文秘人员要力戒四种心态

文秘人员作为专门从事文字综合工作的人员,在秘书队伍中扮演着较为重要的角色。随着时代的发展、社会的进步,领导者的素质越来越高,领导体制和工作机制都发生了很大变化,客观上要求文秘人员不断加强学习、注重实践、提升素质。笔者在长期从事基层文秘工作的实践中得出一点切身体会,就是必须正确对待同事、对待领导、     

办公人员的角色意识

了解办公室人员角色和角色意识 ,加深办公室文秘人员对自身的认识 ,把握和不断开发自我的潜能 ,是改善机关作风 ,提高办公效率和提高办公室整体服务功能的基础和保证。它对提高办公室整个效能具有特别重要的意义。一、办公室工作人员在工作活动中所担任的角色为领导服务是办公室人员的第一位基本职能 ,办公室的活动是领导的附庸和补充 ,领导活动规定了办公室人员活动的基本范围和利益指向 ,与领导的关系就成为办公室人员最首要、最基本的社会关系。因此办公室人员在党政机关所承担的角色 ,就更集中地体现在领导活动中以及办公室与领导的关系…     

关于提高党政机关文秘工作有效性的思考

新形势下,党政机关被赋予了重要的历史使命,因此,提高党政机关文秘人员的工作有效性意义就更为深远。文秘在党政机关中位置重要,且承担着重大任务。一定意义上讲,文秘的工作水平可以直接反应党政机关的水准、质量与能力。因此,提高党政机关文秘人员的工作有效性势在必行。本文特就此提出几点认识,以期能够为机关文秘人员实现工作有效性提供一定的参考价值。     

遵循“三看”提高公文校核质量

<正>公文校核是文秘人员按照行文机关意图所进行的文字性服务工作,它是保证公文质量的关键性环节。对于文秘人员,特别是新到文秘岗位的人员,掌握一定的公文校核的步骤、方法与技巧,对提高校核工作效率与质量具有重要的作用。结合工作实践,笔者认为遵循"一看标题,二看内容,三看文字"的步骤与方法有利于提高公文校核工作的效率与质量。     

做好文秘工作和档案管理工作的研究与思考

怎样做好秘书工作和档案工作之间的规范衔接，保证档案资料的安全性、准确性、真实性，是当前文秘工作者和档案工作者共同面对的问题。文秘工作和档案管理工作需要从整体上把握，这就要求图书馆的文秘人员和档案管理人员能够提升自己的专业技能，对当前存在的问题进行分析，然后通过相应的措施解决。本文对文秘工作和档案管理工作的特征进行分析，并提出做好文秘工作和档案管理工作的有效策略，以供参考。     

机关文秘人员素质与文书档案管理研究

对于机关单位来说,文秘工作人员作为部门领导的助手和参谋,其不仅担负着机关的日常文书工作,而且还是文书档案的管理者,在机关工作中起到重大的作用。机关文秘工作人员在实际的工作过程中所涉及的工作内容大部分都与文书档案有关系,这就要求机关文秘人员应该具备相关的基本素质,以确保能更好地完成文书档案的工作内容,更好的服务于社会。     

起草领导讲话稿要把握好“四个转变”

在起草的诸多文稿当中，最让人感到头疼的莫过于领导讲话稿了。有时候，文秘人员通宵达旦、绞尽脑汁为领导准备的文稿被领导弃而不用，不仅徒劳无功，自信心也会受到挫伤。结合多年从事文秘工作的实践，笔者认为起草领导讲话稿要把握好“四个转变”。     

具备“四种能力”提升办公室服务水平

正办公室作为一个综合部门,是承上启下、联系左右、协调各方的中枢机关,办公室工作千头万绪、包罗万象。办公室工作开展得如何,直接制约和影响到整个单位工作的正常开展。随着社会的发展和科技的进步,办公室人员必须具备"写作、沟通、办事、学习"四种能力,才能充分发挥办公室职能,全面提升服务领导、服务基层、服务员工的水平,打造出效能型、创新型机关。一、文字写作能力是提升服务水平的基础文稿写作是办公室的第一技能,是参政设谋的主要途径,为更好地适应办公室工作,文秘人员必须具备以下素质:(一)要有扎实的文字功底。文秘     

强化秘书人员的文件意识

所谓秘书人员的文件意识，主要是指他们对文件和文件工作的认识水平、重视程度和熟悉程度。这些年，随着文秘和档案工作的发展以及国家公务员培训制度的实施，秘书人员的综合素质(包括文件意识)比过去已有了很大提高。但另一方面，在改革开放和市场经济条件下，人们的价值观和心态都发生了很大变化，文秘人员，特别是地(市)县级以下机关、企事业单位的文秘人员，还不同程度地存在着忽视文件和文件工作的现象。     

