秘书人员职业道德的“五守”原则

秘书人员处在党政机关或企事业单位的办公系统中,是各级领导的助手和参谋。因其工作的特殊性和重要性,所以对秘书人员在工作上的要求更为严格,除业务上的要求外,还必须具有较高更严的职业道德,以确保秘书人员的职业修养,这是做好文秘工作的重要保证。笔者认为,秘书人员的职业道德素养应遵循"五守"原则。     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

浅谈文秘人员的职业素养建设

参谋助手、协调服务、调查研究、工作督查,是文秘工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能,就要求文秘人员必须具有较高的职业素养。下面就如何加强文秘人员的职业素养建设谈几点认识。一、加强秘书人员的基本素质培养,提升其业务能力秘书人员工作的全面性,活动的宽广性及其角色的多变性,决定了秘书人员除了应具备一般管理干部的素质之外,还必须具备与秘书本职工作的特点、性质、任务相应的     

浅谈做好秘书工作必备的职业素养和能力

秘书是政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员,是决策者和执行者之间的桥梁,是一种特定的社会角色,必须具备良好的职业素养和较强的工作能力。下面笔者结合自己的工作实践,谈一下做好秘书工作必须具备的职业素养和能力。     

提升秘书人格魅力的着力点

人格魅力在现代文明社会具有日益重要的价值和意义。秘书作为职场中的特殊群体,注重人格魅力的提升显得更为重要。人格魅力是人的综合素养的折射。作为从秘书岗位成长起来的基层领导干部,目前又分管办公室工作,实践使我深刻体会到,奉献“十心”是提升秘书人格魅力的着力点。1.把忠心献给组织。讲政治是秘书人员的基本思想品德。忠于党、忠于人民对秘书而言,具体体现为对组织负责。如果放弃党性和组织原则搞人身依附,既是对事业的不负责任,也是对自己的不负责任,更无人格可言。2.把放心献给领导。为领导服务是秘书人员的重要职责。秘书人员在…     

现代秘书应具有一定的媒介素养

秘书是一个古老而又充满生机的职业。现代秘书由于其服务对象的重要性和自身工作岗位的特殊性,在我国党政机关的公务活动中起着重要作用。在现代社会,秘书要协调好各方面的利益,处理好与各部门、各有关人员的关系,就必须努力提高自身的媒介素养。     

论新形势下秘书与领导的关系

在秘书的所有角色活动中,秘书与领导的关系是一个既重要又特殊的关系.新的经济法规体系对政府、企事业单位、社会团体的管理和经营发生着全面、深刻的影响;互联网技术支持下的办公自动化又使各项工作变得更为优质高效.快节奏的工作和生活方式呼唤传统秘书职业的现代化,时代也赋予了秘书人员更多的新角色和新要求.     

现代企业秘书应具备四大公关意识

一、现代企业秘书必须具备公关意识的原因分析 (一)秘书部门的工作性质及所处地位的要求 秘书机构素有"关口"、"窗口"之称.说它是"关口",是因为文件、信息的上承下达都要经过这里传递和输送,它要把文字关、用印关、保密关等等.说它是"窗口",是因为内外联系,接待来访,各方商洽工作,大都由秘书机构出面办理,人们往往把他们看成是代表领导的.因此,秘书机构和秘书人员的形象如何,影响很大.如果秘书部门环境幽雅、关系融洽,秘书人员办事认真、态度友好,就可以给人以良好的印象,从而增进彼此的业务往来;如果秘书部门环境杂乱、关系紧张,秘书人员推诿扯皮,态度生硬,使人感到"人难见,脸难看,事难办"的话,就必然给人留下不良印象,进而对领导和企业造成负面影响.美国华盛顿一家市场调查机构做了一次调查,结果是这样的:在企业受到非礼待遇后,96%的人不直接抱怨,但有91%的人不愿再到这个企业来.而且受到非礼待遇的人平均要向他周围的9个人讲述,其中13%的人要向他周围的20个人讲述.可见,企业不良形象会造成比较大范围内的负面影响.因此,秘书人员必须具有公关意识,掌握公共关系的艺术技巧,搞好公关工作,以提高组织的知名度,树立良好的社会形象.     

浅谈电子商务发展对秘书职业教育的影响

电子商务的蓬勃发展使企业的经营和管理方式产生了一次全新的革命,也给秘书工作带来了新的挑战.现代秘书人员应紧跟时代步伐,充分利用网络优势开展各种工作.秘书职业教育更要适应社会的发展要求,积极寻求多种途径提高文秘学生的现代化信息技术,使之更好地为企业服务.     

