把好公文办理各环节 提高公文办理质量和效率

公文办理是办公室的一项重要工作职责,涉及登记、拟办、承办、传阅、督办、整理存档等多个环节。只有处理好各个环节,才能有效提高公文办理的质量和效率。本文就如何更好地处理公文进行研究,对做好各环节工作提出方法,希望为公文处理工作提供借鉴。     

浅谈如何做好高校办公室公文处理工作

<正>公文处理是高校办公室的基本业务之一,包括收文办理、发文办理和整理归档三部分。有人认为,公文处理并没有多少"技术含量",只需按部就班走既定的办理程序即可。收文办理程序无非是签收、登记、初审、承办、传阅、催办及答复,发文办理程序无非是复核、登记、印制和核发,而整理归档似乎更容易了,只要把文件分门别类摆放     

文书处理中的公文传阅

公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和处科室人员阅知.公文传阅是文书处理工作中比较重要的环节,是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功.本文就公文传阅的地位、作用、特点及如何做好公文传阅工作谈一些个人的看法和体会,与同行商榷.     

高校办公室公文管理工作中存在的问题及对策

公文管理是高校办公室工作的核心内容之一,其质量和效率直接关系着高校贯彻落实党和国家各项方针政策的力度及其行政管理水平的高低。本文将对当下高校办公室公文管理工作中存在的共性特征及问题进行分析,并尝试从"制度化、科学化、规范化"三个维度对高校办公室的公文管理工作提出建议。     

函、函的形式与函号的关系

＂函＂是使用频次较高的法定公文文种,但目前在一些机关和单位,尤其基层单位还存在着行政公文的文种和格式混乱现象,有的人误认为＂函＂与＂函的形式＂是等同的,有的政府部门以＂函的形式＂向下一级政府发＂通知＂,甚至有的机关以＂函的形式＂或便函向上级机关报送请示性公文等。笔者结合多年公文处理工作实践,谈谈个人看法。     

做好新时期高校办公室公文处理中的保密工作

<正>公文是高等院校依法治校和进行公务活动的重要工具,公文处理工作是高校办公室的一项重要职能,科学、规范、安全、高效的公文运转和管理,是衡量办公室工作绩效的重要指标。由于高校公文在国家政策、科学研究、社会经济发展等方面经常涉及国家秘密,各高校办公室必须要树立保密意识,做好公文处理中的保密工作。一、做好新时期高校办公室公文保     

当前行政公文制作中存在的主要问题及改进建议

为摸清当前行政公文处理质量状况,以便有针对性地开展培训和指导工作,进而推动公文处理工作再上新水平,我对部分政府机关的公文质量进行了调查,共提取公文4608份,包括令、通知、议案、请示、报告、批复、函、会议纪要等8个常用公文文种.对抽取的公文,重点从格式、语言等方面,根据国务院发布的<国家行政机关公文处理办法>(国发[2000]23号)和<国家行政机关公文格式>(GB/T9704-1999),进行了整理、归纳、分析、研究.通过认真分析和深入研究,基本了解了当前行政机关在公文处理工作中存在的问题、产生问题的原因,并据此提出对改进政府机关公文处理质量的建议,供同行参考.     

公文处理中存在的问题及其对策

公文处理是按照规范要求和规定程序进行文书处理的一系列相互关联衔接有序的工作,也是各级行政机关工作的重要组成部分。它是办公室工作的一项重要任务,是办公室人员为领导当参谋和助手的一个重要方面。     

回复“请示”该用什么文种

根据《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)的规定,“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”很明显,请示的主送机关是上级机关,行文的目的是要上级机关答复其请示事项。那么,上级机关应以何文种答复呢?《办法》规定,“批复适用于答复下级机关的请示事项。”可见,对下级机关的请示只有上级机关才有权以“批复”答复。然而,上级机关有时不以机关名义答复“下级机关的请示事项”,而是授权其办公部门或所属职能部门代为回复。于是,在公文实践中回复请示时出现了三个文种,下面我们试举例说明。例一:国务院关于同意安徽省调整安庆市部…     

高校公文处理及文件管理系统的分析与设计

<正>任何组织的有序运转都离不开公文的运行。上级对下级的指示和通知、下级对上级的请示和报告,都是通过公文的传递及其处理得以进行的,公文处理流转是高校办公室的日常工作之一,传统的基于手工或半手工的公文处理方式,由于工作繁琐,效率低,公开度、透明度不够,正逐渐被新的办公方式所代替,建立基于先进的计算机网络的电子公文处理及管理系统,实现电子文件的网上流转、审批和办理,对提高公文处理的系统性、时效性,具有重要的意义。     

