高校档案管理工作中的电子档案管理

高校档案管理工作中要加强电子档案管理,在电子档案管理的过程中要关注纸质教学档案的管理。档案管理员要不断规范电子教学档案管理工作,让电子档案管理系统规范化,并加强现代化档案管理方式,提高档案信息化管理水平,充分认识高校教学档案的重要性,加强教学档案管理的创新工作。     

面向高校信息化的档案管理创新思考

在高校信息化、数字化背景下做好档案管理工作,必须全员树立档案意识,形成良好氛围;建立顺畅的档案管理体制和灵活的档案管理机制;加强档案管理人员队伍建设,促进档案基础业务水平的提高;强化档案管理硬件设施建设和档案信息资源建设,全面推动高校档案管理信息化,实现档案资源共享,为建设数字校园服务。     

高校评估视角下提升教学档案管理质量的策略研究

高校教学档案是高校教学过程的显性体现,是高校规范化水平和科学化程度的重要标志。目前的高校教学档案存在着系统性、服务性、规范性不强等问题。高校教学档案管理,可以从提高高校规范化办学水平、提高教学档案管理的信息化水平、提高教学档案管理的服务水平和加强高校教学档案队伍建设等方面入手,不断提高教学档案管理的质量和水平。     

高校数字化档案安全管理体系探索和分析

经济的持续发展推动了社会的进步,为了切实提高高校档案资源管理效率,助力高校竞争力的提升,以信息化管理为基础的高校数字化档案管理就成为了高校档案发展的必然趋势。信息技术的全面普及使得高校档案管理从以往传统的纸质资源逐步向数字化档案资源转变,在很大程度上提升了高校档案管理工作的便捷性,同时对数字化档案安全管理也提出了更高要求。对此,本文首先深入分析了高校数字档案的安全威胁,并对高校数字化档案安全管理体系的构建策略进行了探讨。     

信息化手段改善高校档案管理方法

随着信息技术的发展,通过信息化改善传统的高校档案管理显得越来越有必要。通过信息化手段实现高校档案管理的方法的改善,可以有效加强高校档案的管理,实现高校档案的共享和流动,提高高校档案的管理效率。     

高校档案信息管理中大数据应用分析

在高校档案信息管理中,大数据可应用在档案信息挖掘、档案风险管理、个性化服务三个方面,使档案管理更加具有层次性、安全性、人化性,有效提高档案管理效率,方便校内人员对档案信息的查看。本文通过对高校档案信息管理中大数据应用的意义与高校档案信息管理特征进行分析,对高校档案信息管理中大数据的具体应用进行论述,希望能对高校档案信息管理有所帮助。     

信息时代如何提高兼职档案员的档案管理水平

高校各院系兼职档案员是高校的教学档案的基层管理者,他们往往掌握着大量的教学第一手材料。其中包括试卷以及各种教学文件,学生学籍、成绩档案,以及学生的实验报告,毕业设计,毕业论文等原始资料。是高校教学档案管理不可缺少的人员。随着社会信息技术的不断发展,传统的教学档案管理方法已经不能完全适应新时期教学档案管理的要求,加强现代化信息技术,提高兼职档案员的管理水平对提高高校教学档案管理水平有着十分重要的意义。     

提高档案归类效率方法有效性的研究

作为一名现代档案管理工作者,要尽可能利用现有的条件进行各类档案资源的收集与整理,促使档案的利用效率和质量得到提高,并对高校档案开展整理、鉴定、保管、编研工作,实现档案的高效归类是保证高校正常工作活动开展的重要基础。目前,国内传统的档案管理工作者往往比较管理,而忽视利用的问题,从而导致档案管理工作的有效性受到一定程度的影响。笔者在本文分析了当前高校档案归类效率较低的原因,就提高档案归类效率的具体方法展开探讨,力求在档案管理工作中具有一定的效益。     

加速高校档案管理信息化建设的思考

档案管理信息化建设是当前高校档案建设工作的重中之中,随着档案管理模式转型的不断推进,提升信息化管理对高校档案工作的优化作用进一步凸显。本文简述了开展高校档案管理信息化的重要性,从根本上提高此项工作推进的思想认识。     

论《高等学校档案管理办法》颁布的重大意义

教育部令27号《高等学校档案管理办法》的发布实施,是自1989年以来国家为促进高校档案工作发展做出的一项重要举措,也是指导我国高校档案工作科学发展的法规性文献,《高等学校档案管理办法》对于促进和规范我国高校档案管理工作,深化高校档案工作改革,提高档案工作服务水平,具有十分重要的意义。     

