文件电子化在项目管理中的应用

电子文件不仅在可以克服纸质文件的局限性，做到快速、多途径的全文检索，以及随时随处的网上利用，多用户同时使用；还能根据需要建立文件间的多维联系，可以在其中标明纸质文件的存放位置，便可以方便的找到对应的纸质文件．这样既减轻了文件保管压力，也减少了因文件保管不善等问题造成文件缺失，更简化了项目结束后的归档问题。因此，重视实施文件电子化管理必然成为一种趋势。     

浅谈电子文件管理与利用的几点认识

广义的"电子文件"一般泛指由任何机构、组织或个人形成的所有电子记录,与传统文件、文件概念相对应。按照现代文档一体化的理念,广义电子文件概念同时涵盖了归档前的电子文件和归档电子文件。而狭义的"电子文件",特指由政府部门、公共机构形成的电子化文件,它具有文件的各种属性,且一般是公务活动中形成的(但不限于公文,还包括各类业务文件材料和数据),具备一定规范化的形成、审核、流转等程序和管理要求,具有真实性、完整性和有效性。如何做好电子文件的管理和利用,是一个值得思考的问题。     

以创新引领行业销量——东芝整合文件服务打造行业先驱

全球经济回暖之际,更多的企业开始重新审视自身的运营成本,希望有效地缩减办公开支、提升工作效率和竞争力。由此,MPS（Managed Print Services）打印管理服务凭借电子化文件流程管理、清晰的成本管控、网络化设备服务、统一采购服务等优势,成为企业管理者对于文件服务的首选。     

浅谈电子文件档案管理

电子文件逐渐职代纸质文书文件,而成为档案的重要组成部分。笔者从电子文件的特点入手,分析探索电子文件档案管理应注意的事项,以求得提高电子文件档案管理的质量和科学化程度。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。     

浅议勘测设计原始文件材料的归档管理

在信息时代飞速发展的今天,传统的工程档案管理一方面要适应自身发展,同时要面对全新的电子文件管理形式,进行档案现代化管理建设。勘测设计原始档案的整编,这种以纸质文件为主的传统记录和保存方式的管理模式必将逐渐被电子化管理替代。档案管理者要积极应对,不断吸纳新知识,提高管理水平,使工程档案在勘测设计中发挥重要作用。     

档案管理信息电子化的相关问题研究

随着计算机技术和电子信息技术的不断发展,档案管理信息电子化已经成为档案事业发展的必然趋势,电子文件以及电子档案将成为档案管理人员的主要工作对象。本文在分析档案管理信息电子化优势的基础上,提出了当前档案管理信息电子化进程中遇到的主要问题,并就加强档案管理信息化建设的有效对策进行研究,希望对提高档案管理的信息化建设水平能够有所借鉴和帮助。     

浅谈办公自动化条件下电子文件和纸质文件融合发展

随着科技现代化的发展,政府部门逐渐提高了自动化办公水平,进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果,就是出现了两类文件的归档,分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式,体现出了纸质文件不能比拟的优势,可是纸质文件作为档案的原始文件,发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此,采用"双轨制"是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状,电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式"双轨制"的实现。     

电子文件管理之我见

随着计算机技术的飞速发展,办公自动化、网络化已成为人们工作、生活、学习的重要工具。本文针对电子文件的特点,分析了电子文件管理的现状和存在的问题,指出了档案管理工作应从组织建设、健全制度、人员培训、思想认识上抓起,同时也要加强电子文件软、硬件设施的配套管理,确保档案电子信息数据在保存和传输过程中安全和稳定,有利于电子文件管理走向正规化,成熟化。     

电子文件异质备份之我见

随着电子文件的广泛应用及其自身特点,电子文件的备份已成为目前学界研究热点,异质备份是电子文件备份中一种有效的方式。电子文件异质备份要以电子档案的安全保存为中心,保证元数据的异质备份,保证电子档案的有效利用。开发新型载体,制定国家标准和提高档案部门异质备份意识是电子文件异质备份目前面临的挑战和未来的发展趋势。     

浅谈纸质文件与电子文件归档的配套管理

通过对纸质文件与电子文件归档配套管理的意义、必然性和要求的阐述,概括出二者配套管理的重要性。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。     

浅析电子文件的归档管理

21世纪,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,整个社会被推向了信息化、网络化时代,大量的电子文件涌现出来。做好电子文件的归档工作,已成为新时期档案部门和档案工作者面临的最大挑战和难题。在办公自动化环境下如何做好电子文件的归档工作,笔者谈了自己的看法。     

浅析电子文件在档案管理中的应用

随着社会的信息化发展,计算机的应用也越来越广发广泛,在各单位、各企业中,电子文件在档案管理中成为了一个不可缺少的文件载体。本文主要介绍了电子文件在档案管理中应用的一些感悟。     

浅谈核电厂设备文件的管理控制

核电厂属于高新技术企业,涉及的设备种类繁多,数量巨大;对应的设备文件由众多厂家分别出版,文件经过出版、审查、移交等环节,最终成为支撑核电厂日常运行的基准文件.本文尝试探讨核电厂在设备文件管理控制过程中所面临的主要问题,以及解决相应问题的原则与办法.     

浅谈如何做好电子文件的归档工作

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势。做好电子文件工作,已经成为人们所关注的重要问题。     

浅析工程设计版次文件及目录编制

我公司是国家医药石化行业甲级设计院,主要从事炼油化工和油气储运工程的设计任务。工程设计文件是公司的宝贵财富资源,也是档案管理的主体。档案部门成为连接各个项目、各个部门、各个专业的中间枢纽。设计文件版次的把关、调配和管理,主要是档案底图岗完成,本文从工程设计版次文件、目录编制、利用入手,谈点认识。     

基于高校实体分类法的电子文件档号管理研究

信息化高度发展的现代社会,档案"虚拟化"、"电子化"程度越来越高,在"双轨制"管理档案的过程中,不局限于"实体"的概念,结合高校实体分类法设置电子文件与传统档案的档号管理规则,将不同载体的档案统一在一个管理体系中,使纸质、电子等多种介质共存的档案材料,系统化地组织在一起,科学化管理高校实体档案及电子文件,实现档案资源的整合开发利用。     

浅析如何做好电子文件的归档工作

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生,如何做好电子文件的归档工作,已经成为人们所关注的重要课题。本文分析了电子文件归档存在的问题,总结了电子文件归档的原则,进一步提出了做好电子文件归档工作的几项措施。     

电子文件前端控制规范的探讨

随着信息技术的飞速发展,电子政务背景下产生原生电子文件规范控制和移交,是新时期档案信息化建设的重中之重。电子文件的规范收集工作是做好档案信息化建设的基础。如何把各部门在日常工作中生成或收到的电子文件收集并规范管理,成为当前档案工作人员面临的新的课题,本文就针对本单位电子文件形成前端控制及收集工作中存在的问题及应对策略进行了探讨。