档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。     

医院档案登记备份制度实施过程中的问题及改善措施

医院档案登记备份制度强化了档案的行政管理监管,推动了电子文件的规范管理,提高了医院档案信息化建设水平,有力的保障了文件资料的安全。     

如何加强财务档案管理信息化建设的几点思考

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。本文首先对当前财务档案管理信息化的现状及发展进行了初步的分析,然后针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法,最后结合笔者的工作经验,探讨了财务档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。     

档案信息自动化管理的现状及发展方向分析

随着人类社会进入信息化时代,信息已经成为了人类发展最重要的战略资源之一。档案作为企业及事业单位规范性文件信息与数据记录的载体,对档案使用部门工作的延续性有着十分重要的作用。在信息化时代,特别是在如今这个信息化大爆炸的年代,档案信息与先进的数据处理技术结合,能够极大的提高档案管理部门的工作效率,提升企业竞争力。本文从我国档案信息自动化管理的现状入手,在综合分析的基础上研究档案信息自动化管理未来发展的方向,以便为我国企业及事业单位确立档案信息化管理未来努力的正确方向做出贡献。     

档案信息化管理对高素质馆员的要求和培养分析

随着科技的进步,计算机的应用越来越广泛,各类的电子文件不断的涌现在人们的生活中,档案实行信息化管理是新时代赋予档案管理部门和人员的一项使命。档案信息化管理比传统的档案管理方式有着各种优越性与不可替代性。     

电子文件前端控制规范的探讨

随着信息技术的飞速发展,电子政务背景下产生原生电子文件规范控制和移交,是新时期档案信息化建设的重中之重。电子文件的规范收集工作是做好档案信息化建设的基础。如何把各部门在日常工作中生成或收到的电子文件收集并规范管理,成为当前档案工作人员面临的新的课题,本文就针对本单位电子文件形成前端控制及收集工作中存在的问题及应对策略进行了探讨。     

信息化建设对档案涉密管理的研究

档案信息在管理过程中不可避免地面临一些档案涉密问题，随着信息技术的迅速发展，电子文件档案在机关单位里普遍使用，将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上、形式上的不同，电子档案管理面临一些新问题。本文通过对档案电子信息化管理的现状进行研究分析，针对目前存在的电子信息涉密中存在的管理问题进行对策分析。     

基于高校实体分类法的电子文件档号管理研究

信息化高度发展的现代社会,档案"虚拟化"、"电子化"程度越来越高,在"双轨制"管理档案的过程中,不局限于"实体"的概念,结合高校实体分类法设置电子文件与传统档案的档号管理规则,将不同载体的档案统一在一个管理体系中,使纸质、电子等多种介质共存的档案材料,系统化地组织在一起,科学化管理高校实体档案及电子文件,实现档案资源的整合开发利用。     

城建档案信息管理系统改造与应对措施

为了创建以电子文件全程管理为核心的城建档案管理信息系统,建立"开放的城建档案模型(OUCAIS)",我们在原有一期的基础上,对现有城建档案信息管理系统进行了改造与完善。建立了城建声像档案管理系统、城建档案馆藏档案数字化加工系统、城市建设档案信息数据交换平台。充分实现了城建档案馆信息化建设的总体目标:以"电子档案元数据"为基础,确保了电子文件/档案的真实性、完整性和长期可用性。     

档案信息资源建设的策略研究

在档案信息化建设过程中,档案信息资源是核心。同时,档案数字化与电子文件归档管理已经成为档案信息资源建设的必由之路。为开发、利用档案信息资源,实现档案事业的可持续发展,档案局应重视数字档案信息资源建设。     

信息时代档案电子化管理刍议

伴随着信息化时代的到来,档案电子化管理势在必行.档案信息电子化,其实就是指以档案资料或纸质文件为物质对象,然后用微机对档案文献进行加工,使之转化成为二次文献信息以供人们使用的一个过程.本文指出了在信息化时代背景下,档案电子化管理的一些特点,和实现档案电子化管理中出现的问题,以及对应的一些解决策略.     

