试论科技档案质量的全过程控制

科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件材料,是科技、生产活动的历史记录.科技档案质量的全过程控制,是指对技术文件从形成、积累、整理、归档到档案的组卷、保管、利用等一系列环节实施全过程的质量控制,使科技档案在整个生存周期中都处于受控状态,改变以往那种等到归档阶段才抓质量的事后把关的管理方式.全面质量控制的过程就是计划、执行、检查、处理的循环过程.一个系统工程项目一经确立,全面质量控制的活动就随之开始.档案部门要从科技文件的形成开始,积极配合有关业务部门对科技文件的有效性及科技文件的质量进行控制.     

对加强和规范工程档案管理的思考

一、充分认识档案工作的意义，切实重视工程档案管理工程档案的管理是整个工程建设管理中一项重要的基础工作，工程建设实践活动同步形成两个最终产品——工程建筑物和反映该建筑物形成全过程及全面情况（包括：质量、进度、投资等）的历史记录，即工程档案。工程建设档案管理工作在一定程度上是整个工程管理的重要因素。因此，工程档案资料应随工程进度及时收集、整理、归档。对可能造成工程档案质量问题的因素、环节和部位，加以控制和消除，以达到按质、按量、按期完成档案归档的计划。齐全完整的档案资料是一项工程从招投标、施工、竣工全过程的真实写照，是企业的重要资源，通过档案积累有利于对工程建设管理进行深入研究，为以后工程建设管理积累经验。     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

关于高校经济责任审计档案管理的探讨

本文分析了高校经济责任审计文件材料形成的特点与归档管理方法,提出了高校经济责任审计档案归档范围和标准。     

机关文件材料归档整理的范围和重点

<国家行政机关公文处理办法> (国务院 2000年 8月 24日发布 )第 38条规定:"公文办理完毕后,应当根据<中华人民共和国档案法>和其它有关规定,及时整理 (立卷 )、归档……."一个单位日常处理的文件材料很多,但并不是所有的文件材料都需要整理、归档.文件材料整理有其特定的对象,概括地说,凡是在工作中形成的,已经办理完毕,具有参考价值的文件材料都是整理对象.<机关文件材料归档和不归档的范围> (国家档案局 1987年制定 )为确定文件材料归档范围提供了法规依据,目的就是要解决"有文必档"和"有档不归"的问题,具体从上级、本级、同级及非隶属机关、下级机关等四个方面形成的文件材料来分别进行了规定.     

浅析水利工程档案的质量问题及对策

水利工程档案如实地反映了水利工程建设管理的全过程，水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案主要形式有文字、图表、声像等，文件材料收集、整理应符合《建设工程文件归档整理规范》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》等要求，归档图纸应按《技术制图复制图的拆叠方法》规定统一折叠。     

浅谈农业科技档案归档范围及要求

农业科技档案是农业科研部门在开展科研活动的过程中形成的具有保存价值的科研文件材料,通过各个科研阶段材料的收集、整理、归档,为科研工作发展提供完整的资料和数据,进而支撑农业科研事业的发展。     

当前企业重大建设项目档案管理中的问题与应对措施

当前,企业重大建设项目档案是企业重大建设项目从提出到竣工全过程中形成的且应归档保存的文件资料,因此,保证文件资料的完整性、准确性和系统性是企业档案管理工作的重中之重。文章指出了当前企业重大建设项目档案管理中的存在问题,并结合实际探讨了做好档案管理工作应采取的措施。     

从干部人事档案审核反思高校学生类档案的管理

自《干部人事档案管理条例》施行以来,通过各企事业单位进行的干部人事档案审核工作,反映出高校学生类档案管理过程中存在归档材料不全、与干部人事档案管理要求衔接不到位、学生类档案成套丢失等问题。本文从加强高校学生类档案的“全过程管理”和“前端控制”,进一步明确学生类档案的归档范围,理顺毕业生档案转递责任三个方面入手,阐述改进和规范高校学生类档案管理工作。     

