浅谈精细化理念在公文处理中的应用

"精细化管理"是汪中求先生在2005年提出的管理理念,它以专业化为前提、技术化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把服务者的焦点聚集到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更高效益和更强竞争力。"精"就是切中要点,抓住运营管理中的关键环节;"细"就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。精细化管理是一个全面化的管理模式,它将精细化管理的思想和作风贯彻到整个企业的所有管理活动中。     

构建公文评价管理机制 提升企业办文办事效率

随着近年来石油石化市场竞争加剧,企业专业化、精细化管理及合规管理不断加强,加之中央八项规定精神持续深化落实,对企业公文质量和公文管理提出了新的更高要求.本文主要对中石油克拉玛依石化有限责任公司(以下简称克石化公司)通过构建实施公文评价管理机制,促进企业公文工作水平和办文办事效率提升方面的实践探索进行了系统总结论述,以期对提升本企业及同类企业公文管理水平、增强公文管理对企业中心工作的服务保障作用等提供有益借鉴.     

应用精细化理论 加强公文管理建设

精细化理论被运用在越来越多的行业和领域中。本文分析了公文管理所涉及的范围及问题,提出了构建精细化公文管理体系的对策,探讨了精细化理论在公文管理建设中取得的成效。     

浅析公文格式存在的常见问题及其对策

<正> 行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有稳定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文格式,作为公文的外部特征。它是公文的重要组成部分。规范的公文格式,为人们阅读、承办公文和依据公文治理国家、管理社会创造便利条件,为采用计算机技术和自动化办公设备进行公文信息处理提供保证,对于提高公文处理质量,     

高校公文管理信息化建设探索

高校公文管理信息化已成为必然趋势,相对于传统的纸质公文管理,电子公文更能促进各部门协调,整合组织内信息资源,提高工作效率。该文通过分析高校公文管理的特点和存在的问题,提出建设目标和保障措施,展望高校公文信息管理系统的未来发展方向,以期推动高校公文管理信息化建设更好发展。     

办公室行政管理精细化研究

办公室是一个综合、全面的办事部门,所谓行政管理精细化,"精"就是管理质量精益求精,"细"就是管理标准的具体量化。如何提高办公室行政管理精细化水平是当前办公室管理关注的焦点。因此,探索办公室行政管理精细化具有十分重要的现实意义。本文以精细化管理为切入点,在概述办公室行政管理精细化的现实意义的基础上,重点探讨了办公室行政管理精细化的有效途径,以期为办公室管理提供参考借鉴。     

企业公文审核精益管理之我见

在公文审核过程中,时常发现一些这样那样的问题。归纳起来,主要集中在以下几个方面:公文格式不规范、标点符号用法不规范、数字用法不规范、序次语不规范、不遵守行文规则、引文不规范、文字表述不规范等等。为有效应对和处置各类公文,需要改变以往被动式的应对工作,开展主动式的精益管理,创新公文管理理念,建设公文精益管理体系,以高效的体系运转来提高公文管理水平。办公室近几年在公文精益管理方面做了许多有益的探索,本人结合工作实践,就如何做好公文审核的精益管理谈几点体会。     

从公文开头写作规范看科学公文理论的指导价值

多年来,在人们习惯认识中,公文写作只是一些人云亦云、随意拼凑的套话堆砌.为此,我国著名公文学家、中国公文写作研究会前会长苗枫林先生早在 20世纪 80年代就热诚呼唤正确公文理论的出台.感此,笔者于1996年开始,陆续提出了"公文正文三要素说"理论(详见拙著<公文正文三要素说与公文正文格式化导论>一书及有关论文),揭示了公文文体自身独特的内在规律,可以帮助人们对公文正文内容达到"无一字无来历"的透彻理解.下面仅以常用的指挥性公文 (决定、指示、通知、通告等)开头写作中存在的一些常见错误为例,结合"公文正文三要素说"的理论进行分析,以使人们进一步加深正确理论对写作实践指导价值的认识,从而切实增强学习科学公文理论的兴趣和紧迫感,扭转人们对公文理论的误解,加速实现公文写作科学化、规范化的历史进程.     