高校办公室档案管理的不足及应对策略

高校办公室档案管理的工作水平在一定程度上体现了高校整体管理工作的水平,起着虽不明显但极重要的作用。目前我国高校的档案管理仍存在工作人员水平较差、高校对办公室档案重视度不足、档案管理设施条件较差等诸多因素,因此需要高校加大对办公室档案工作的重视度,提高管理人员的工作水平,更新档案管理的方法,推进高校整体管理水平不断提升。     

论高校科研档案数据库的建设问题

正面对迅猛增长的科研成果和科研资料,传统的档案管理方式已不再满足高校科研档案管理工作的需要,也不能适应高校发展各方面工作的需求。因此,改变传统的科研档案管理方式,利用先进的计算机技术,按照科研档案的类别建立科研档案专题数据库,实现科研档案数据的计算机存储、查询与统计,提高工作效率,满足高校各项工作的需要,成为当前高校科研档案管理工作的当务之急。     

论高校科研档案数据库的建设问题

面对迅猛增长的科研成果和科研资料,传统的档案管理方式已不再满足高校科研档案管理工作的需要,也不能适应高校发展各方面工作的需求。因此,改变传统的科研档案管理方式,利用先进的计算机技术,按照科研档案的类别建立科研档案专题数据库,实现科研档案数据的计算机存储、查询与统计,提高工作效率,满足高校各项工作的需要,成为当前高校科研档案管理工作的当务之急。     

论高校院系教学档案科学分类与管理

教学档案科学分类,是教学档案管理规范化,信息化的前提和基础.因此,本文对高校院(系)学生档案、教师教学档案、科研成果档案和综合档案进行科学分类研究,旨在提高教学档案管理水平,实现教学档案管理科学化.     

新升格院校文书档察管理问题探讨

高校文书档案管理水平的高低直接关系和影响着高校档案资料的质量与完整性，是衡量高校档案管理水平的一个重要标准，是档案存在的基础与重要的资源发生地。加强高校文书档案管理，使文书档案管理工作规范化、标准化，才能提高文书档案利用率，为学院的建设与发展提供强有力的保证。     

高校教学评估与档案工作

高校档案材料是教学评估的重要依据,有着不可替代的作用。高校教学评估是对档案工作的一次检验,档案管理中存在的一些问题会在教学评估中显露出来,高校档案工作应该借助教学评估的强大助推力,查找问题,吸取经验,采取一系列有效措施提高档案管理水平,为学校各项工作服务,为教学评估助力。     

试论高校档案数字化管理实践与信息安全

随着计算机和网络技术的蓬勃发展中，在建设数字化社会的背景下，对档案事业的发展也提出了新的要求。如何以数字化为契机，提高新形势下高校档案管理的水平，提高档案资料的利用效率，进一步推进高校档案工作的发展，成为档案工作人员面临的重大课题。计算机网络数据库给档案管理创造了许多的方便，档案管理的数字化在带给人们生活极大便利的同时也衍生了一些问题，其中一个迫切的问题是如何切实保护数字化档案的安全，从而保障档案管理体系的正常高效运行。文章将就高校档案数字化管理和保护存在的问题及对策进行初步的探讨。     

新形势下如何加强高校机要档案的管理工作

机要档案的管理工作是高校重要的基础性工作,是学校整体发展规划中的重要组成部分,但新形势下高校机要档案的管理工作却面临很多问题,机要档案的管理工作亟待加强。本文首先对高校机要档案的产生、意义等进行了简要分析。文章随后对如何加强新形势下高校机要档案管理工作进行了探讨,包括:完善机要档案管理人员的职称考评体系;强化机要档案管理人员的政治素质与服务意识;进一步规范机要档案的管理过程;推动新型机要档案管理系统的研发与应用;加强机要档案管理相关的科研工作,提高创新意识等五方面。     

高校基建档案数字化建设探析

现代发展中,我国高校基建档案数字化建设,对于高校的未来发展非常重要,因此,高校必须加强对基建档案的管理,确保基建档案的安全、完整。现代高科技信息网络技术的普遍推广和运用,使高校基建档案管理变得更方便和快捷,提高了档案管理工作人员的工作效率,给高校基建档案数字化建设提供了充足条件。本文就我国高校基建档案数字化建设存在的问题进行分析,提出促进高校基建档案数字化建设的有效策略。     

新时期高校档案管理人才队伍建设研究

随着中国经济的迅速发展,法律制度不断完善,人们对档案重要性的认识不断提高,档案的使用频率不断增加,对新时期高校档案管理人才的要求越来越严格。但高校目前对档案管理的认识不足,导致档案管理人才缺乏,队伍建设亟待列入日程。