办公自动化系统中电子文件在线归档方法的研究与实践

随着我国办公自动化建设的不断推进，由此形成了大量的办公自动化电子文件。《全国档案信息化建设实施纲要》的战略目标，一是要实现档案信息的数字化和网络化。二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化。三是要实现档案信息的高度共享。     

试论电子档案的管理安全与利用

伴随着办公自动化系统建设的发展,电子文件归档与电子档案管理已成为档案工作的重要内容.而编制办公自动化环境下电子文件归档与电子档案管理功能需求,则是档案部门履行管理职责,确保电子文件真实、完整、有效与安全的重要措施.电子信息档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比,具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致企业的数据被盗,所以,企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动地制定一些避免风险的措施,以保证信息资源更加安全.     

浅议电子档案的管理与维护

随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,各企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。这样电子档案的管理与维护也是我们比较关心的问题了。     

信息化环境下电力企业信息档案管理的思考

随着电力档案网络化、信息化、数字化、办公自动化程度的不断提高,档案信息在生产建设中发挥的作用也越来越突出。为适应电力企业发展需要,需不断并长期致力于做好电力企业信息档案建设,实现对传统档案的革新与突破。     

浅谈电子档案管理面临的困境及对策

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行,由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

电子档案管理面临的困境及对策

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行,由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

浅谈医院档案信息化建设

档案工作信息化建设是医院办公自动化的重要组成部分。档案信息化建设纳入医院办公自动化程序,与医院信息化建设同步发展、使医院办公自动化系统具有档案管理功能已势在必行。     

电子档案立法浅析

<正>办公自动化的进一步发展和完善,特别是计算机技术和信息通讯技术的深入发展,电子文件越来越多地代替了纸质文件。其中具有档案保存价值的电子文件,归档后即形成电子档案。电子档案的产生要求相关立法的跟进。     

事业单位办公自动化系统与档案管理系统优化整合模式研究

通过实现档案管理系统中对于重要档案的信息化管理,可以有效提高档案管理的效率。然而,当前办公自动化系统和档案管理系统之间存在一些障碍。优化集成办公自动化系统和档案管理系统,不仅可以提高档案管理的效率,还可以提高企业和机构的管理经营水平。     

有关办公自动化在文书档案的运用浅议

随着科技的发展进步,计算机的普及,越来越多的项目步入了自动化行列。传统的文书档案管理已经不满足社会发展的需求,政府部门和企业等都开始实施新的现代化管理方式,如办公自动化,能够提供有效的文书档案的整合管理,对各文案的信息也能及时准备的反馈,满足了发展需求。本文分析了办公自动化在文书档案中运用的优点,并描述了在未来发展中要实现方面,促进办公自动化更好的发展。     

企业信息化档案管理与利用存在的问题及对策

目前企业办公自动化、网络化逐渐完善,许多日常工作直接在计算机和网络上办理,产生了大量的电子文件。笔者结合本企业实际工作,对文件流转过程及纸质档案的对应工作中出现的问题提出解决对策,并提出了企业档案应顺应信息化网络时代发展的潮流,使档案管理部门从封闭走向开放,对企业档案实现信息资源的合理配置、科学管理,真正实现档案资源共享,为企业和用户提供高效、便捷的服务。     

医院电子档案管理与电子信息安全防护分析

随着信息技术的发展,医院的档案管理逐渐走向信息化的进程,尤其是电子档案的管理及信息安全防护已经成为医院以及工作人员关注的重要问题,电子健康档案的出现让老百姓能够方便、快捷地了解自己的身体健康状况和医疗信息。但是目前医院的电子档案在管理当中存在着很大的问题。因此,需要在档案信息安全防护的措施之下,实现医院信息化档案的建设,推动医院档案建设的发展。     

高校电子档案数据采集研究

本文就高校电子档案采集的存在问题和解决方法提出了一些看法和建议。解决电子档案采集的问题主要有如下几点:1.向各部门进行数据采集;2.与高校OA办公自动化系统的无缝对接,以采集办公自动化下的大量电子文件;3.强化数据审核;4.建立统一的标准接口。认为实现对电子档案数据采集,充分保证电子文件的真实性、有效性和完整性非常重要。     

有关办公自动化在文书档案的运用浅议

随着科技的发展进步，计算机的普及，越来越多的项目步入了自动化行列。传统的文书档案管理已经不满足社会发展的需求，政府部门和企业等都开始实施新的现代化管理方式，如办公自动化，能够提供有效的文书档案的整合管理，对各文案的信息也能及时准备的反馈，满足了发展需求。本文分析了办公自动化在文书档案中运用的优点，并描述了在未来发展中要实现方面，促进办公自动化更好的发展。     

加强立法建设 推动我国电子文件管理的发展——访国家档案局科学技术研究所副所长邱晓威

<正> 当前,我国电子文件管理还处于初期摸索阶段,无统一的标准,特别是立法方面还是个空白,总体上处于技术发展快、管理较为落后、发展不平衡的状态。现在人们在理论上对电子文件管理应走在前端,档案工作者应参与到办公自动化设计与文件处理过程中已有了共识。随着信息社会的发展和中国加入WTO,加强电子文件归档和立法建设势在必行。近日,记者就如何加强电子文件立法建设,使我国电子文件管理与国际     

新时期企业档案创新服务的实践与思考

网络环境下企业档案信息服务正经历着重要变革。该文从强化企业档案创新服务效能、深度挖掘企业档案信息资源、创新档案网络化服务的产品开发等几个方面,阐述了企业档案如何适应新形势,实现优化升级,促进档案网络化创新服务实现跨越发展。为适应企业在新时期持续发展的需要,企业档案信息部门要在保障企业网络安全的前提条件下,着力调整企业档案信息结构,从档案信息化数字化发展到企业服务网站的建设,开通企业微博,建设档案信息共享平台,进一步提高档案信息的含金量,为用户提供方便快捷的信息获取途径,使档案工作更加贴近市场,更好地为经济建设服务。     

电子房产档案法律效力实现路径探索

确认和实现电子档案的法律效力是房产档案工作的重要内容。本文从房产档案销毁、档案利用以及档案信息化建设三个层面对电子房产档案法律效力的实现路径进行了阐述,以期在新《档案法》实施环境下电子房产档案能够更好地服务于社会各项事业的发展。     

电子文件的真实性与可靠性

计算机技术的广泛应用使得办公自动化领域、计算机辅助设计与制造领域以及信息互联网络上形成的电子文件越来越多,这无疑将对档案工作产生深远的影响.档案工作者只有顺应时代发展的要求,不断深化对电子文件的认识与研究,才能在信息数字化浪潮的冲击下立于不败之地.从理论上说,电子文件具有档案的本质属性和一般属性,然而电子文件的真实性和可靠性始终是电子文件档案化中的一大障碍.笔者拟就电子文件的真实性和可靠性谈谈自己粗浅的看法.     

浅析医院档案资源的建设与利用

医院档案资源是医院医、教、研等各项工作中所积累形成的重要资源,是是医院建设与发展的真实反映,要实现医院档案资源的利用效能,应注意把握好档案信息资源的基本特性与建设要求,从档管体系、化档案信息资源结构、档案信息资源服务功能等方面着手建设与利用。     

高校档案信息化建设相关问题的思考

现代信息技术的飞速发展使得档案信息化建设提上了日程,给高校档案工作带来了新的契机,高校档案信息化建设成为一个新的研究课题,这也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。高校档案工作必须与时俱进,以实现档案信息资源的共享,首先我们要充分认识到高校档案信息化建设的必要性。