秘书要善于平视

某县委书记从一地调往另一地任职，临行前，与他的秘书谈心。他对秘书说；“你为人诚实，干事地道，是一个好人，但你不是一个好秘书。”秘书感到愕然，因为他觉得多年来自己始终是兢兢业业、恪尽职守的。书记继续说：“你跟着我也有好些年了，但你没对我提出过一条建议，对我的要求也没提出过一次否定，每次不管我说什么做什么，你都是好好好是是是行行行，你说你能算是一个好秘书吗？”秘书无言以对。这是一个真实的故事，这个故事对从事秘书工作的同志来说是颇有启发意义的。秘书的工作职责是什么？简单地说，秘书是领导的参谋助手。一般…     

密码

<正>领导上班后要参加一个会议,就从口袋里掏出一张银行卡,对办公室主任说:你安排人去银行帮我取一万块钱吧,我下午有点私事要用钱。领导走后,主任叫来秘书小刘,说:你去银行,帮领导取一万块钱吧,领导下午有私事要用钱。小刘说:领导没说密码吗?打电话问一下领导吧?小刘说着就抓起电话,要拨领导的手机。     

新时代新秘书

每位优秀的领导身后都有一位出色的秘书。可以说,没有秘书办公室将无法运转。今天的秘书已经摆脱了传统意义上打杂的角色,越来越多地担负起管理职责。如果你的办公室里有一位能干的秘书,那你一定会知道:企业拥有这样一位人才是多么的重要。秘书不但要接听电话,为老板“过滤”掉一些不必要的电话“骚扰”,还要写信、组织会议、整理票据并负责向其他同事提供材料。更重要的是,身为秘书,必须忠于自己的公司和岗位,并且知道在必要的时候守口如瓶。“秘书”一词是从“秘密”演化而来的,因此,对从事这种职业的人来说,行事谨慎是关键。对公司来说,…     

工作节奏

秘书小刘跟着领导已经快一年了,但无论怎么做,都会被领导私下说“工作节奏跟不上趟”.为此,小刘苦恼不已. 一天,领导和客人在办公室谈事.小刘看看手表,距离开会时间仅有二十分钟了,而驻地到会场还有一段距离,没办法,只能打断领导了.听到小刘的提示,领导说:你到楼下等我吧.     

怎么总不到位

<正>在领导身边,秘书都干什么?有一件事不可或缺,那就是随时随地给领导提醒。有一次,要开会了,领导出门,秘书紧随其后。车门还没有打开,秘书先对着领导小声问了一句:您的讲话稿带着没有啊?这就是提醒。领导一听,一拍脑门,说:你看我这脑子,讲话稿忘到办公桌上了。领导刚要从兜里取办公室的钥匙,秘书不慌不忙从纸袋里拿出了备份的讲话稿,递给领导,说:知道您事情多,唯恐忘记,我事先备了一份。备份是提醒的极致,领导会心地笑了。     

调色板

<正> 龙永图选秘书 龙永图在中国入世谈判时曾选过一位秘书。当龙永图选该人当秘书时,全场哗然,因为这个人根本不适合当秘书。在众人眼中,秘书都是勤勤恳恳、少言少语、做事谨慎,对领导体贴入微。但是龙永图选的这位秘书,处事完全不一样。他是一个大大咧咧的人,从来不会照顾人。每次龙永图和他出国,都是龙永图走到他房间里说,请你起来,到点了。对于日程安排,他有时甚至不如龙永图清楚,原来9点的活动,他却说9:30,经过核查,十有九次他是错的。但为什么龙永图会选他当秘书呢?     

秘书与领导有分歧怎么办

<正>辩证唯物主义者认为,矛盾无处不在,无时不在。秘书与其领导发生分歧是正常现象,必须正确对待。笔者从事秘书工作已26年,认为秘书必须坚持"五要五不要"。一是要强化服从服务意识。坚决服从领导,为领导提供优质服务,是秘书的职责和本质属性。秘书与领导有分歧,经勾通依然不能产生共识,如果秘书还想继续干下去,或没有出路暂且只能干下去,则必须服从领导。二是要透彻领会领导意图。领导     

你唯一有把握的是成长

正人与人虽然没有优劣之分,但却有很大不同。一次参加一个论坛,有位教授说了一个观点:一个人不需要每件事都做得好。其实只要一件事做得好,你就有下一次机会。我觉得很有道理。像我遇到很多做记者的同行,他们说:杨澜你多幸运,能采访那么多国家元首和政府首脑,我们都没有这个机会。而我其实是从采访一个区长开始的。所以要是区长没采访好,就不要去采访市长;市长没采访好,就不要采访部长;等部长采访好了,再想副总     

年轻干部处理人际关系应把握好的基本原则

处理人际关系,是领导工作中十分重要的内容,是年轻干部重要的必修课。年轻干部在处理人际关系上要努力做到与人为善,真诚对待每一位同志;沉着冷静,妥善处理敏感人和事;心态平和,不要轻易与人"撕破脸"。     

在调查研究中把握写作问题 在工作实践中掌握写作规律

今年年初,一位参加工作不久的政府机关秘书(是研究生学历)在写材料时遇到了一些困惑。他说进机关一年多来,写了不少材料就是不能让领导满意。领导经常对他写的材料(调研报告、经验总结、领导讲话等)提出警告性建议,甚至找他个别谈话,说他的写作能力需要进一步加强。他对此非常紧张,心里很不是滋味。领导还说,秘书工作谁都能干,关键是要看材料写的怎样。他告诉我,好不容易进     

