领导者要善于理短

这里的“短”,主要是指领导者能力、素质上相对的弱项和缺陷。领导者能否正确看待自己的短处,科学理短,对自身形象的树立、素质的提高、作用的发挥影响很大,必须引起足够重视。     

领导秘书修养四题

加强自身修养,是一个人健康成长的基本途径之一。秘书工作的性质和特点,决定了秘书人员必须加强个人修养。从实际工作来看,秘书人员要提高综合素质,应重点加强党性修养、能力修养、作风修养和心理修养等方面的培养,只有这样才能做到“守得好立场、干得好事务、当得好参谋、摆得好心态、树得好形象”。     

浅谈秘书角色中度的把握

进入角色和状态是做好一项工作的前提,秘书工作和其他工作一样,对从业人员有着特殊的角色要求,这是由秘书工作自身的特殊性决定的。“笔杆子”是秘书角色的表象,秘书工作从根本上说是一项综合素质要求非常高的工作。做好秘书工作,关键在于把握好秘书角色中的度。     

把握“五性” 做好新时期的秘书工作

秘书人员作为领导身边的"特殊群体",只有认真学习,提高自身素质,把握好"五性",即政策性、特殊性规律性、准确性、前瞻性,才能做好新时期的秘书工作.     

围绕“三项职责”演好“六种角色”

在工作实践中,本人深深体会到,要做一名符合角色要求,为领导、同事和基层所接受的称职秘书,必须紧紧围绕“参与政务、管理事务、做好服务”三项职责,演好以下“六种角色”:1演好“蜜蜂”角色,坚持学习,做到“采遍百花酿甜蜜”.秘书工作标准高,要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能.作为秘书人员,一定要摆正自己的位置,树立“靠素质立身”的观念,始终保持“本领恐慌”的危机感,牢记“学海无涯,学无止境”,主动自我加压、充电;要树立积极有为的观念,自觉把秘书工作作为实现人生价值的平台,努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩,赢得组织信任和群众肯定;要树立开拓创新的观念,积极研究新情况新问题,敢于提出与众不同的真知灼见,不能墨守成规、固步自封,更不能随波逐流、唯唯诺诺,要在不断改进工作方式方法中提高工作层次和服务质量.     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

准、细、实、深——秘书行政人员的基本素质要求

秘书行政人员具有什么样的素质,对秘书行政工作质量的高低有着至关重要的影响.在实践中我们体会到,要真正适应新的形势发展需要,适应领导一天比一天高的工作需求,广大秘书行政人员必须做到准、细、实、深.     

新时期合格秘书的素质构成

秘书是传统的职业之一,是负责掌管文档、组织会议并协助机构或部门负责人处理日常事务的人员。秘书人员既是业务人员又是管理人员,自身素质及工作效率直接影响着单位的形象和竞争力。秘书工作是一门艺术,要展示秘书工作的艺术性,就要在技能与技巧上下功夫。在新时期要想做一名好秘书,不仅要摆正自己的位置,找准自己的坐标,     

新时期合书的素质构成

秘书是传统的职业之一，是负责掌管文档、组织会议并协助机构或部门负责人处理日常事务的人员。秘书人员既是业务人员又是管理人员，自身素质及工作效率直接影响着单位的形象和竞争力。秘书工作是一门艺术，要展示秘书工作的艺术性，就要在技能与技巧上下功夫。在新时期要想做一名好秘书，不仅要摆正自己的位置，找准自己的坐标，更要具备广博的知识，懂得一系列工作方法和工作艺术。     

做秘书工作要有“三心”“二意”

秘书是一项特殊的社会职业。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责机关的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,就必须具有“三心”“二意”。清代王豫说:“才不称不可居其位,职不称不可食其禄。”秘书工作的高标准、严要求,决定了作为领导直接助手的秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,他们中的绝大多数无论是思想品质、业…     

秘书应注重内外兼修

秘书工作对秘书从业者的素质提出了很高的要求。一名出色的秘书,必须是复合型的高素质人才,既要具备“软素质”（如人格魅力）,又要拥有“硬素质”（如办公技能）;不仅要会做人,还要会做事。秘书要在实际工作中不断地成长、成熟,就要注重内外兼修。     

秘书工作中的"三心二意"

秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是党政机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,应做到“三心二意”。要有永不懈怠的“进取心”。秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律…     

油气田企业对秘书能力素质的要求

在信息社会迅猛发展、经济全球一体化、社会竞争日益激烈的大环境下,作为油气田企业领导参谋助手的秘书人员肩负的使命、承担的责任已日益艰巨繁重.为适应新形势、新变化、新要求,秘书人员必须与时俱进、开拓创新,在继承发扬优良传统的基础上,不断提高自身素养和服务水平.本文从油气田企业对秘书人员能力要求和素质要求方面,较深入地分析阐述了新时期、新阶段秘书人员所必须具备的素养.     

