浅析高校办公室工作的管理

本文主要分析了高校办公室工作的定位和任务,高校办公室工作的职责和作用,高校办公室对工作人员的具体要求,以及怎样做好办公室工作等问题.通过分析,不仅进一步明确了办公室工作的重要性,也明确了今后如何去做好办公室工作.     

党政办公室工作要做透“细”字功

党政办公室肩负着信息、督查、调研、参谋、服务等多重重要职能,充分体现这些职能,全靠做透"细"字功."细"是办公室工作同其它工作相区别的最大特征,是同其它工作比拼取胜的最大法宝,是办公室工作的内在要求."细",决定了办公室工作质量,决定了办公室工作服务水平,也决定了办公室工作的成败.     

国外办公新说法

虚拟办公室悄然出现 虚拟办公室的概念实际上是指不同程度地在有形办公室之外从事某项工作的工作方式.包括1.远程办公室."远程工作"通常是指雇员在固定的办公室,偶尔在家中工作,通常是每星期一天.2.栓放型.雇员有一定程度的流动性,但是要定期到办公室报到.他们没有固定的办公室,但有固定的办公地点.3.旅馆型.这是一种常常与上门服务相结合的虚拟工作方式.雇员偶尔来到办公室,但是因为常常不在,所以没有固定办公室,他们在旅馆中有一个"房间"(更像一个小隔间),他们在那儿接打电话,用便携式计算机联网工作.4.家庭型.在家办公的雇员根本没有办公室,而是在自己家中的一个房间里办公.像惠普和AT&T等公司为这些雇员配备了家具、计算机和电话,可以提供诸如客户服务、电话销售和计算机编程等.     

强化五个意识 提高办公室主任工作水平

办公室主任既是办公室的一员,肩负着为领导、为机关、为基层搞好服务的主要职责,同时又是办公室的领导,承担着综合统筹办公室各方面工作,领导和带领好办公室队伍的重任.角色的双重性决定了其工作的特殊性.要更好地履行职责,必须强化"五个意识",不断提高自身素质.     

新时代做好办公室工作的方法

办公室是企业内部进行沟通以及与单位内外相联系和相协调的工作机构.办公室工作的质量直接影响着企业中各项事情决策的方向,因此要想做好办公室的工作,就必须从基础工作做起,协调好办公室中各个环节的工作,保证办公室内部的工作能够正常运转.文章对新时代做好办公室工作的重要性进行分析,并提出新时代做好办公室工作的方法,以期能够在新时代提升办公室工作的质量.     

办公室信息工作的强化与优化

办公室的工作无一不涉及到信息的收集、处理、传输和反馈,可以说,抓住了信息工作,就等于牵住了办公室工作的"牛鼻子".在市场经济和信息社会中,信息工作的资源性、服务性、竞争性和形象性日益充分体现.对办公室及其工作人员来说,信息工作能力已成为其工作素质的重要组成部分,也是拓展工作局面的强有力的"杠杆".信息工作的强化与优化,对加强和改善办公室工作具有非常现实和重要的意义.     

围绕中心 创新机制 努力开创信息工作新局面

信息工作是各级党委办公室的主要服务手段.近年来,瑞金市委办公室始终把做好信息工作作为服务领导的重要手段,紧贴党委中心工作,围绕实用性、突出时效性、体现地方性,抓机制、抓队伍、抓质量、抓创新,使信息工作取得了较好的成绩.办公室连年被评为省、市党委办公室系统先进信息工作单位, 2001年以来,更是连续荣获省、市、县级党委办公室信息工作"双第一".我们体会最深的有以下几个方面:     

规范创新精简高效努力做好办公室工作

办公室工作,事务繁多、责任重大.可以说,办公室既是"内务部"又是"外交部",既是"政研室"又是"宣传部",其工作质量直接关系到教委乃至整个教育系统的健康发展.近几年来,重庆市奉节县教委高度重视办公室工作,精心选配人员、强力打造队伍;努力完善机制,不断优化办公室职能职责;县教委办公窒致力于规范创新、精简高效,扎实推进了各项工作.     

浅谈如何做好企业办公室的创新管理

在企业管理运营中,作为企业经营的运作中枢及信息反馈纽带,办公室起着沟通企业内外,保证企业正常发展的重要作用.因此办公室工作水平的高低,对于提高企业工作效率具有重要意义.本文结合工作实践分析了企业办公室管理的特点、职能,并介绍了加强办公室管理创新的方法.     

求真务实 提高办公室工作水平

党委办公室是党委的中枢,是首脑机关.办公室的工作影响领导的工作,办公室的形象体现党委的形象.因此,办公室要务工作规律之真,务"三服务"之实,全面加强和改进办公室工作.     

论改善办公室人际关系形态的有效途径

办公室是办公室人员工作、学习的主要场所,在真诚、和谐及合作的办公室人际关系的氛围之中,办公室工作人员会精神饱满,心情舒畅,工作热情、工作积极性也会提高;反之,在冷漠、冲突及疏远的办公室人际关系的氛围之中,则会经常处于精神焦虑、神经紧张或心情压抑的状态,办公室工作人员的工作积极性将会受到抑制.因此,办公室工作人员应积极寻找建立和发展良好的办公室人际关系形态的有效途径.     

