起草基层领导工作报告应做到“四实”

准确、简洁和规范是公文的三个主要特点，而准确是第一要则。工作报告作为广义公文的一种，由于其鲜明的政策性、法定的权威性、直接的指导性和效用的现实性，决定了起草时必须高度重视“准确”的特点，尤其是基层领导直接在一线从事经济建设。其工作报告在符合法律法规和政策的前提下，是否简洁和生动，只是写作技巧问题，而是否体现“实”就成为一条判断材料成功与否的重要标准。为此，秘书在起草初稿时应做到“四实”。     

把握公文写作技巧练就看家本领

好公文写出来要引入看、使人看得懂,能说服人、能信服人、能感染人.正如毛泽东所指出的:"文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性."机关人员起草的公文要达到"三性"的要求,应做到将思想作灵魂、事实作筋骨、细节作血肉、情感作纽带. 一、突出主旨,以思想作灵魂 公文无论对上、对下、对内、对外,都是为了说明有关事实、阐明某个观点,说服他人,争取各方支持,推动各项工作落实.起草公文,突出主旨,就是提出问题、分析问题、解决问题,也就是抓住了文章灵魂,即思想.需要从以下几个方面进行把握: 一是要把上级的指示要求实际化.要紧密结合本单位的实际,把上级首长机关的指示要求细化,把普遍的要求个性化,在上情与下情的结合中,提出自己的具体要求和措施,这样既把握了上级的指示精神,又突出了本单位的特色.     

如何规范机关公文处理工作

<正>近年来,随着河北省公文处理工作科学化、制度化、规范化深入推进,省政府各部门结合工作实际,完善公文处理制度,改进运转流程,创新处理方法,省政府系统公文制发质量和公文处理水平有了进一步提升。但是,对照国家、河北省各项公文处理规章制度和省领导要求,仍然存在一定差距和不足。一、公文处理工作中存在的主要问题(一)文件起草质量不高。有的省直主办部门提出的贯彻落实中央、国务院文件精神的文稿,     

公文写作中应该注意的一些问题

在企业单位和公务活动中,对公文本身质量提出了很高的要求。若企业公文质量不高,甚至出现差错,所造成不良后果的严重性,将远远超过其他文字材料失误所带来的不良影响。现结合工作实际,就企业公文写作中应注意的问题作一粗浅的探讨,以期进一步提高企业公文的质量。一、选用文种问题公文文种是公文的名称,需要根据     

高校公文处理及文件管理系统的分析与设计

<正>任何组织的有序运转都离不开公文的运行。上级对下级的指示和通知、下级对上级的请示和报告,都是通过公文的传递及其处理得以进行的,公文处理流转是高校办公室的日常工作之一,传统的基于手工或半手工的公文处理方式,由于工作繁琐,效率低,公开度、透明度不够,正逐渐被新的办公方式所代替,建立基于先进的计算机网络的电子公文处理及管理系统,实现电子文件的网上流转、审批和办理,对提高公文处理的系统性、时效性,具有重要的意义。     

公文写作中应该注意的一些问题

在企业单位和公务活动中，对公文本身质量提出了很高的要求。若企业公文质量不高，甚至出现差错，所造成不良后果的严重性，将远远超过其他文字材料失误所带来的不良影响。现结合工作实际，就企业公文写作中应注意的问题作一粗浅的探讨，以期进一步提高企业公文的质量。     

怎样撰写工作报告（上）

目前，在我国政治生活中，工作报告（也称会议报告）是一种特殊的、使用极其广泛的公文文种。中国共产党机关、国家机关、人民政协机关、民主党派机关、人民团体和国有企业单位，按照宪法或有关法律与组织章程，在定期召开的法定权力机关的会议上，工作报告都作为会议的主导性文件。为了正确认识和运用工作报告这个文种，笔者拟就与工作报告撰写有关的几个问题，谈点粗浅看法。     

公文管理中承办、催办工作的重要性

公文的承办、催办工作虽然十分重要，但却往往被人们所忽视，有时会造成文件在某一阅办部门积压时间过长，造成其他部门工作延期；有时因公文太多，忘记办理，以至上级、同级部门打来电话询问情况；有时因工作疏忽，将文件丢失，在机要室形成“坏账”，也因此影响年终的档案立卷工作。因此。公文承办、催办工作的好坏，对我们日常管理工作的影响是显而易见的，也直接影响着公文在我们企业管理中所发挥的效能。     

规范公文拟发工作专业化流程 努力提升办公室文字服务水平

如何使党的机关公文正确表述得以最大限度地解决问题、指导工作,是办公室人员应着力总结和探索的一项重要工作。近年来,河南省委省直工委办公室认真查找了不符合、不适应新形势下办公室工作的问题,以改革创新精神对公文处理工作做了总结和探索,结合办公室工作实际,科学制定了《机关公文拟发工作规程》,推进了公文处理     

如何写好督查专报

<正>督查专报是督查部门的一种专用公文,用于下级督查部门向上级督查部门反馈上级重要决策和工作部署的落实情况、遇到的问题及工作建议。办好督查专报,是各级督查部门的一项重要职责。但从目前情况看,仍存在着报送数量少,质量不够     

