在Word中用剪贴板的内容进行替换

先将要替换的对象复制到剪贴板,打开“编辑”菜单下的“替换”,在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字,将光标移入“替换为”框中,单击“特殊字符”按钮     

你会用Word的排序功能吗

问:在一些有大量人名、单位名称的Word文档(比如会议名单)中,经常需要对名单按照一定的方式进行排序,请问有没有简便的方法?答:使用Word的排序功能可以解决这个问题。以在Word2002中排序为例:首先将要排序的人员、单位名称输入到Word中,每个名称要单独占一行(也就是每次输入后要按下回车键)。输入完毕后,选中这些文字,执行“表格→排序”命令,在“排序文字”窗口“主要关键字”栏中选中“段落数”。从“类型”选项中选择一种排序依据(“笔画”、“数字”、“日期”、“拼音”等),然后选择一种排序方式(“升序”或“降序”),最后单击“确定…     

将Word文字转换为图片

想把Word文档转换为图片,一般采用全屏抓图的方式,但有时不尽如人意,我们可以使用这个方法:先打开Word单击菜单“插入→对象…→由文件创建→浏览”,找到要转换的Word文件,将其插入,再单击菜单“文件→另存为Web页…”,在对话框中确定存盘的位置,输入文件     

快速输入上、下标

我们在用Word或金山文字来编辑一些科技文档时,常常需要同时输入上、下标。在Word2002中1.双行合一启动Word2002,输入文本“Anm n”,再选中文本“nm n”,执行[格式]→[中文版式]→[双行合一]命令,打开“双行合一”对话框,将鼠标定位到“字符”下面的文本“n”和“m n”之间,按一下空格键,在预览栏中查看效果,符合要求后按下[确定]按钮返回即可。2.插入公式启动Word2002,执行[插入]→[对象]命令,打开“对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Mi-corsoft公式3.0”选项,然后按下[确定]按钮,展开“公式”工具条,点击其中的[上标和下标模板]按…     

IE不能打开新窗口的解决办法

最近发现我的IE不能打开新窗口,具体表现形式是:用鼠标左键点击超链接没有反应,用鼠标右键点击超链接,在弹出的菜单中选择“在新窗口打开”也没有动静。怎么办呢?经过查找试验,终于找到了解决方法: 1.在“开始”菜单中打开“运行”窗口,在其中输入“re-     

Word小技巧三则

本文为大家介绍三则Word小技巧:表格自动填充、巧输星期和带圈字符……表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择除“无”之外的任意格式框,点击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”一栏内只能选择“1,2,3”或“一,二,三”等…     

让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其     

Word文档保存方式一览

Word提供了多种保存文档的方式,我们可以改变某些设置或执行一些操作,使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本(本文以Word2000为例)。 一、快速保存 当以快速保存方式保存文档时,Word只记录对文档所做的修改,将修改列表(你不能查看修改列表)与原来存储的工作结果分开保存,从而可以加快保存的速度。 打开快速保存方式的方法是:执行“工具→选项”命令,单击“保存”选项卡,选中“快速保存”复选框,单击“确定”按钮。     

Word也能查农历

你要想知道某一天对应的农历日期和节气吗?你可以请Word帮忙,方法如下: 1.启动Word2002。 2.在“文件”菜单中,单击“新建”,打开“新建文档”任务窗格。 3.在“新建文档”任务窗格中,单击“通用模板”,打开“模板”对话框。     

用好表格的选择性录入

在一些表格的项目中会有非此即彼的输入项,如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性,今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。一、在Word中设置“下拉型窗体域”,实现表格的选择性录入方式在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧!比如,要上报一份“2003年计算中心上机情况统计表”,在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的,那不妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式,只要一点单元格,就会出现一个下拉列表,在列表中选择要输入的项就可以了。如图1所示为此表的一部分。要实现上面如图所示的…     

