文档一体化管理理论运用于实践工作中的几点思考

本文阐述了实行文档一体化管理的意义,分析了目前文书与档案管理的现状,思考文档一体化管理实施的途径,真正做到将理论付诸实践。     

浅谈高校文档一体化的管理与利用

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性.信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公手段提出了挑战,如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代社会发展的需要,是摆在当前的一项紧迫任务.     

现代技术科学化管理文书档案探讨

文书档案是档案工作的重要组成部分,科学管理文书档案十分必要。随着计算机技术以及办公自动化(OA)技术的发展与应用,文档一体化得以实现,协同办公、基于计算机技术的文书档案管理逐步取代了传统文书档案的管理模式,本文主要从协同办公系统、基于计算机技术的档案管理系统探讨文书档案的科学化管理。     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化

基于对加强文秘工作与文书档案管理工作一体化的研究,首先,对文秘工作与文书档案管理工作一体化基本内容进行阐述。其次,分析文秘工作与文书档案管理工作之间的关系。最后,为更好实现文秘工作与文书档案管理工作一体化,给出明确管理意识、强化文书立卷工作、促进标准化建设等有效措施。     

文秘工作与文书档案一体化管理的路径探索

文秘工作与文书档案管理虽然从属于不同部门,但二者关系密切。文秘工作与文书档案一体化管理,有助于提高档案管理质量和效能。在具体实施过程中,要积极推进文书立卷工作,搭建一体化管理数据库,加强文书档案标准化建设,强化文书档案安全保障工作。     

信息社会背景下的办公室文书档案管理工作改革与创新研究

随着科学技术的发展,计算机互联网技术已经影响到我们学习、生活和工作中的各个领域。在信息化背景下,传统的文书档案管理方式根本不能满足社会发展的需要,因此,事业单位管理文书档案应该与时俱进,将管理文档工作和信息技术结合起来,保持文书档案管理工作的有效性与先进性,促进事业单位的长远发展。本文针对信息社会背景下的办公室文书档案管理工作进行改革与创新的重要性、存在的不足和应对举措进行了研究与探讨。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

从理论的视角来看,文档一体化有"文件生命周期理论""前端控制""基于数字化的信息资源管理理论""以来源原则为核心的档案整理理论"等思想作为依据,深刻体现了文档一体化的重要意义及必要性。从实践的视角来看,首先文档一体化是档案馆自身发展的需求,其次是文书立卷的改革需要,再加上有办公自动化技术提供客观条件,因此以文档一体化为基础的文书档案信息化管理能够提高文档工作管理水平。     

对文书档案进行科学化管理的策略分析

文书档案记载了各单位的历史进程,是社会发展的记载器。随着时代的进步,为了适应社会发展的要求,文书档案的管理方式不断地朝着科学化的方向向前发展,如何才能实现文档管理现代化,提高文书档案的科学化管理水平是当今发展新时势对文书档案管理工作提出来的一个急需解答的新问题。本文就对"文书档案进行科学化管理的策略分析"为题对现代文书档案管理工作进行了一系列的展开研究。     

地震系统文书档案一体化管理探究

地震文书档案如实记载了各地震行政管理部门文件产生的历史背景、发展,可为促进各项改革、制定发展目标提供重要依据。本文结合地震系统文书档案管理工作的实践和体会,对文书档案一体化管理的现状进行分析,并对提高文书档案一体化管理的效率和质量提出一些建议。     

如何正确处理文秘与档案工作的关系

新形势下,文书档案管理工作与文秘工作一体化是重要研究课题,这也是对档案管理工作创新的基础条件。两者之间有着千丝万缕的关系,为了确保档案管理一体化的实施,需要制定合理的、多元化的管理方案,不断加强文书档案管理工作的有效性。     

数字化时代县级政府办公室文书档案“双套制”管理探讨

随着现代信息技术的高速发展,目前大多数办公室实现了自动化办公,各种电子文档逐渐代替了传统纸质档案,这也使得"双套制"成了目前办公室文书档案管理的主要发展趋势,这种管理方式能够将电子档案和纸质档案相结合,从而提升办公室档案管理的效率。基于此,本文主要对数字化时代县级政府办公室文书档案"双套制"管理进行了分析和探讨。     

信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

探索办公室文书档案管理工作

办公室文书档案收集与归档工作看似是办公室工作任务中最简单的部分,实质是其最重要的部分,与办公室其他工作相辅相成。随着社会文明的发展与变迁,办公室文档管理的要求越来越细致,其所占比重也在不断提升。所以提升办公室文书档案管理工作是我们工作的主要方面,本文分析了文书档案管理的实质内容并提出了一些切实可行的方法与策略。     

办公现代化趋势下的文档一体管理分析

办公现代化趋势下的文档一体管理要求我们充分利用网络资源,采用结合文书和档案的方式进行一体化管理,使档案工作尽快实现自动化以求提高办公效率。此外,要做好文档一体化管理,还必须充分调动起档案工作人员的工作积极性和提高现代化先进的管理水平,厘定一系列的管理制度。     

浅谈项目文档一体化外包服务管理

随着经济的发展,传统的业务服务已经无法满足发展的脚步.本文以石化新建项目为切入口,针对文档一体化外包服务管理进行剖析,体现出档案管理的系统化、专业化、前端性、可行性.提出项目文档一体化管理的必然性以及实施过程中各环节面临的问题,同时针对问题提出解决措施.     

浅议办公自动化环境的文书档案管理

科学技术的进步网络技术的发展促使着文书档案的管理也进行着新的变革,在传统的纸质文档上又增加了电子文档。这就要求相应的管理理念,管理方式与手段都要进行新的,符合发展的提升,也就是说办公自动化环境下对档案管理的要求提高了。     

文档一体化模式下信息管理建设的研究——借鉴财务信息管理一体化的实践经验

文档一体化管理是信息时代档案管理的全新模式,是适应电子档案管理发展的必然要求,由此产生的影响将是巨大和深远的。一体化又是一项长期、复杂的工程,是新技术、流程再造、资源重新配置的结合物。文档一体化的实践环节存在诸多风险,在其发展的进程中,规避风险与规划越来越得到人们的关注。文章说明了财务一体化信息管理可借鉴的经验,介绍了文档一体化模式的特点与工作要求,阐述了对其建设研究的重要指导意义以及具体规划内容。     

大数据时代文档一体化管理的构建与实施方案分析

伴随着社会的进步,时代的发展,文档一体化的发展已成为档案管理中的重要组成部分。在当今科技时代,Big Date(即大数据)时代,文档一体化的管理构建与实施更需要不断地改革创新,以紧追时代的步伐。大数据,显然易见,代表的是大量的数据集合,通过这些海量数据的整理与分析,从而使产品等获得更好效果的一种信息处理模式。在此类情况下,以文档一体化管理方式来替代传统的档案管理方式,不仅极大地改善了纸质载体形式的缺点,在数据完整性方面,更是有着无与伦比的优势。因而,在大数据时代文档一体化管理的构建与实施显得尤为重要。     

大数据时代文书档案管理及信息化应用分析

文书档案管理信息化进程不断加快,管理方式也在不断创新,管理质量、效率进一步提高,为企事业单位档案信息的有效利用、保密、共享提供了便利.本文试通过对现阶段文书档案管理工作存在的问题进行分析,找到大数据时代文书档案管理信息化建设的策略,以期为文书档案管理信息化提供参考.