努力建设适应新形势新任务的高素质的秘书人员队伍

各级党委办公厅(室)秘书人员队伍总体情况是好的,政治上是可以信赖的,工作上是能够胜任的,在为领导和为群众服务的岗位上,已经做了并且仍在做大量有成效的工作,为推进全省改革和建设事业作出了值得称颂的贡献。进入新世纪,许多新东西等待我们去学习、去探索、去实践,许多新问题等待我们去回答、去解决,这对我们秘书人员的政治、业务素质提出了更高的要求。因此,我们秘书人员队伍建设决不可以满足于现状,必须按照江总书记“三个代表”重要思想的要求,进一步提高秘书人员队伍的素质。     

积极开创秘书工作新局面

以"三个代表"重要思想为指导做好新时期的秘书工作,是当今时代赋予广大秘书人员的总体要求.科技在发展,社会在进步,秘书工作也应在创新中不断进取.秘书机构作为政府机关、企事业单位的综合办事部门,一直发挥着承上启下的作用,其工作的复杂性、地位的特殊性、功能的系统性决定了秘书工作必须以全面贯彻"三个代表"重要思想为根本要求,始终把促进发展作为履行职能的第一要务;努力通过多种扎实有效的工作强化服务意识和团队合作精神;广泛调查,深入研究,谏言献策,认真做好领导的参谋助手;积极发挥秘书人员在公文处理、信息沟通、公关协调方面的作用;加强事务处理等经常性工作;大力开展秘书工作方法的调研,不断提高秘书素质,开创秘书工作的新局面.     

浅谈新形势下企业秘书的能力结构

在信息爆炸的今天,新的形势要求企业经营管理工作必须科学化、信息化、法制化、民主化,客观上对企业秘书工作提出了很高的要求,秘书工作越来越复杂、多样,秘书活动更加丰富、广泛,要做好新形势下的企业秘书工作,完成领导交办的各项工作,当好领导的参谋,就必须要有与其相适应的多种能力.新形势下企业秘书的能力结构主要表现在:     

从“力”的角度谈如何做好秘书工作

在信息化、网络化迅速发展，社会竞争日趋激烈的今天，秘书工作被赋予了许多新的内涵，提出了许多新的要求。秘书人员要创造性地做好本职工作，就需要在提高观察力、执行力、协调力等方面下功夫。     

秘书工作中的信息研究

信息工作在秘书工作中占有重要的地位,收集、整理以及利用有关信息是秘书工作的主要内容之一。现代秘书的信息素养,是秘书人员在工作实践中根据组织内外信息环境的发展要求,自觉接受教育训练而逐步形成的对待信息活动的修养与能力,信息素养作为一种高级技能,具有很强的实践应用性。信息素养的培养教育就应受到高度重视,秘书可以通过制定明确的培养目标,创建良好的培养环境,突出信息技能的教育和训练等方式来提高秘书的信息素养。     

浙南中小型企业秘书人员状况调查与对策研究

随着社会经济的迅猛发展,秘书事业呈现出蓬勃发展的态势。企业秘书作为领导的参谋、助手,已成为社会上规模最大的职业群体之一。本次调查旨在全面了解浙南地区秘书人员的基本状况,并在此基础上加以分析、研究,把握秘书职业的现状和发展趋势,为指导秘书专业建设,实施秘书人才战略服务。本次调查采取问卷的方式,对浙南中小型企业秘书人员状况和浙南中小型企业管理层对文秘人员的要求进行了调查。     

怎样做好现代秘书工作

秘书是为政府机关、企事业单位、社会团体提供参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调、综合服务等重要工作的行政职位,因此秘书人员必须具备较全面的专业素养,努力成为胜任多种工作职能的全面手,才能对其服务的机关起到良好的综合协调作用。     

高压下秘书应加强心理调适

随着社会的发展,秘书人员以其特珠的职业特点及职能作用为越来越多的行业关注与重视,接受秘书知识教育、从事秘书工作、向往秘书岗位的人员正逐步增多。但是,要成为称职的秘书,除了要具备各种专业知识、办事能力、职业道德外,还应不断调整自我心态,保持优良的工作作风和健康的心理素养。     

会“写”是秘书人员的基本功

正以文辅政是秘书人员最基本、最重要的职责,也是秘书人员参与政务、服务决策、发挥参谋助手作用的重要形式。秘书人员甫一任职,就注定要与"写"结下不解之缘。不但要会写,而且要写好。这是最基本的职业素养,也是必须具备的看家本领。那么,作为秘书人员,如何提高     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

浅谈现代企业秘书的信息收集工作

企业管理的本质就是获得并处理信息,企业办公室是信息的获取、处理和传递的中心,秘书无疑肩负着重要的收集信息的任务。在企业快速发展,逐渐形成制度的前提下,秘书应当提高信息意识,做好信息收集工作,提高企业的工作效率。一、现代企业对于企业秘书信息收集工作的新要求（一）企业秘书应当稳操制信息权。在信息时代的背景下,生活和工作中充斥着各种各样的信息,为做好信息收集的工作，秘书人员应当稳操制信息权。制信息权就是收集、处理和运用信息的权利。