浅谈疾病预防控制中心档案信息化建设

近年来,由于计算机在我们日常工作中的广泛应用,电子文件以其快捷的传递速度,正逐步取代纸质文件传递慢、浪费等因素,传统的档案管理显然已不能适应快速发展的当今社会要求,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为各级服务的关键点。     

现阶段对于电子文件归档与共享的探讨

我国信息化建设不断推进,要加强对于电子文件归档与共享。将收集的档案文件数字化,顺应了我国档案信息化建设的潮流。电子文件,作为数字设备及环境中产生的一种新型文件,已经变成了社会信息交流和共享的重要状态,与各个工作活动密不可分,所以要不断提高事业单位的硬件设施,注重软件管理,加强软件建设,建立健全的电子文件和电子资料管理体制,提高电子文件制作、归档人员的工作能力和素质,加强各个环节的交流和沟通。只有这样才能顺应现阶段社会发展,最终做到节约资源,提高信息化建设,提高信息化电子文件管理的层次以及工作需求。     

论施工企业的档案信息化管理

随着信息化的高速发展,给施工企业档案管理工作带来了巨大的冲击,传统的档案管理工作不能适应千变万化的时代,需要建立起信息化时代的档案信息管理体系。本文重点阐述施工企业档案信息化的现状,分析了施工企业档案管理面临的四大问题,并提出了提高企业领导重视、建立健全企业档案信息化标准规范、加强电子文件的管理及提高人员素质等对应策略。     

事业单位档案信息化建设的思考

20世纪80年代至今,信息化在我国档案管理中的应用可归纳为三个阶段:计算机辅助档案管理阶段、双套制下的档案信息管理阶段和电子文件管理阶段。作为事业单位,档案信息化建设的档案管理,必将随着信息化管理系统和数据库技术的进步而日新月异。本文主要探讨事业单位在建设档案信息化的过程中的意义及特点,并分析其存在的问题,提出相关的对策。     

浅析现代信息化档案管理

档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势,随着科学技术的不断发展,计算机应用的日益普及和电子文件的大量涌现,实现档案的信息化管理,已成为当前和今后一个时期档案部门和档案工作者面临的一项重要任务,也是档案工作的发展方向和必然趋势。但随随之而来也产生了档案管理计算机化数据的安全问题。为此,本文从信息化档案管理存在安全问题出发,阐述信息化档案管理安全防范的几种措施,阐明了管理、人才、制度、系统之间的关系。     

刍议档案馆管理的信息化建设

随着科技的不断发展和进步,计算机技术应用的领域越来越广泛,进而产生了大量的数字文件,形成了档案。同时,网络已经成为信息交流的主要途径,这时,我们就需要通过网络而获取所需要的数字化档案信息。所以,档案馆管理的信息化建设是发展的必须需求,本文主要阐述了进行档案馆管理信息化建设的作用和意义,同时分析了在进行档案馆管理信息化建设时所面临的问题,并提出了档案馆管理的信息化建设的措施。     

浅谈档案信息化管理面临的问题及对策

随着信息化,数字化社会的不断发展,档案管理也朝着信息化的方向前进。在档案信息化管理过程中,因为各企业单位随着不断发展会有大量电子文档,数码与声像等众多档案在册,这对档案信息化的管理提出了更高的要求,也暴露出档案信息化的管理不能满足各企业单位日益增长的需求,档案信息化管理也面临着各方面的问题,文章从档案信息化管理面临的问题做出分析与探讨,给出解决档案信息化有效管理的对策,理性思考为档案信息化的有效措施的制定奠定基础。     

浅谈医院档案信息化建设

我们发现在传统观念中,对于档案的管理,医院以前一直依赖纸质文档的整理归纳,这样的过程繁琐复杂。近几年医院的电子文件主要储存于软件内,随着电子产品种类的不断更新,电子文件的形式也会跟着储存载体的变化而发生相应的改变。本文从医院档案的信息化开始介绍,说明了我国医院档案信息化的现状,并对存在的问题加以分析解决。