做好后勤服务工作的思考

在新形势下,办公室担负着非常重要的任务.它既要为领导指挥工作、进行重大决策当好参谋,提供必要的情况和依据;又要为实现领导决策进行具体的组织和实施工作.同时,它还是一个实实在在的服务部门,概括起来讲,就是要搞好"四个服务",即为领导服务,为机关职能处室服务,为基层单位服务,为群众服务.服务是办公室工作的宗旨.下面笔者就新形势下如何增强服务能力,提高服务质量,实现最佳服务的问题,谈几点粗浅的看法.     

试论如何做好办公室工作

一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先,办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大影响,甚至给整个办公室工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接影响和制约着各项工作的开展和任务的完成。其次,办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工     

发挥办公室的职能作用做好教育服务工作

县级教育行政部门的办公室是一个重要的办事机构,它是教育行政部门传递信息的中枢神经、进行决策的参谋部、实施决策的司令部、推动工作的督导部、生活后勤的保障部.当前,教育改革不断深化,教育发展日新月异.如何充分发挥办公室的"参谋助手、督促检查、协调综合"的作用,进一步做好"为领导服务、为机关和基层服务、为人民群众服务"的工作,这是需要办公室工作人员积极探索与实践的一个重要课题.笔者根据近几年的实践和思考,谈一谈抓好办公室工作的粗浅体会.     

具备“四种能力”提升办公室服务水平

办公室作为一个综合部门,是承上启下、联系左右、协调各方的中枢机关,办公室工作干头万绪、包罗万象。办公室工作开展得如何,直接制约和影响到整个单位工作的正常开展。随着社会的发展和科技的进步．办公室人员必须具备“写作、沟通、办事、学习”四种能力．才能充分发挥办公室职能,全面提升服务领导、服务基层、服务员工的水平。打造出效能型、创新型机关。     

浅谈在工作中如何当好副职

<正>作为在高校机关工作的一名工作人员,无论什么单位、部门,其基本职责就是要做好为学生服务,为学者服务,为学院服务,也不论作为单位正职领导还是副职领导,树立"管理就是服务"的工作理念,努力创建服务型机关也是其最基本的职责。但作为大学机关中的一名副职,     

办公室人员要解好四个不等式

办公室是一个部门、一个单位的中枢神经,是领导的外脑和手臂,肩负着组织协调、掌握信息、调解矛盾、总结经验、综合服务等重要职能.办公室工作人员处于特殊的工作环境,为正确处理各种关系,搞好本职工作,笔者认为要重点解好四个不等式.     

关于举办“办公室行政管理师资格认证”培训班的通知

正各有关单位:办公室是党政机关、社会团体、企事业单位等组织内辅助领导管理和综合服务的办事机构。是单位内沟通上下,协调各方,保证机关工作正常运转的枢纽。代表着机关和单位的形象、在单位的工作和发展中有着举足轻重的地位和作用。因此,提高办公室人员、领导秘书、管理干部的业务素质和能力水平具有重要的现实意义。根据国家有关职业准入的要求,为适应各单位工作的需要,培养更多优秀的办公室行政管理人才,我会特邀请有关知名专家常年     

探索管理新理念 开创办公室工作新局面

办公室是机关对外联系的窗口,同时也是机关内部运行的枢纽.作为"窗口",它对外展示的是机关的精神风貌、办事效率、管理水平和机关作风;作为"枢纽",它沟通上下、协调左右、联系内外,保证机关工作分工有序、组织有力、高效运作.办公室上要服务领导,下要服务群众,内要服务机关,外要服务部门,工作面广、量大、事杂,既不能贻误,又不能有差错.近年来,我们不断探索新的办公室管理理念,整合办公室力量,调动各方面积极性,开创办公室工作新局面.     

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正各有关单位:办公室是党政机关、社会团体、企事业单位等组织内辅助领导管理和综合服务的办事机构。是单位内沟通上下,协调各方,保证机关工作正常运转的枢纽。代表着机关和单位的形象,在单位的工作和发展中有着举足轻重的地位和作用。     

加强企业办公室流程建设的几点思考

办公室是政府机关、企事业单位的重要业务部门,承担着领导参谋、服务接待、沟通协调、材料整理等一系列职能,是对内对外形象展示的一个重要窗口,一定程度上反映了一个企业整体管理水平和工作效率。办公室的工作效能,不仅关系整个机关能否正常运转,而且影响着各部门领导的工作质量和工作效率,办公室工作的规范化程度在很大程度上决定了办公室工作效能的高低。     

如何提升办公室工作业务能力

正高校党政办公室工作在学院管理工作中具有十分重要的地位和作用。要想有效地服务领导科学决策、高效处理日常事务,需要办公室工作人员熟知自己的岗位职责及工作职能,充分发挥岗位的特殊性及综合性,认清自我,不断增强服务意识,提高工作效率。一、党政办公室的工作职能从党政办公室的性质和作用可以看出,办公室不同于其他职能部门,有自己的许多特性。第一,综合协调作用。高校的行政工作是一项系统工程,其部门之间的相互配合、和谐工作,在很大程度上是通过党政办公室的指挥、组织和协调来完     