如何发挥办公室文秘工作中的参谋作用

扮演好参谋助手的角色是办公室文秘工作的首要职责,更是体现办公室工作特色以及发展水平的重要标志,随着时代以及社会主义市场经济的发展,文秘人员在工作中发挥好参谋作用,不仅能够促使办公室发挥出更大的功能,而且为本单位的整体工作效率的提高起到了非常重要的作用。我们要结合办公室文秘工作的实际情况,探索更多良好的途径促进文秘参谋作用的发挥。     

文秘人员必备素质浅议

文秘部门是行政组织内的综合办事机构,处于领导部门与职能部门、职能部门与职能部门、本单位与上级单位或本单位与下属单位之间,承上启下,联系左右,连结内外,具有很强的综合性、辅助性、服务性、机密性.文秘人员是为行政组织内领导中枢和领导者服务的,是领导的助手、参谋、耳目和智囊.文秘人员要胜任工作,必须努力提高几种必备素质.     

文秘人员如何汇报工作

文秘人员不是决策者,没有决策权力,只能为领导决策提供服务。工作中遇到新问题、新情况,不能自作主张,要向领导汇报反映。主动及时汇报,是为领导当好参谋搞好服务的保证;反之,就会因贻误时机而影响工作。为此,文秘人员有必要掌握一些汇报方法。     

现代文秘工作中的档案管理问题研究

档案管理在现代文秘工作中扮演着重要的角色,为文秘人员提供信息支持,为决策和学习提供参考资料。文章通过分析档案管理在文秘工作中的重要作用和功能,并针对存在的问题提出一系列优化策略,最后介绍了档案管理在现代文秘工作中的具体应用。     

浅谈如何做好办公室文秘工作

办公室文秘工作担负着上传下达、左右协调、参谋服务、公文处理等重任。如何做好这项工作,一直是一个广为关注的话题。办公室文秘人员要切实把握和落实好"勤、诚、善"三个字的内涵和要领,才能让领导放心、让群众满意、让自己成长。     

新时代做好机关事业单位办公室文秘工作的路径

文秘工作者应具备良好的综合素质,但在新形势背景下,事业单位办公室的文秘工作仍存在许多不足,有必要健全并落实办公室文秘工作的规章制度,在培养人员综合素质的前提下,调整文秘人员的工作方式。本文针对新时代机关事业单位办公室文秘工作的路径进行阐述,供相关人员借鉴。     

文书处理中的公文传阅

公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和处科室人员阅知.公文传阅是文书处理工作中比较重要的环节,是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功.本文就公文传阅的地位、作用、特点及如何做好公文传阅工作谈一些个人的看法和体会,与同行商榷.     

浅谈如何写好领导讲话稿

本文密切结合机关公文写作实际及笔者从事文秘工作的经历,就如何写好领导讲话稿谈几点感悟和认识.     

写好扶贫开发综合文稿应强化六种意识

扶贫开发综合文稿的拟写是扶贫开发办公室服务工作的重要组成部分,文稿的质量是衡量、检验和评价文秘人员写作能力和服务水平的重要方面．直接关系到扶贫开发工作的开展和各项决策部署的推进。这就要求办公室文秘人员必须转变观念．努力提高自身的工作能力和水平。作为文秘工作者,肩上担子重,责任大,只有养成良好的写作意识,才能写出高质量的文稿来。     

摆正位子 多动脑子 勤写稿子——谈文秘人员在信息宣传中的独特作用

文秘人员是为领导提供辅助管理、综合服务的人员,在机关信息宣传中发挥着独特作用。如何为领导提供真实、全面的信息,及时宣传报道本单位改革发展的进展情况,已成为文秘人员的重要职责。但是,目前部分文秘人员的现状令人堪忧,制约了其作用的发挥。下面笔者结合在基层走访乡镇、街道了解到的实际情况,就如何更好地发挥文秘人员在信息宣传中的独特作用谈几     

浅谈文秘人员的职业素养建设

参谋助手、协调服务、调查研究、工作督查,是文秘工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能,就要求文秘人员必须具有较高的职业素养。下面就如何加强文秘人员的职业素养建设谈几点认识。一、加强秘书人员的基本素质培养,提升其业务能力秘书人员工作的全面性,活动的宽广性及其角色的多变性,决定了秘书人员除了应具备一般管理干部的素质之外,还必须具备与秘书本职工作的特点、性质、任务相应的