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电子档案为信息时代现代社会快速发展形成的产物。做好电子档案管理与保护研究,为当前档案工作人员较为重要的任务之一。本文就档案载体、各类材料、环境条件因素、技术水平、信息保护等层面,对电子档案以及纸质材料在保护管理技术上展开比较分析。探究两者存在的异同性,总结保护纸质档案相关技术的实践经验。对推进电子档案管理与保护技术的科学全面发展,创设明显的经济效益与社会效益,有重要的实践意义。 相似文献
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文章通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护等方面的差别分析,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法,为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。 相似文献
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本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护等方面的差异分析,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法,为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。 相似文献
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电子档案保护技术初探 总被引:1,自引:1,他引:0
随着以计算机为核心的信息技术广泛而深入的发展,电子、光子等数字信息的表达、传输将逐渐代替以纸质为主体的模拟信息体系。由于数字信息与模拟信息本质上的诸多不同,现有的以模拟信息为主的纸质档案保护技术体系无论从理论到实践都难以包括和适应数字信息的电子档案保护的要求,于是建立独成体系的电子档案保护技术已成为必需和必然。 相似文献
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档案本身的价值取向体现在其所记录信息的随时提取和有效保存。笔者所在档案馆的档案介质还是以纸质和磁记录为主,随着信息技术的飞速发展,各种新型的载体相继出现,由此磁性档案与纸质档案的共同保护成为了现如今最值得研究的问题。 相似文献
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随着计算机技术和网络的飞速发展,党政机关部门、企事业单位等对档案信息的保存和利用逐步由以往的纸质档案转化为电子文件,建立电子文件档案数据库,形成一个统一的利用平台,实现了信息共享。现就电子档案的整理与保护做简单的介绍。 相似文献
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随着信息技术和网络技术的发展,电子文档在工作中逐渐取代了纸质文档,随之而来的电子档案的保护也日益受到了档案管理工作者的高度重视。本文结合自身工作实践,从电子档案的特点出发,在载体、环境、维护、检测、病毒防护等方面对电子档案的保护措施进行了探讨。 相似文献
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以化学磁性材料为载体的电子文件,从理论上讲能够长期保存,因为它的信息读出是无接触式的,不存在磨损。但是,由于电子文件形成的时间短,缺乏实际贮存的验证,所以,电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。由于电子文件信息载体的特殊性,其保管方法也与纸质文件有许多不同之处。 相似文献
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随着自动化、无纸化等办公的出现,档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读电子文本为主要形式,那么档案也自然以机读电子形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大变化。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式,以磁盘为载体的电子档案。检索者关心的是信息的内容,而这些信息可能来自不同的机读形式的电子档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。因而,档案管理工作必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的电子档案信息具有系统性、真实性、有价值性,企业才能获得更为完善的服务。由此可见,企业档案管理工作电子化是档案管理工作发展的必然趋势。 相似文献
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电子档案信息安全从根本上关系到档案管理的质量问题,因此保证电子档案信息的安全在档案管理工作中具有非常重要的作用。本文在分析影响电子档案信息安全因素基础上,重点从信息安全技术的运用、电子档案信息安全管理制度以及档案管理人员的综合素质等方面就如何提高电子档案信息安全问题提出一定的对策建议。 相似文献
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本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,概括出电子档案与纸质档案具有完全不同的自身特性。认识到有其优势也有其缺陷,使大家对电子档案有一些初步的认识。 相似文献
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在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。 相似文献
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随着信息时代的到来,给城建档案管理带来了巨大的变化,传统的纸质档案管理开始转为电子档案管理,很大程度上提升了城建档案管理工作的效率。但是,这并不代表纸质档案完全被取代,而是纸质档案与电子档案并行管理,以此提高城建档案的综合效用。基于此,本文先是介绍了城建档案纸质档案与电子档案各自的优势,然后阐述了二者并行管理的必要性,最后探讨二者如何实现并行管理。 相似文献
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随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。 相似文献
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本文从艺术档案数字化处理优势入手,阐述数字化电子档案对艺术表演团体业务生产的的重要作用,以及如何有效管理,重点探讨了数字化电子档案的整理归档要求、与纸质档案的并存问题和电子档案的安全问题。 相似文献