在Word文稿中快速排序

我们在用Word 2000/2002编辑公文稿时,常常会遇到对人员名单要按姓氏笔画或音序进行排列。我们知道在Excel表格或Word表格中都很容易做到,但对于Word中普通的文本内容,就没有直接的办法了。其实也很简单,我们可以先将人员名单录入,每个姓名输入后用回车键换行,即每个人的名字各占一行。名单全部输入好后,接下来选中人员名单中的全部文字和回车符,执行“表格”菜     

自动给Worl文档加密

随着办公自动化的普及，使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密，规定员工所有的Word文档必须加密，但每次在word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为此．用“自动宏”给Word做一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动加密。非常方便。     

扩大Word中单页行数

在Word中有时候会出现一页只能录入一行文字就换页；或是“页面”视图下背景色为蓝色等故障，这些都是因为相应的选择项被更改造成的。解决方法为：在“文件→页面设置→文档网格”中将“每页一行”改为“每页４４行”，或是在“工具→选项→常规”中将“蓝底白字”复选框的选中标志去掉即可。扩大Word中单页行数@罗维     

在Word中精确移动对象

在Word 2000/2002中要精确移动表格线、文本框、图片等对象,只要拖动前按下Alt键就行了,现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法:运行Word2000/2002,单击“视图→工具栏→绘图”菜单命令,然后单击绘图工具栏中的“绘图/绘图网格”命令,在弹出的     

将网页资料以纯文字粘贴到Word中

有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到Word中,但如果网页上图片和文字结合得比较紧密,在粘贴文字的同时,就会连带将图片也粘贴到Word中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢?你可以试试下面的方法:在网页上选取你要复制的内容,然后单击鼠标右键,选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”),切换至Word     

设置WPS2002关联Word文档

要将WPS Office 2002设置为Word文档的关联程序,最好的方法是:启动WPS Office 2002中的“金山文字2002”,在“工具”菜单中,单击“选项…”命令,然后单击“系统”选项,勾选“作为DOC文件的默认编辑器”复选框,单击“确定”按钮。     

Word2000表格编辑自动化

编辑Word文档时,利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1.多页表格标题行快速设置。编辑Word文档时,会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2.表格中数值型数据按小数点对齐。为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在…     

Word使用八问八答

1.怎样在Word中实现快捷的竖排？答：例如在A4纸上实现汉字竖排，操作如下：在“文件”下拉菜单中选择“页面设置”，将纸张方向设置为“横向”，“确定”后即可按正常的输入方式快速输入文字。在文档输完后，选取整个文档，在字体设置栏中选择“@宋体”或带“@”的其他字体后，整篇文档即实现了竖排。字符间距的调整仍按正常方法设置，竖排列距则通过行距进行调整。此方法在实现标题居中，文档两端对齐方面更为方便，而且文档中可夹有数字及英文单词。2.怎样从文档或模板中复制样式？答：①选择“格式”菜单中的“样式”命令；②在“管理…     

"在网络中隐身"另有方法

打开“开始”菜单中的“运行”对话框,在“打开”中输入“gpedit.msc”命令,启动组策略,依次单击“计算机配置→Windows设置→本地策略→用户权利指派”,在右侧窗口中找到“拒绝从网络访问这台计算机”,双击,单击“添加用户或组”,在弹出对话框中单击“高级”,用“立即查找”功能选择确定阻止哪些用户通过网络访问计算机。“在网络中隐身”另有方法@张树忠     

例解Excel的各种求和计算

为了便于输入区域范围及理解,本文用一些代号来代替区域。所谓“代替区域”的具体方法是利用菜单的“插入→名称→定义”功能进行操作。在文本框“当前工作簿中的名称”中输入代号,如“Age”,然后在引用位置中输入所要代替的范围(也可以单击右下角的红色箭头进行区域选择D2:D31单元格),最后单击“添加”即可。这里我们用“Name”来代替“B2:B31”,用“Sex”来代替“C2:C31”,用“Age”来代替“D2:D31”,用“Position”来代替“E2:E31”,用“Salary”来代替“F2:F31”。一、简单求和统计所有的工资总和:在单元格F35中输入“=SUM(Sa…