漫话一知半解的领导

近读一则新闻:某地行政领导邀请一批专家为其所在城市制定规划方案。当专家们的意见与领导的意见相左时,领导当场站起来,说:“你们是我花钱请来的,规划方案就得按我的要求去做。”此言一出,专家无不愕然。城市规划是一门专业、一门科学,有道是科学面前来不得半点马虎。这位领导却闹出了视科学为权属的笑话,不能不令人深思。倒是这则新闻引发了另一个话题,那就是关于领导的一知半解。有人问一位在政府机关干了多年的秘书:“什么样的领导最难伺候?”这位秘书的回答颇耐人寻味:“一知半解,说懂不懂的领导。”细细一想,这位秘书的话很在理。所谓…     

秘书的“反挡驾”艺术

正张晓敏在《秘书》2014年第5期《秘书如何"反挡驾"》一文中指出,秘书在拜访外单位领导时要具有"反挡驾"的本领。1.先自己挡一挡自己。在决定去电话或访问之前,先自己想一下,是不是必须找对方领导才能解决问题。2.语言简洁明快,保持真诚的微笑。以最简单明了的语言把问题讲清楚,最好以一句话总结,以便对方尽快确定处理办法。带着微笑去讲述,把轻松愉快的情绪传递给对方,这样容易让对方乐意为你服     

做秘书工作要有档案意识

正教师节快到了,校领导照例要看望学校德高望重的老专家、老教授代表。领导吩咐说,小李,你回忆回忆,今年我联系的学院还有哪些年龄较大的老教授春节、五一、七一没有来得及看望,教师节去看看这些老师吧。按照惯例,每年领导都会在春节、五一、七一、教师节期间集中看望慰问学校老教师,但哪些看望过哪些还没来得及看望做秘书的可不能     

龙永图选秘书

原中国对外经济贸易合作部副部长龙永图在中国入世谈判时曾选过一位秘书.当龙永图选该人当秘书时,全场哗然,因为这个人根本不适合当秘书.在众人眼中,秘书都是勤勤恳恳、少言少语的.讲话很少,做事谨慎,对领导体贴入微.但是龙永图选的秘书,处事完全不一样.他是一个大大咧咧的人,从来不会照顾人.每次龙永图和他出国,都是龙永图走到他房间里说,请你起来,到点了.对于日程安排,他有时甚至不如龙永图清楚,原本9点的活动,他却说9∶30,经过核查,十有九次他是错的.但为什么龙永图会选他当秘书呢?     

与领导相处的忌讳

正1. 领导前常夸海口,兑现不了要出丑。不要逞一时之能,在领导面前夸海口,这可能成为你久久不能逃脱的小小把柄。2. 大事小事不汇报,领导早晚要知道。不要听领导说"你自己做主就行了,不要向我汇报了",一定要非常勤地向领导汇报。3. 领导办事不跟踪,你的计划一场空。你找领导办的事,一定要跟踪领导,而不是领导跟踪你,时间久了,你就是工作积极主动的典型。     

我的秘书朋友

如果你想生活在天堂，就去当秘书；如果你想生活在地狱，也去当秘书。这是新疆维吾尔自治区党委办公厅一位处长对秘书职业的评价。我和我的一位朋友都是秘书，我不知道我们生活在人间天堂还是地狱，但是我们切实体味到了秘书工作的酸甜苦辣。     

张山很张扬

<正>在芜城党政机关大院内昂首挺胸、目不斜视、如入无人之境的,只有两个人,一个是县委书记,一个就是张山。县委书记是院内的最高领导,但他张山一个科级干部算什么!据说,就这事,某位县领导还开过张山的玩笑。县领导说:"有人反映你张扬,你要注意点嘛。"张山说:"我没有张扬呀!请领导明示。"县领导说:"大家都说你走路昂首挺胸、目不斜视,根本没把领导放在眼里。"     

博文集萃

正与领导相处的忌讳1.领导前常夸海口,兑现不了要出丑。不要逞一时之能,在领导面前夸海口,这可能成为你久久不能逃脱的小小把柄。2.大事小事不汇报,领导早晚要知道。不要听领导说“你自己做主就行了,不要向我汇报了”,一定要非常勤地向领导汇报。3.领导办事不跟踪,你的计划一场空。你找领导办的事,一定要跟踪领导,而不是领导跟踪你,时间久了,你就是工作积极主动的典型。     

秘书长与秘书——访中共新疆昌吉州委常委、秘书长成平

36岁就登上河北省国税局局长这个正厅级领导岗位的李真，只有中专文化，同事评价他“干什么也不太强”，但私欲膨胀，作风一贯霸道，飞扬跋扈。他当秘书时，露骨地对一位秘书长说：“你当秘书长，还不是我一句话”，由此可见其狂妄。据说，这一切皆源于李真的“河北第一秘”背景。这使人们禁不住进一步深思：党委秘书长以及党委书记的秘书的角色该如何定位?秘书长与秘书之间的关系是怎样的?秘书提拔快的现象正常吗?等等。近日，笔者带着这些问题走访了中共新疆昌吉州委常委、秘书长成平。他当过领导秘书，迄今担任州党委办公室主任、副秘书长、秘书长已经8年，对秘书长与秘书工作有着丰富的经验。     

领导扶贫

正一年到头了,做好总结,这是再熟悉不过的常规动作。秘书小刘最懂领导的心,小菜一碟,很快就完成了报告。只是这一次,领导不像往年那样一个字也不看就说,尽管报就是了。只见领导戴上眼镜,一字一句地看,最后眉头一皱说,小刘啊,今年这样恐怕不行了,要与时俱进啊。小刘一时半会儿还没明白是咋回事,就向领导解释说,这些数字,我都在去年的基础上增加了不