企业科技档案工作中存在的问题与对策

企业科学技术档案是指企业在科学研究、生产实践、技术开发、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。它客观地记录了一个企业的发展过程,在企业的科研、生产、经营和管理工作中起着重要作用。只有将企     

论我国企业合同管理信息化的发展

企业合同管理的信息化，是以现代企业管理理念为指导，合同管理为核心，信息技术为平台，为企业提供计划、控制、绩效评估与决策支撑的管理系统。合同从立项、选商、相对人管理、申报、审查审批、签订、履行、归档、签约授权管理、查询统计及报丧分析等全过程实施动态化管理，将客户需求、制造活动、采购管理、账款管理有机结合起来。     

浅谈如何做好档案工作,突出企业档案保管期限表

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,与企业持续稳定发展息息相关。在档案工作中,企业必须贯彻执行国家档案局颁布与施行的相关规定,做好档案收集、归档、保管、利用、管理等各项工作,为企业生产经营服务。本文从国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的角度出发,对如何做好档案工作,突出企业档案保管期表进行探讨。     

新成立企业文件材料归档完整性保障

文件材料归档完整是企业一项非常重要的工作,但受种种因素的影响,新成立企业不容易保证文件材料归档完整性。因此,企业宜在成立之初开展系列工作,建立各项制度,采取多种管理手段及措施,搭建归档完整性保障平台,确保企业档案的齐全、完整、安全。     

全过程管理在建筑工程质量管理中的运用

建设工程质量是经过决策、勘察设计、现场施工、竣工交付使用以几个阶段形成的。要保证和提高整个建设工程质量,在质量管理方面,就不能只限于施工这一阶段的管理,而必须是从决策、勘察设计一直到使用维护的全过程都进行管理。全过程建筑工程质量控制是现代的、科学的质量控制,它从更高层次上包括了质量检验和统计质量控制的内容,是实现工程项目质量控制的有力手段。     

加强工程档案管理的对策研究

随着科技的进步和经济的发展,工程项目开发的规模不断扩大。许多改建、新建或扩建的项目,在工程监理和全过程质量控制时形成了许多工程档案。工程档案从搜集、记录到归档、整理,一直贯穿工程建设的全过程。它是工程建设、后期管理顺利开展的保障。本文就此论述了加强工程档案管理的意义,分析了工程档案管理中的问题和产生的原因,并提出了相应的解决对策。     

面向全过程的房地产技术管理

房地产企业的技术部门,在房地产开发中,应承上启下,面向全过程的技术管理。也就是说要发挥技术部门的主动性、前瞻性和系统性工作,把技术管理贯穿于全过程,有始有终。然而由于我们目前房产行业发展仍处于初级阶段,缺乏相应的理论支撑和制度保障,技术部的职能没有得到充分的发挥,往往被限定在一个有限的环节内发挥有限的作用,本文从产品定位、设计单位选择、成果审查、招标、施工、销售和售后服务等阶段技术管理的特点,论述了面向全过程的技术管理的观点,力图对房地产开发企业的技术管理制度建立有所启示。     

刍议电子文档的管理与保护

现代社会办公自动化水平在不断推进,企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理,整理和保护电子文档。磁盘,光盘和磁带都是电子文件的归档类型,想要完成好管理与保护电子文件的工作,就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘,需要对其实施重点管理与保护。     

刍议建设项目全过程造价管理

建设项目全过程造价管理包括决策阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段造价管理,本文在介绍全过程工程造价管理的内容的基础上,阐述了加强全过程造价管理的具体措施,提出了意见和建议。     

企业体制变革中人事档案的管理与对策

企业改制后人事档案存在的认识不到位、材料归档不及时、档案记载的前后不一、技术手段滞后、人档分离、人员配备不足、档案利用价值不高等问题及原因，提出加强企业人事档案管理的必要性和改进人事档案管理工作的对策。     

改革创新 提升管理类档案管理水平

本文阐述了档案的价值,结合管理类档案的特点及工作实际,详细介绍了管理类档案的收集、电子文件的归档、核对、整理、装盒、上架的全过程,并对管理类档案的改革创新进行了总结和设想。