《党政机关公文格式》国家标准应用指南

由党政机关公文格式国家标准起草人员主编的《GB/T9704-2012<党政机关公文格式>国家标准应用指南》分五章系统讲解和全面阐述了公文格式标准化、标准编制过程、标准条文释义、常见问题解答等内容,并结合公文处理工作实际,给出了不同应用背景下公文格式的     

从信访公文用语存在问题看公文语言的规范性

为纠正信访公文起草工作中用语不规范的问题,国家信访局最近下发了《关于进一步规范信访工作业务用语的通知》．该通知根据秘书部门平时核文中发现的问题,对表达不准确、不规范、不严密等业务用语．包括重要概念和重要名词作了举例分析．对规范公文语言,提高公文质量,具有普遍指导意义。笔者通过学习该通知,结合多年研究信访工作和公文写作的切身体会,谈几点具体意见．供经常起草公文的秘书朋友们参考。     

公文会签中存在的问题与对策

<正> 公文会签,是指主办部门代领导机关所拟文稿中涉及其它部门职权范围内的事项,要事先征求有关部门意见,并履行有关手续。会签,是发文处理程序中一个不可忽视的重要环节。由于自己负责一级政府公文的核稿工作,对公文会签环节上存在的一些突出问题感受较深,就如何改进这些问题与有关的同志做过一些研究。现谈一点粗浅的看法,求教于大方之家。 目前公文会签中存在的问题,可以概括为三个字,即晚、慢、乱。所谓晚,就是从程序上看,会签环节滞后。会签,应是代领导机关起草文稿的主办部门,在呈送领导机关核稿、签发前,必须完成的一个办文环节。但在目前机关公文运行中,有的部门代领导机关起草文稿后,即送领     

拟办工作中应注意的几个问题

拟办是秘书部门对收到的需要办理的公文提出初步处理意见并提供必要的背景材料,供领导审定、决策、批示时参考的一项重要的公文处理程序。拟办不仅是秘书部门的一项重要工作,也是秘书部门发挥参谋助手和综合协调作用的一条重要途径。拟办意见虽然往往只有寥寥数语,却能综合体现秘书人员的公文处理、逻辑思维和分析问题的能力。针对不同种类和内容的公文,秘书人员提出拟办意见时要对症下药,具体问题具体分析。结合工作实际,笔者认为在拟办工作中应注意把握好以下几点:一是确定请批的领导同志和请办的责任单位要准确。要根据领导同志的分工和…     

怎搓撰写工作报告(上)

目前,在我国政治生活中,工作报告(也称会议报告)是一种特殊的、使用极其广泛的公文文种.中国共产党机关、国家机关、人民政协机关、民主党派机关、人民团体和国有企业单位,按照宪法或有关法律与组织章程,在定期召开的法定权力机关的会议上,工作报告都作为会议的主导性文件.为了正确认识和运用工作报告这个文种,笔者拟就与工作报告撰写有关的几个问题,谈点粗浅看法.     

浅谈党务公文处理工作的规范性问题

<正>党务公文是党的机关实施领导、处理公务的重要载体。包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等在内的党务公文处理工作是否规范有序直接关系到各级机关的工作质量。而在实际工作中,不少单位和部门在党务公文处理方面不同程度地存在不够规范的问题,这就要求我们必须推动党务公文处理工作上水平,并且要高度重视、认真分析并着力解决好党务公文处理工作的规范性问题。     

如何筹划和撰写督查专报

督查专报是督查部门的一种专用公文,用于下级督查部门向上级督查部门反馈上级重要决策和工作部署的落实情况、遇到的问题及工作建议。写好督查专报,是各级督查部门的一项重要职责。从事督查工作的人员,必须熟知督查专报筹划和撰写的基本要求。笔者认为,督查专报决不仅仅是写出来的,在动手撰写之前,还有许多筹划方面的工作要做。只有既善筹划又会撰写,才能真正办好督查专报。     

领会上级发文意图的技艺

正《军队机关公文处理条例》规定:起草公文应当做到"符合党的路线方针政策、法律法规和有关规定,完整准确地体现上级意图"。为此,机关拟稿人员在动笔前必须完整准确地领会上级的发文意图:对总体性意图要始终遵循,对具体性意图要灵活执行;对明示性意图要如实贯彻,对暗示性意图要心领神会;对确定性意图要坚决照办,对非确定性意图要完善补充。     

一部跨世纪的纲领性文件——浅谈最新《国家行政机关公文处理办法》

<正> 在1993年11月21日由国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》施行6年半之久的今天,国务院于2000年8月24日又新发布了《国家行政机关公文处理办法》,新《办法》将从2001年1月1日起施行。这是全国各级政府机关办公部门及成千上万公文工作者的一件大喜事。因为从2001年1月1日起,人类将跨入一个新的世纪,在进入新世纪的时刻,我们将用新的公文法规来指导我们的公文处理工作。开创公文处理的新纪元,焉能     

严把“四关”提升公文写作质量

<正>撰写公文,是各级领导机关经常性的业务工作,也是机关工作人员的基本技能。公文写作,如同流水线上的产品生产,只有严把每个写作环节,才能产出高质量的成品。一、明确方向,把好素材整理关公文写作必须以充分占有材料为基础。上级精神、首长意图、文件规定、工作实情都是公文写作必须具备的"原材料"。