秘书人员在培养和使用中应处理好四个关系

<正>秘书工作是一项综合性的工作,起着承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的作用。做好秘书工作,关键在人。结合近几年的工作实践和思考,我认为秘书人员在培养和使用中应处理好以下“四个关系”。一、德与才的关系德为立身之本,才为立身之基。在秘书人员的培养和使用上,既要重德,又要重才,力求德才兼备。     

领导秘书"六失"不可小视

领导秘书被称为领导活动的“影子”,其个人行为如何,事关重大。当前,在领导秘书这个特殊的群体中,有六种错误的思想和行为不同程度地存在,领导秘书当察之、明之、鉴之、正之。一、待人“失礼”。荀子说:“人无礼而不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。”待人讲究礼仪,是一个人道德修养的外在表现。领导秘书工作岗位的特殊性、工作职能的重要性和工作范围的广泛性,也决定了秘书有必要学习一些礼仪知识,加强自身礼仪修养,做一个既“知书”又“达礼”的人。秘书“讲礼”,具体而言,就是要在工作和生活中,自觉克服盛气凌人、欺上瞒下、狐假虎威等一…     

秘书工作者应具备“六实”素质

正秘书工作者的成长与进步,离不开自身的努力,要不断加强自身修养,提高综合素质,"实"字为先,"干"字当头,以实立位,以实取信,以实树形。政治上要忠实。忠诚胜于能力。政治忠诚是秘书人员基本素质的体现,也是对秘书人员的基本要求,更是秘书人员立足的生命线和根本点。一是坚守忠实。要忠诚可靠、忠厚老实、忠贞不     

清初秘书院演变及其职掌考

<正>引言考察中国秘书史,我们不免对一些带有“秘书”二字的机构或官职产生字面意思的误解,认为其即秘书机构或秘书官职,如秘书省、秘书寺、秘书署、秘书监、秘书郎等,但通过查考机构或官职的职掌、人员身份可知,其并不是秘书机构或秘书人员,大多属于图书管理机构或图书管理员。在查考所有以“秘书”二字命名的机构或官职的职掌后发现,仅有三国魏武帝时设置的秘书令一职和清初隶属于内三院的内秘书院所职掌的工作与秘书工作相关,二者与今天的秘书之称及秘书工作存在一定的名实相符性。     

优秀秘书应做好“四问”

正当一个合格秘书不易,而做一名优秀秘书更难。个中之难,究之有三:一在任务重。办文、办事和办会,每天都有,一样不能落下,"眼睛一睁,忙到熄灯"可谓大多秘书人员工作的生活写照。二在挑战多。秘书人员每天代表领导与不同的人打交道,处理各种棘手的难题,各方面素质必须十分过硬。三在风险大。秘书人员最接近权力的中心位置,诱惑之事常八九,稍有不慎,就有"河边湿鞋"之险。秘书人员须"心中装律条,手里握戒尺",时时告诫自己不得越雷池半     

浅谈新时期高校办公室秘书应具备的基本素质

高校办公室秘书是众多秘书从业人员中的一部分,职业本身存在着秘书工作的共性和高校工作的特性。作为高校各项工作和部门之间上下沟通、内外联系的枢纽,在新时期,秘书人员需要不断学习和实践,掌握更多的知识,提升自身的素质才能把工作做好,才能服务于高等院校教学、科研等工作不断发展的要求。     

对秘书学几个问题的思考

<正> 我国秘书学自20世纪80年代形成以来,已成为社会科学的一门独立学科。但客观地讲,秘书学作为一门科学学科尚未在全社会形成共识。究其原因,既有自身的因素,也有外部的因素。从秘书学自身的因素分析,影响秘书学作为一门独立学科的问题主要有以下四个方面: 一是基本概念模糊不准的问题。尽管目前秘书学的专著已出版了数十部,但对秘书学中的一些基本概念问题,包括“秘书”、“秘书人员”、“秘书工作”、“秘书学”等基本概念的定义,却是仁者见仁,智者见智,众