做好车辆调度工作的几点体会

<正>车辆调度是办公室日常事务的重要部分。不论是政府机关还是企事业单位,办公室工作人员往往要承担起车辆调度管理的工作职责。笔者简要总结近年来的车辆调度工作经验,以期与同行一起探讨交流。1.车辆调度要坚持原则。在安排调度车辆时,一般须遵循如下工作原则:一是"优先安排领导用车"原则。办公室车辆主要用于领导公务用车,以及接待来访客人、出席重要活动等情况用车。在派车前,应当事先征求领导的意见,看其是否有外出计划,或提前一天了解领导的工作计     

具备“四种能力”提升办公室服务水平

正办公室作为一个综合部门,是承上启下、联系左右、协调各方的中枢机关,办公室工作千头万绪、包罗万象。办公室工作开展得如何,直接制约和影响到整个单位工作的正常开展。随着社会的发展和科技的进步,办公室人员必须具备"写作、沟通、办事、学习"四种能力,才能充分发挥办公室职能,全面提升服务领导、服务基层、服务员工的水平,打造出效能型、创新型机关。一、文字写作能力是提升服务水平的基础文稿写作是办公室的第一技能,是参政设谋的主要途径,为更好地适应办公室工作,文秘人员必须具备以下素质:(一)要有扎实的文字功底。文秘     

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正各有关单位:办公室是党政机关、社会团体、企事业单位等组织内辅助领导管理和综合服务的办事机构。是单位内沟通上下,协调各方,保证机关工作正常运转的枢纽,代表着机关和单位的形象,在单位的工作和发展中有着举足轻重的地位和作用。因此,提高办公室人员、领导秘书、管理干部的业务素质和能力水平具有重要的现实意义。根据国家有关职业准入的要求,为适应各单位工作的需要,     

对于办公室档案规范化管理的思考

在目前国内的档案管理工作中,办公室档案管理规范化是至关重要的一个环节,考虑到其高度的专业性、机密性、政策性,使得无法轻易完成档案管理规范化工作.在市场经济条件下,办公室整体工作效率的提升离不开办公室档案管理.作为机关企事业单位,加强档案的规范化管理是促进办公室整体工作效率提升的重要途径,同时也是对单位管理水平的衡量指标,因此,无论是上到领导层,还是下到办公室工作人员,都应该重视办公室档案的规范化管理.     

办公室业务杂志社征稿启示

<正>立足办公室实际研究办公室工作交流办公室经验丰富办公室生活服务对象为全国党政军机关、企事业单位和人民团体办公系统,侧重于业务指导和实际应用.融政策性、知识性、趣味性为一体,贴近办公室人员的工作和生活。对提高办公室工作人员的业务素质、交流办公工作经验、传播办公政策法规发挥重要作用。是各级各类办公系统必备的专     

办公室工作的“五项修炼”

正办公室是一个单位沟通上下左右、联络四面八方的桥梁和窗口,是直接为领导服务的综合部门。办公室在机关单位中处于中枢和要害地位,一个单位办公室的人员素质、能力水平和工作质量,直接关系到本单位工作目标的实现程度和工作效能的高下,关系到本单位对外的形象和声誉,对本单位全局工作具有标志性影响。因此,笔者认为,办公     

办公室业务杂志社征稿启示

<正>立足办公室实际研究办公室工作交流办公室经验丰富办公室生活服务对象为全国党政军机关、企事业单位和人民团体办公系统,侧重于业务指导和实际应用.融政策性、知识性、趣味性为一体,贴近办公室人员的工作和生活。对提高办公室工作人员的业务素质、交流办公工作经验、传播办公政策法规发挥重要作用。是各级各类办公系统必备的专业指导刊物。     

关于举办“办公室行政管理师资格认证”培训班的通知

正各有关单位:办公室是党政机关、社会团体、企事业单位等组织内辅助领导管理和综合服务的办事机构。是单位内沟通上下,协调各方,保证机关工作正常运转的枢纽。代表着机关和单位的形象,在单位的工作和发展中有着举足轻重的地位和作用。因此,提高办公室人员、领导秘书、管理干部的业务素质和能力水平具有重要的现实意义。根据国家有关职业准入的要求,为适应各单位工作的需要,培养更     

对于办公室档案规范化管理的思考

正作为机关企事业单位,加强档案的规范化管理是促进办公室整体工作效率提升的重要途径,同时也是对单位管理水平的衡量指标,因此,无论是上到领导层,还是下到办公室工作人员,都应该重视办公室档案的规范化管理。一、办公室档案管理工作具有的特点(一)收集、保存资料是重点。档案是对事件、人物、过程的一种真实记载,档案管理可以为后人提供一定的借鉴与应用。所以,办公室档案管理应该将重点放置在对于文件、书报等资料的收集上,然后做好资料的分