谈公文附件的规范化处理

在日常公文写作中，如何处理公文附件是文秘人员经常遇到的难题。笔者在教学工作中发现，相关文献对附件和附件说明所在位置、标注格式以及附件所带附件如何处置，要么语焉不详，要么大而统之。孰是孰非，莫衷一是，给工作实践带来诸多困惑。     

公文附件的编排格式

公文的附件是公文正文的说明、补充或者参考材料.现行公文中,对附件的编排存在一些不规范、不统一的现象.常见一些公文将附件或印发内容置于版记之后,使其与公文主件分离,特别是有的批转、转发类公文,将被批转、转发的文件整体附于公文主件版记之后,既违反了版记作为公文结束标志的原则,又使一份公文出现多个版头和多个版记,给公文管理带来不便.《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012] 14号)发布以后,《<党政机关公文格式>(GB/T 9704-2012)国家标准应用指南》(以下简称《指南》)对此作了说明,但对某些细节未进行严格、细致的规定,给实际操作带来困惑.本文以《指南》规定为原则,对上述问题作进一步探讨.     

如何规范机关公文处理工作

<正>近年来,随着河北省公文处理工作科学化、制度化、规范化深入推进,省政府各部门结合工作实际,完善公文处理制度,改进运转流程,创新处理方法,省政府系统公文制发质量和公文处理水平有了进一步提升。但是,对照国家、河北省各项公文处理规章制度和省领导要求,仍然存在一定差距和不足。一、公文处理工作中存在的主要问题(一)文件起草质量不高。有的省直主办部门提出的贯彻落实中央、国务院文件精神的文稿,     

浅谈企业办公室公文处理的规范

机关办公室是石油管道企业内外连接的重要桥梁,办公室是企业领导进行决策和作出相关规划的重要参谋。而公文处理则是实现办公室这些作用的重要载体,做好办公室的公文处理工作将对石油管道企业整体发展具有重要重要影响,基于此本文分析了目前石油管道企业办公室在公文处理上遇到的问题,并提出了相关的规范建议和对策。     

规范公文运行处理 提升服务大局水平

<正>适应新形势、新任务的需要做好新时期党委办公室工作,与时俱进地为党委各项工作搞好服务,对各级党委办公室来讲,是一项常提常新的课题。近年来,乐亭县委办公室在服务县委"推动经济又好又快发展、构建和谐乐亭"的工作大局中,以"建一流队伍、树一流形象、干一流工作、创一流业绩"为目标,深入开展"一创双争四建"(创优质高效服务,争当先进科室、争当先进个人,建学习型机关、建创新型机关、建务实型机关、建竞争     

公文处理单规范签批和办理示例

办公室在收到上级或是下级发来的文件后,文书人员要按规定填写《公文处理单》,然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。文件经办公室批办后,送相关部门或是有关领导具体办理。     

规范行政机关公文处理的调查与思考

为推动行政机关公文处理工作的规范化、制度化和科学化，促进行政效能提高和服务型政府建设，日前，笔者对南通市行政机关公文处理工作作了深入调研。根据调查得出的数据，对如何规范行政机关公文处理工作提出了自己的见解和建议，以期对同行有所帮助。     

党政机关公文处理最新规范读本——《党政机关公文处理工作条例》学习辅导

正由国家行政学院出版社出版的党政机关公文处理最新规范读本——《党政机关公文处理工作条例》学习辅导,严格遵循《条例》的精神,严格按照《条例》的内容而编写的,对《条例》的每一条款均作了详细的解读。编写的作者均是我国公文研究领域的资深专家,他们根据《条例》的新规定、新精神、新内容,在深层次解读和反复研讨     

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党政机关公文处理最新规范读本——《党政机关公文处理工作条例》学习辅导

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完善制度规范创新努力实现公文处理高绩效

近年来,中共菜西市委办公室认真贯彻落实上级有关公文处理方面的规定,从完善规章制度入手．大力推进规范化建设,以创新促进工作、以规范提高效率、以管理保证质量,确保了公文处理工作的高质量、高效率、零失误以及中央和省委、青岛市委公文的正常运转。     

完善制度 规范创新 努力实现公文处理高绩效

近年来,中共莱西市委办公室认真贯彻落实上级有关公文处理方面的规定,从完善规章制度入手,大力推进规范化建设,以创新促进工作、以规范提高效率、以管理保证质量,确保了公文处理工作的高质量、高效率、零失误以及中央和省委、青岛市委公文的正常运转。一、优化流程,构造优质高效的公文办理体系以优化公文办理流程为突破点,按     

关于规范行政机关公文处理的调查与思考

为推动行政机关公文处理工作的规范化、制度化和科学化，促进行政效能提高和服务型政府的建设，日前，笔者以江苏省南通市为样本对行政机关的公文处理工作进行了深入调研。     

规范公文格式的现实意义

国家质量技术监督局于1999年12月正式发布了国家标准（GB／T9704-1999）《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）,从2000年1月1日起开始实施。随后,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）,自2001年1月1日起开始施行。     

对公文附件与版记的一些看法

虽然原来的《国家行政机关公文处理办法》(下简称《办法》)和《国家行政机关公文格式》对附件和版记的编排做了规定,但是由于语焉不详或规定过于呆板,导致执行过程中出现理解偏差,各单位公文中的附件和版记编排五花八门,许多秘书工作者对此各执一词,莫衷一是。比如,转发通知的版记究竟应在哪个位置,有的说应在被转文件后另贴白纸专门放置版记,以确保"版记放置在公文的最后";有的说应放置在转发文件成文日期之后、被转文件之前;有人甚至提出"斩头去尾"的办法,即去掉被转发文件的眉首、版记,放置文件版     

公文处理的法定性与公文写作创新

公文是我国各级机关履行职能、实施管理的有效工具和重要手段,其制发、办理和管理必须严格遵照有关规定。如行政机关遵循的是《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）,党的机关和军队机关遵循的是《中国共产党机关公文处理条例》和《中国人民懈放军机关公文处理条例》。这些法规性文件对公文处理所作的种种硬性规定,是公文处理法定性的具体体现。     

机关公文写作规范探究

公文写作是党政机关干部和文职人员处理公务时需要承担的任务,提高公文写作的水平,写出合格规范的公务文书是国家机关公务人员必须具备的素质,这也是胜任岗位要求、做好本职工作、获得上级认可、提高工作效率的必要条件之一。     

规范公文写作基本要素的思考

<正>公文写作不同于一般的写作,尤其讲究文体规范,而我们在公文写作的具体写作过程中往往不知如何把握分寸,其问题主要出在对公文写作的四要素——主旨、材料、结构及语言的运用上,而这四要素又恰恰是一篇公文成功的关键所在,笔者就如何规范公文写作要素有以下思考。