浅谈县级档案馆档案鉴定的几个问题

<正> 众所周知,档案的鉴定工作历来是馆内基础工作的重要环节,通过对馆藏档案的鉴定,去伪存真,去粗取精,以达到优化馆藏,更有利于档案的保管和档案信息的开发利用。现就有关县级档案馆鉴定工作的几个问题,谈点粗浅的意见,与同行们商讨。     

镇区档案馆管理创新分析

档案馆是收集和保管档案的地方,是社会各方面信息资源的集聚中心,负责档案的收集、管理以及利用等。镇区档案馆是镇区科研以及各方面工作资料保存和利用的中心,镇区加强档案馆的管理是符合社会发展要求的。新时期应加强镇区档案馆的创新管理,以促进档案馆更好的发展。本文就镇区档案馆的创新管理进行分析和研究。     

对改进文书档案保管期限表的几点建议

文书档案保管期限按“永久”与“非永久”划分较之“将档案划分为进馆和不进馆两部分”更具合理性。道理是显而易见的,所谓档案的保管期限,是指档案保管时间的长短,而不是应不应该将档案接收进档案馆。档案的保管期限与档案是否进档案馆完全是两个概念,不能混为一谈。将档案的保管期限定为“永久”与“非永久”,含义比较确切。各机关档案室在移交档案时,可以将“永久”保管的档案移交进馆,将“非永久”保管的档案作为“不进馆”,留作机关档案室自行保管,供本机关利用,待一定时期后,再销毁。     

信息时代下医疗档案管理新举措

随着现代信息技术的广泛运用，现代医院医疗档案信息资源的管理与利用需要转变传统纸质载体时代下的档案保管模式。根据医院实际情况，医院医疗档案馆理者需要对医疗档案信息利用数字化的优势让医院医疗档案信息实现分享运用价值，以提高医疗档案管理水平和利用率。     

档案馆社会功能实现的探讨

档案馆是收集、保管档案的机构，负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。我国档案馆该如何发展，怎样发展，如何将档案馆的社会功能最大化，是每个档案工作者所考虑的问题。     

数字档案保管模式发展思路分析

本文以龙口市档案馆为例，围绕山东省内数字档案馆建设发展历程展开研究，阐述了数字档案保管模式发展的必要性，深入分析龙口市档案馆数字档案保管模式的发展思路，旨在为推进数字档案馆建设进程添砖加瓦。     

推进档案馆社会功能的实践与思考

档案馆具备收集、保管、利用档案资料的基本功能。其作为我国的科学文化事业机构又发挥着多种社会功能。新时期,提高档案馆社会服务功能是档案馆的一项重要任务。近年来,我国档案馆在充分发挥基本功能的同时,着力推动档案馆的社会服务功能,通过档案馆的优质服务,满足公众对档案信息资料的利用需求,取得了良好的社会效应和经济效益。     

浅议如何做好档案安全保管工作

档案安全保管主要是指日常工作过程中,及时发现档案破损情况,并采取相应保护措施,尽力减少档案的损坏,以达到延长档案使用期限,保证档案完善,保证档案政治安全的目的。本文结合笔者档案馆实际工作经验,首先介绍了档案安全保管工作存在的一些问题,其次,从档案的实体安全,信息安全和政治安全等方面给出了做好档案安全保管工作的一些建议。     

高校建设示范数字档案室的探索与实践

数字档案室建设是档案信息化建设的一项重要内容。在高校系统建设示范数字档案室有利于学校数字档案的永久存储与安全保管、实现学校档案信息资源的社会共享并拓展学校档案公共服务的能力。本文阐述郑州轻工业大学档案馆在建设全国示范数字档案室过程中的探索与实践。     

试析档案开放的困境和脱困之策

档案的开放,是指档案馆将其保管到一定年限的档案解除保密控制,以供公众利用的一项工作.2020年修订的《档案法》第二十七条规定:"县级以上各级档案馆的档案,应当自形成之日起满二十五年向社会开放.经济、教育、科技、文化等类档案,可以少于二十五年向社会开放;涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案,可以多于二十五年向社会开放."     