转变作风改进方法努力做好办公室工作

在新形势下,随着机构的变革和发展,办公室工作的地位和作用越来越重要,各单位对办公室工作的要求也越来越高,已经不再仅仅局限于文件的转发、来人的接待、车辆的管理等琐碎工作,而是包含了更深层次的内容.下面笔者根据多年办公室工作的实际情况,就如何充分发挥办公室职能作用和提高服务质量等谈一下自己的认识.     

《办公室业务》——我们的工作指南

多年来,<办公室业务>已经完全融入了我们的日常工作中,每期刊物一到,都是争着先睹为快.经常是一个人还没有看完,另一个人就在催要.<办公室业务>杂志非常贴近办公室的实际,集中反映了办公室工作的方方面面,是我们的工作中不可或缺的良师益友.它紧紧地适应时代发展要求,不仅注重理论知识的探讨,而且有实践经验的汇集,对日常工作具有极强的指导作用.它一方面能够直接指导正在从事办公室工作的人员,同时,对于学习办公室管理的在校学生,尤其具有极强的指导意义.     

用信息化架起办公室工作的高效之路

上世纪90年代,办公室工作人员这样形象地比喻自己的工作方式:"剪贴抄写,跑断腿,累倒人".然而短短十余年后的今天,信息技术的迅猛发展和广泛应用,已经完全颠覆了办公室人员当初对工作的印象,我们通过信息系统的办公方式发生了翻天覆地的变化,办公室业务全部通过信息系统实现,通过登录一个办公平台就实现了登录电子邮箱、即时通讯工具、电子文件系统、以及根据不同功能需求定制的各类业务信息系统,已经成为办公室人员工作中不可或缺的工具和助手.无纸化办公、网上办公、远程办公、即时办公等等,各种各样的现代化办公方式层出不穷,为办公室工作带来了前所未有的方便. 然而,办公室业务信息化建设,并不是一个自然而然、一蹴而就的过程,它需要办公室管理者敏锐察觉日新月异的现代信息技术对办公室传统工作方式可能产生的影响和改变,准确把握信息技术有效融入办公室工作的切入点和突破口,结合办公室业务实际进行深入研究、顶层设计,并给予持续关注和大力推进.2000年以来,我办结合数字新疆油田建设进程,高度重视和持续推进办公室业务信息化建设,经过办公室全员坚持不懈的努力,建成投用了一批功能配套、简练实用的综合业务信息系统,显著地提高了工作效率、质量和水平,为领导、机关和基层提供了快捷高效的服务,更加有效地发挥了办公室的各项职能作用.     

中枢机关的要诀

办公室处在承上启下、协调左右的中枢地位,办公室工作的水平和质量在一定程度上会影响一个地方、一个单位的工作水平和成效.因此,做好办公室工作显得非常重要.我结合自己从事这项工作的体会,谈几点看法.     

浅议办公室工作

办公室是一个单位的办事机构,又是综合管理的部门.办公室工作做的好与不好,对内对外影响很大.笔者在基层单位办公室工作多年,根据工作实践,就基层办公室工作,谈一些粗浅的体会.     

针对科研单位特点 努力做好办公室工作

办公室作为一个单位的综合职能部门,是上情下达的枢纽,联系群众的桥梁,展示形象的窗口,对一个单位的政令畅通、运转有序以及工作效率和工作质量的提高,起着重要的作用.办公室的工作方方面面,林林总总,繁杂而琐碎.科研单位因其自身的特点,其办公室的工作有着自身的规律.我们应循着科研单位的特点,去探索、把握科研单位办公室的规律,努力做好办公室工作.本文拟就围绕科研单位办公室的主体工作参与政务,管理事务,搞好服务等,谈几点粗浅的认识.     

坚持以人为本 营造党委办公室良好的工作环境

党委办公室是党委的重要工作部门,要不断开创党委办公室工作的新局面,必须坚持以人为本的服务理念,努力建设高素质的办公室工作队伍,营造宽松和谐、温情流淌的工作环境.党委办公室工作就是要实现快乐人生,塑造完整人格,充满温馨人情.     

办公室主任如何发挥参谋助手作用

参谋工作是办公室的一项重要职能.办公室主任作为秘书部门的领导者,其参谋工作做得好坏直接影响领导决策水平的高低和办公室的工作质量,更是衡量其工作能力的重要标准.笔者从事办公室主任工作多年,下面就办公室主任如何发挥参谋助手作用谈些看法.     

办公室主任的服务观

服务是办公室的重要职责.办公室工作千头万绪,没有一项离开服务这个主题的.作为办公室主任,在日常工作中具备积极的、高水平的、全方位的服务精神,是当好助手和参谋、提高工作水平最重要的因素.