自动化还位于起步阶段,缺少相关的管理方法和经验等,导致许多企业在自动化办公环境下文书档案管理出现了许多问题。本文针对自动化办公环境下企业文书档案管理出现的问题进行分析,并阐述了合理的处理对策。     

政工革新趋势初探

世界已越来越快地进入网络时代，电脑和网络的普及带来亍“无纸化办公”等办公环境的改变，也催生了新的交流平台和交流方式。     

浅谈无纸办公环境下文书工作的实效性

大港油田公司自2001年正式启用办公自动化(OA)系统以来,经过近11载的升级与完善,目前98%以上的公文实现了网络平台办理,这种建立在企业内部局域网的无纸化办公系统将文书工作中的公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、公文保密等纸质文档转向非结构化数据的处理和交换,简单易操作、协同且快捷的"Start simple and go fast"无笔办公特性为办公室文书工作提供了良好的办公手段和环境。然而,要充分体现OA办公环境下文书处理的高效、快捷的自动化优势,还需提高三方面的管理能力和水平,才能真正当好企业领导的好"帮手"、活"电脑"。     

刚柔并济——谈高校综合办公室处理涉外关系的办公技巧

不同的工作态度,会催生不同的工作思路和方法。本文在分析了综合办公室的各种涉外关系的基础上,以综合办公室的某些日常工作为例,阐释了"刚性办公"、"柔性办公"两种办公态度在高校日常办公中的应用,及如何掌握"度",做到"刚柔并济",使综合办公室的办公更加顺利、有效。     

办公网络安全策略研究及技术实现

在现代办公环境中，互联网提供了极大的便利，使得办公的效率大大提高。目前，大多数的办公已然向着数字化、信息化的方向发展。然而不可否认的是，网络化也存在着一定的安全隐患，主要表现在系统安全方面、网络安全方面和用户安全方面，解决好这几个方面的问题，是现代办公网络安全的基本条件。本文从现代办公网络的特点出发，主要分析了当前办公网络存在的安全性问题，并提出了相应的技术解决对策。     

试论OA系统在媒体行政办公中的应用

媒体行政办公网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合,实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并实现了远程办公或是SOHO（在家办公）。云南日报报业集团自2013年6月正式开始使用OA办公系统以来,将行政工作人员从繁琐、无序、低效的工作方式中解放出来从事核心事务,提高了集团行政办事效率和对信息的可控性,降低了办公成本,提高了执行力,使集团行政管理更趋于完善。     

移动传真机——提高办公效率,降低办公成本

<正>提到移动办公,最容易让人联想到的是笔记本电脑所带来的移动办公方式。而在美国等互联网使用很广泛的国家里,电子传真早已是移动办公的一部分。     

基于人机工程学的办公室环境分析

本文从人机工程学的角度对办公室内的环境现状进行分析，针对存在的问题，提出改进措施，最大限度的降低办公环境对办公族的不利影响，创造一个安全、健康、舒适的室内环境，从而使人能够高效率的工作。     

让办公环境创造价值

办公环境的合理性常常会影响流程的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。离开良好的办公环境的支持,纵有完美的战略、高效的流程、先进的技术,也可能难以对公司的效率与效益有所帮助。目前许多国内企业正在着手更新办公环境的布置,然而从前期规划直至具体执行,很多时候往往都疏忽了管理上的真正需求。传统企业的主要问题     

电子办公环境下高校电子文件管理新探索

随着电子办公环境的普及和应用,网络技术和信息技术的飞速发展,高校在开展各项工作时产生了大量的电子文件,如何科学合理的对高校电子文件进行管理是当前研究者亟待解决的研究课题。但是在目前的电子办公环境下高校的电子文件管理仍然存在许多问题,需要进行不断的探索,提出有效的管理措施。     

浅议办公信息系统的建设与应用

<正> 信息技术日新月异的发展为办公自动化(OA)工作提供了前所未有的机遇,最近,学术界已建议将OA更名为“办公信息系统”(Office Information Systems,OIS),以便能够更准确、更全面地反映在信息社会和网络经济环境下OIS的时代特征。20世纪90年代以来。许多企事业相继投入了大量的人财物开发自己的OA系统。然而OA系统的应用却显得步履蹒跚,真正能够适应实际需要的OA系统还不多见,理论上也没有形成完整的体系。汉江集团公司从20世纪80年代中期开始OA建设,除了几个技术力量较强的专业部门自行开发了业务系统外,一直未形成一个完     

再见,办公!

随着时代的发展,移动化、社交化等办公理念越来越受到人们的重视,家具设计师们正在秉承这些理念设计全新的办公家具。在中国,玛祖铭立作为国际知名的民族家具品牌,将这套移动化、社交化等前沿办公理念融入其中,为行走于未来办公理念尖端和设计创新业相关的人们规划出一栋适应新生态办公模式的"M-Office"楼。     

企业协同办公管理系统的应用探讨

以下是针对企业协同办公管理系统的应用进行了协同办公模式建立的技术支持以及理论、企业协同办公管理软件为客户解决实际问题以及巩固系统成果,持续优化管理系统,做到协同办公系统常态化的探讨。     

高校无纸化办公初探

正所谓无纸化办公,是指利用现代化的网络技术,以计算机、手机等电子产品为载体实现办公自动化,从而减少传统办公模式中纸张使用及书写的环节,主要媒介是计算机、网络等数字设备和Office、ERP等专用办公软件,理想状态是实现完全不用或尽量减少纸张等办公耗材的使用进行各种业务以及事务处理。所谓高校无纸化办公是指,高校基于完善的办公自动化系统,利用网络     

移动办公——使工作随时掌控

随着人们生活、工作节奏的加速,智能手机的全面盛行,移动办公似乎已经成为一种必然的发展趋势和现实需要,移动办公也越来越成为人们关注的焦点,本文首先给出读者移动办公的基本概念,继而综述了移动办公的主要特点,指出在使用移动办公媒介时应该注意的事项,希望在提高办公效率的同时,也能更好地增强工作的保密性、保护信息安全,更好地为工作和生活服务。     

供电企业行政办公一体化管理模式创新研究

本文以供电企业行政办公一体化管理模式创新研究为题,首先阐述供电企业行政办公内容;其次明确了行政办公一体化管理模式的工作原则;最后从建立资源平台、制订制度标准两方面探究行政办公一体化管理模式的创新路径。以期为供电企业行政办公一体化管理模式创新提供借鉴。     

浅谈信息化促进行政办公效率的提升

本文先阐述了高校办公室行政办公的基本现状,接着从显著提高信息流通效率、促进行政办公流程清晰化、实现审批流程公开、增强办公方式的灵活性、有利于完善知识管理系统的建立五个方面,分析了信息化提升行政办公效率的表现,接着探讨了发挥网络技术价值的策略.     

办公赢在信息化

20世纪90年代,单位的办公流程可以说是"抄剪写贴,腿跑断,累倒人"。而21世纪新科技时代的到来可以说是为我们的高效、快速、减压办公提供了一个很好的契机,信息技术的迅猛发展和广泛应用,已经完全颠覆了我们过去的办公状况,在不断摸索和尝试中建立起适合单位运行的办公自动化系统,才能更好地为单位服务,使我们的办公更加高效化。