电子公文写作模板的使用原则

电子公文写作模板是指供公文撰稿人摹写、参考的公文底板,可分为格式结构模板和内容模板两种。前者大多侧重提供一个格式或粗略的行文逻辑框架,如公文排版格式模板、行文结构提纲模板等;后者提供的是一篇形式规范、结构层次清晰、内容完整的公文,如各文种的典型范文模板。使用这些电子公文模板有助于公文撰稿人的个性化选择与自主性再创作。     

把握公文结构 呈现公文形式之美

在公文写作中,一篇结构得体的公文,能让阅读者尽快领略写作意图。在公文结构安排时要从服务公文主题、事物发展的客观规律和不同文种的要求来考虑,做到公文脉络清晰、主旨明确、说理透彻、文笔畅通。     

公文标题结构分析比较——《公文标题结构规范系列谈》之一

<正>不同类别的公文标题,一般有着各自的结构模式。研究这种结构模式,无论对于公文写作实践还是公文理论研究都是十分必要的。从广义来说,法律、法规、规章和司法文书均属于公文,且可归属为法定公文。本文特根据习惯用法,将公文标题分成几大类进行阐述。     

公文标题结构特殊矫正

2008年,笔者曾以“公文标题结构规范系列谈”为主线,分别撰写了《公文标题结构分析比较》《公文标题结构认知误区》《公文标题结构沿革思考》《公文标题结构病例剖解》《公文标题结构难题破解》《公文标题结构范例赏析》《公文标题结构专题例析》等文,在《办公室业务》杂志分12期连载（详见2008年第8期至2009年第7期）。一年来,     

公文正文结构和语言不规范实例评改三则

公文正文结构规范是公文规范化的重要组成部分。遵循公文正文结构规范是写好公文的基础。公文正文结构与公文语言表达密切相关：公文语言表达往往对公文正文结构产生决定性影响,公文语言不规范会导致公文正文结构不规范;     

党政机关公文中容易出现的语义重复

《党政机关公文处理工作条例》对公文的拟制、办理、管理等方面进行了明确,并且指出,公文应当做到内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精练。在实际工作中,党政机关公文中容易出现的语言错误或不规范的地方包括语音、语义、语法、词汇、文字等方面。一、党政机关公文中容易出现的语义重复现象及辨析语义重复是指在某个中心词的前面或后面,添加一个与中心词意义相同或     

浅论公文格式与结构的区别

目前很多公文写作教材将公文格式与结构混为一谈,这对学习公文写作的人容易产生误导。区分这两个概念,搞清楚它们在公文写作中是如何体现的,对写好公文大有帮助。     

试议公文再评改原理

对评改后的公文进行再评改,是公文学界越来越引起人们重视的一种实践活动和学术现象。为探讨公文再评改的性质、特点、一般规律和写作技巧,将为什么再评改、再评改什么和如何再评改等实践问题上升到理论,更好地指导公文评改实践,促进公文评改学的科学构建,本文特结合笔者自身体会对公文再评改原理进行专题研讨。     

当重视并研究公文评改

正在实际工作中,无论是提高公文质量还是提升公文工作者水平,都要重视并研究公文评改工作。这对做好公文工作至关重要。一、怎样认识公文评改要重视公文评改,前提是要准确全面地认识什么是公文评改工作,因为不少公文工作者不重视或不够重视公文评改工作,就出于对这项工作缺乏准确全面的认识。认识公文评改,首先要把握公文评改的含义。公文评改包括狭义的公文评改和广义的公文评改。不少公文工作者仅局限于从狭义上去认识公文评改工作,认为只有外人对已成文的公文进行评改才是公文评改工作。     

公文并列表述方法谈

<正> 行政公文部署工作、制定政策、发布规章和商洽业务中常常涉及多个行为主体、多种行为和行为方式、多个行为对象,在语言表述中就容易形成并列关系。对并列关系处理不好,表述中就会出现语义不明、语法有误、逻辑混乱等现象,甚至会影响内容和政策的正确表达。本文仅就政府公文中语言表述出现的问题,谈谈公文并列表述的几种方法。     

会议主持词的特点和写作方法

会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入<中国共产党机关公文处理条例>和<国家行政机关公文处理办法>所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的"非正统"公文种类.于是,在机关的公文写作中,也因其"小"、因其"简单",常被"材料将"们所"小看",没人愿写,写好了也没人说好.实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致.因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用.     

公文写作质量的基本保证

<正>政治性、政策性、准确性和实效性强是公文的显著特点,因此,要深入研究公文写作,把握好公文的以下四个基本环节,才能保证公文写作质量。一、积累资料,是保证公文写作质量的"基础环节"广泛积累资料是写好公文的基础,是保证公文写作质量的前提。公文写作资料不仅要日积月累,持之以恒,还要     

关于党政机关公文格式规范化的几个问题

公文格式专指法定公文文种外形结构的组织与安排,是公文具有法定的权威性和组织的约束力在形式上的表现,是区别公文与一般文章的重要标志。党政机关公文格式规范化,是机关公文的最基本要求,是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段,也是显示其权威性特征的重要标志。不同文种的公文由不同的要素组成,公文采用特定的格式,     

试议公文标题结构原理

本文所称的＂公文标题＂,专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。＂公文标题结构原理＂,是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问题尤为严重，而在理论研究上，至今仍然需要破解好诸多难题。公文标题规范除文种使用正确而外，主要表现在公文标题结构规范方面。     

公文标题结构认知误区——《公文标题结构规范系列谈》之二

<正>人们对公文标题结构的认知,至今仍存在许多误区。尽快走出这些误区,对于确保公文标题的总体结构和句法结构的规范、促进公文标题的规范化大有裨益。限于篇幅,且为避免重复,本文在阐述观点时有的未举例说明或对病例未做具体评改(《系列谈之四》将做较系统的剖解)。     

公文标题、正文结构层次句、煞尾句及抄送机关中标点使用规范化探微

公文标点的著录与使用,除了要遵守国家颁布的标点符号用法的相关规定外,还要遵守国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（下简称《办法》）和国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（下简称《格式》）的相关规定。在实际工作中，公文标题、正文结构层次句、煞尾句和抄送机关中标点符号的使用仍然存在着界定不明、使用混乱等问题，迫切需要厘清和明确，以推进公文格式的标准化建设。     

浅谈对公文处理工作的几点认识

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作,如何做好这项工作,笔者结合工作经验从公文的种类和格式、公文拟制、公文办理、公文管理四个方面进行介绍。     

台湾公文三段式结构对大陆的启示

一、台湾公文的基本结构依据台湾＂行政院＂1985年3月18日颁布的《文书处理手册》第十一条＂公文结构及做法说明＂的规定,台湾公文的正文基本按照＂主旨＂、＂说明＂、＂办法＂三段式结构写作。三段式结构开宗明义,在各段开头写明段名,段名后加冒号。这是台湾公文写作的一大特色。     

公文写作常见错误例析

发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。它为俭索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。2001年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》GB／T9704——1999(以下简称     

企业公文处理过程中常见问题及对策探析

正笔者从事文秘工作以来,在公文处理工作因认识不到位、规范不熟悉等原因出现过一些失误。经过不断参加各级公文处理培训、工作实践,学习国家下发的最新《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》和《河南省国家行政机关公文处理实施办法》及企业内部公文处理办法等,根据工作经历及日常积累的经验,现就企业公文处理过程中常见问题及相关对策予以简要阐述。一、公文处理过程中常见问题(一)公文处理效率方面。1.明确时限,确保公文处理及时高效。针对集团型企业层级较多,公文