由"亲启件"引发的思考——浅谈公文该不该呈送领导个人

《国家行政机关公文处理办法》第四章“行文规则”第二十二条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’。”可是在实际工作中．公文呈送领导个人的现象十分普遍．各种各样的“亲启件”随处可见。那么，究竟公文该不该呈送领导个人呢？笔者试就这一问题谈谈自己的看法。     

《全国好公文优秀作品集》征订单

全国好公文评选活动组委会编;民主与建设出版社出版;2016年1月出版发行;定价:78元读者对象:党政军机关、企事业单位、人民团体办公室工作人员;大中专院校中文、文秘专业,行政管理专业教学参考资料;各级各类图书馆资料室馆藏必备     

精简党委机关公文应着重在规范上下功夫

党委机关公文是按照严格的、法定的生效程序和规范的格式产生的,在加强党委领导、推动经济发展、强化社会管理和促进公共服务等公务活动中发挥着重要的传递信息和记录作用。但数量多、篇幅长已成为当前各级党委机关公文工作中的—个突出问题,如何有效精简党委机关公文数量、有效提升公文质量已成为了各级各地党委办公室办文部门探讨的重要课题。近年来,我市以规范为抓手,有效地控制了党委柳关公文的数量,2010年以市委和市委办名义下发的公文同比减少了23％,公文质量也得到了不断提升。     

关于联合举办“全国好公文”评选活动的通知

正各有关单位:为了进一步贯彻落实中共中央关于改进公文文风的规定精神,推动《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)国家标准和《中国人民解放军机关公文处理条例》、中华人民共和国国家军用标准《军队机关公文格式》(GJB5100-2005)的贯彻执行,切实提高公文写作与处理水平,全面加强公文写作的规范化建设,经方放秘书学与公文写作学研究基金会、中国公文写作研究会、中国军事写作学会     

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各有关单位:为了进一步贯彻落实中共中央关于改进公文文风的规定精神,推动《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)国家标准和《中国人民解放军机关公文处理条例》、中华人民共和国国家军用标准《军队机关公文格式》(GJB5100-2005)的贯彻执行,切实提高公文写作与处理水平,全面加强公文写作的规范化建设,经方放秘书学与公文写作学研究基金会、中国公文写作研究会、中国军事写作学会、教育部文秘专业教学指     

办公室采取公文收取、登记、管理电子化的实践方法探讨

探讨办公室公文收取、登记及管理电子化的实践方法。通过建立规范地信息化电子公文处理表格、科学设立信息化电子公文处理表格的内容、拟定办公室公文信息管理的流程,使办公室公文处理做到了及时、迅速、不拖拉、不积压,收文日清、日清日分发。实践证明,方便、快捷、清晰,规范的信息电子化管理,能有效地提高办公室工作效率和工作质量。     

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各有关单位:为了进一步贯彻落实中共中央关于改进公文文风的规定精神,推动《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)国家标准和《中国人民解放军机关公文处理条例》、中华人民共和国国家军用标准《军队机关公文格式》(GJB5100-2005)的贯彻执行,切实提高公文写作与处理水平,全面加强公文写作的规范化建设,经方放秘书学与公文写作学研究基金会、中国公文写作研究会、中国军事写作学会、教育部文秘专业教学指导委员     

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各有关单位:为了进一步贯彻落实中共中央关于改进公文文风的规定精神,推动《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)国家标准和《中国人民解放军机关公文处理条例》、中华人民共和国国家军用标准《军队机关公文格式》(GJB5100-2005)的贯彻执行,切实提高公文写作与处理水平,全面加强公文写作的规范化建设,经方放秘书学与公文写作学研究基金会、中国公文写作研究会、中国军事写作学会、教育部文秘专业教学指     

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各有关单位:为了进一步贯彻落实中共中央关于改进公文文风的规定精神,推动《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)国家标准和《中国人民解放军机关公文处理条例》、中华人民共和国国家军用标准《军队机关公文格式》(GJB5100-2005)的贯彻执行,切实提高公文写作与处理水平,全面加强公文写作的规范化建设,经方放秘书学与公文写作学研究基金会、中国公文写作研究会、中国军事写作学会、教育部文秘专业教学指导委员     

新形势下做好办公室文秘工作的几点思考——以公文的规范写作和高效处理为核心

文秘人员能否做到公文的规范写作和高效处理关系着行政办公的速度和效率。这就使得行政工作人员必须自觉提高业务能力,做到公文写作和处理的规范化、科学化。