论联合开发民国档案检索工具

由于历史原因,民国档案保管极为分散,而且各馆馆藏档案较为残缺,结构缺乏系统性,这种现状给档案的利用带来一些困难,导致档案利用"查准率"、"查全率"不高,影响了民国档案作用的充分发挥.为了解决民国档案利用工作中出现的提供难、利用难的问题,1991年国家档案局成立了"全国历史档案资料目录中心领导小组"(以下简称"领导小组")."领导小组"组织了以中国第二历史档案馆(以下简称二史馆)为龙头、全国县以上档案馆参加的民国档案全宗级目录填报工作,使我们可在民国档案分散管理的情况下,有组织、按步骤、统一、协调地进行档案目录信息交流,初步实现了档案资源的共享.     

我国智慧档案馆一站式服务探索与实践

我国政府职能转变面临的首要问题是一站式政府建设,一站式服务是我国公共服务理论发展和实践的必然趋势。近年,我国各省市的公共档案馆也纷纷倡议开展"一站式"服务,本文以大数据、云计算等为参考模型,构建档案信息共享服务平台,探索智慧档案馆一站式服务的有效途径,满足公民日益增长的档案利用需求,全面提高档案信息服务水平与质量,力求为我国智慧档案馆一站式服务提供一个全新的探索。     

国家档案局关于做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》宣传贯彻工作的通知

<正>各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,各中央企业档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)已于2006年12月8日发布施行。《规定》发布以来,各地档案部门陆续开展了学习、宣传、贯彻《规定》的活动。为了更加广泛、深入、有效地实     

关于档案馆馆藏档案优化与开发利用的几点认识

馆藏是档案馆收藏档案和有关资料的总和,馆藏代表着档案馆信息资源的总体实力和服务潜能.档案馆作为档案信息搜集、整理、存储和传播的重要基地,以满足社会各方面对档案信息的需要为根本宗旨.笔者就如何优化馆藏,搞好档案资源的开发利用,充分发挥档案馆的作用谈几点粗浅的认识.     

编纂年鉴档案的责任与思考——以中国热带农业科学院年鉴编纂为例

年鉴是档案的一种重要表现形式,编纂年鉴有利于拓宽档案利用、丰富档案馆藏。本文以热科院年鉴档案编纂工作为例,对年鉴编纂责任、编审方式方法、档案保管利用等提出了思考建议。     

对光盘存储与缩微存储优劣性的认识

<正> 由于自然的原因,不论我们采取何种技术保护措施,档案信息载体的保管期限总是有限的。为了长期保管和利用档案信息,就需要将档案信息从原有的载体上剥离出来,转移到另一种载体之上,并且原有的信息要能够在新的载体上被真实地再现出来。目前,无论是缩微存储技术还是光盘存储技术都可以达到这个要求。     

浅谈油田档案安全

油田档案见证了新中国油田勘探油气生产,从无到有的宝贵经验、资源记录的真实全过程。油田的档案就是油田资产,让档案创造出效益是油田档案工作者的任务。企业信息国际化进程的加速、油田小而散的特性决定了档案管理的分散性,使得油田档案的安全管理面临严峻的挑战。通过对所属二级单位档案室开展的档案安全检查,从检查结果来探讨油田档案部门应如何建立一套完善的档案安全系统,把油田档案馆室建成档案安全保管基地。     

新时期机构改革后县级档案馆的发展展望

集中保管基层档案文件的机构是县级档案馆,其属于综合性档案馆的一种,主要作用就是承上启下,按照集中统一管理原则确立的模式能够科学指导和积极影响一些基层档案室和部分专业档案馆。而若要将档案部门的重要地位与作用充分显示出来,让档案馆成为现代文明社会与城市发展的一项重要标志,就必须积极拓展服务领域,创新服务机构,促进档案人员服务意识与服务水平的提高,以主动服务取代被动服务。     

从预防医学理念谈如何提高档案馆工作水平

本文主要从预防医学的角度,来看待档案馆的工作。要想把档案馆工作提高到一个新的水平,必须向预防医学那样,将工作"前沿"到每个单位的档案室,做到"防患于未然"。具体要做到三点:一、加强平时的收集,方便档案系统利用;二、注重档案的形成,一边延长档案的寿命;三、建立档案信息资源,实现档案资源的合理配置。     

浅谈如何做好档案的利用及保密工作

随着社会的发展进步,档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。中原油田档案工作者必须迎难而上,增强法制意识,建立健全各项制度,既做好档案保密工作又能更好地为经济和社会的发展提供服务。档案保密管理与利用工作做得好与坏,将直接影响党和国家及企(事)业单位的安全和利益。档案又是一种重要的社会信息资源,对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。本文针对档案利用监督、档案保密、档案保管人员职责等方面,提出了具体措施和办法。