公文科学速成学习法新介

传统的公文写作教学由于缺乏系统理论的指导,只能依靠"照葫芦画瓢",从现象到现象的简单模仿来进行,而这种事倍功半的方法对日益增长的现实需要来说,则显得越来越力不从心.笔者在多年实践中总结出一套科学、速成的公文本质学习法.这套方法的特点在于以笔者近年提出的"公文正文三要素说"理论为科学基础(详见拙著《公文正文三要素说与公文正文格式化导论--公文写作一读通》一书),站在共性高度上对诸多文种的内在规律进行破译,可以帮助人们对公文正文内容达到"无一字无来历"的透彻理解,同时,将规律提炼、物化成种种方便易行的外在格式,从而达到授人以渔、举一反三的速成特效.兹按八课时的具体学习内容和过程简介如下.     

树立四种意识 提高公文质量——以北方工业大学文字工作为例

<正>高校公文是实现高校正常运转的重要工具,是在学校管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文作为高校的窗口,其质量如何,将直接影响高校的形象,公文质量的高低也是衡量高校管理水平、工作效率的一个重要标准。《中国共产党机关公文处理条     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

加强公文质量 提高行政效能

公文是行政管理的重要工具,本文从公文作用、行文要求、工作中出现的问题、提高公文质量等方面进行了阐述,并试图通过实际分析,提出提高公文质量的有效方法。     

办公室公文管理数字化及其应用

科学技术的发展促使办公室公文管理数字化水平得到显著提升,通过公文管理工作与信息数字化的有效结合,帮助公文信息管理工作高效进行。与此同时,档案公文管理数字化过程中也存在一些困难,管理理念陈旧、信息技术水平薄弱、专业素质人员缺失等,都对公文管理数字化的开展造成困难。本文通过对办公室公文信息管理数字化的优势、存在的问题及解决方案进行分析,希望能够为同行提供借鉴。     

质量管理理论方法在提高公文处理效率中的应用

本文介绍了运用质量管理理论方法，以收文处理为例，通过调查企业公文处理现状、深入分析原因、有针对性地提出解决方案并实施检验，最终实现提高公文处理效率。     

加强核稿工作 提高公文质量

公文核稿工作,是文件草稿送交领导审签前,对文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等进行全面审核、检查和把关的一项集政策性、规范性和严密性于一体的工作.行政公文是指挥部的行政手段之一,它的质量直接体现着指挥部的工作水平.而核稿是公文处理的关键环节之一,对提高公文质量有重要作用,因此,认真做好公文核稿工作至关重要.近年来,指挥部办公室在公文核稿上严格遵照<国家行政机关公文处理办法> (国发[ 2000] 23号 )要求,进一步提高思想认识,加强核稿力量,精益求精,严把质量关,坚持实事求是、精简、高效原则,严格坚持核稿秘书、秘书科长与办公室主任三级公文核稿制度,逐级把关审核,提高了公文的质量,也在很大程度上减轻了领导阅批和修改文稿的负担,为领导抓大事、谋大局腾出了大量时间.同时也较好地维护了公文的权威性和严肃性,为指挥部生产经营和管理工作提供了坚强有题,达到"齐、清、定"的要求,送交领导审阅签发.     

浅谈对公文处理工作的几点认识

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作,如何做好这项工作,笔者结合工作经验从公文的种类和格式、公文拟制、公文办理、公文管理四个方面进行介绍。     

高校办公室公文管理工作中存在的问题及对策

公文管理是高校办公室工作的核心内容之一,其质量和效率直接关系着高校贯彻落实党和国家各项方针政策的力度及其行政管理水平的高低。本文将对当下高校办公室公文管理工作中存在的共性特征及问题进行分析,并尝试从"制度化、科学化、规范化"三个维度对高校办公室的公文管理工作提出建议。     

浅议公文处理的精细化

在经济社会多极化、多元化发展的过程中,出现了许许多多新事物、新情况、新问题,与之相适应的反映这些事物、情况、问题的公文内容也越来越复杂。对这些公文我们必须与时俱进,加以精细化处理。所谓精细化就是要求在公文处理的每一个环节每一个细节上做到精心细致、精益求精。     

会议主持词的特点和写作方法

会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入<中国共产党机关公文处理条例>和<国家行政机关公文处理办法>所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的"非正统"公文种类.于是,在机关的公文写作中,也因其"小"、因其"简单",常被"材料将"们所"小看",没人愿写,写好了也没人说好.实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致.因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用.     

公文写作“六心”谈

公文有严格的格式标准和行文规范。对于公文写作而言,知晓格式标准是基础,要写好公文,还需苦练内功,从多方面下功夫,日积月累,公文写作水平方能有质的提升。本文从抓中心、突重心、真用心、忌粗心、怀虚心、持恒心这"六心"入手,着重阐述"六心"对于写出高水准、高质量公文的重要性,以求给公文写作人员以启示和借鉴。