纸质文书档案与电子文件档案比较研究

现代信息技术的发展衍生出电子文件档案,电子文件档案在现代生活中发挥出越来越重要的作用,面对电子文件档案对纸质文书档案的冲击,促使我们档案管理人员加强档案研究,我将深入剖析两者的定义,分析两者的优缺,两者的价值与需求,从而更好的做好档案管理工作,使档案管理更好的服务社会。     

论电子档案与纸质档案的结合

本文通过对电子档案与纸质档案特性的阐述及优缺点对比分析,说明了两种类型档案并存的客观原因。作为现代档案工作者,必须充分、有效、巧妙地利用两种文件的特点实现管理优势互补,有利于我们在文件、档案管理的重大变革时期最大限度地把握主动。     

浅析电子档案与纸质档案双轨道管理机制

随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。     

电子档案与纸质档案共存的思考

随着科学技术的进步,现代化的办公手段已在我国各机关、团体、企事业单位广泛采用,电子档案也应运而生。电子文件逐渐进入档案室,而且呈逐年递增的趋势,于是在档案室形成了两种载体档案共存的现象。越来越多的人认为可以直接存入电子档案而淘汰纸质档案,这样既可以节省空间,又可以方便利用,并且减少档案管理人员的工作量。本文从纸质档案和电子档案的比较中认为电子文件和纸质档案各有千秋,应该同时存放,在工作中相互促进、互相补充。     

档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

基于城建档案纸质档案与电子档案并行管理研究

随着信息时代的到来,给城建档案管理带来了巨大的变化,传统的纸质档案管理开始转为电子档案管理,很大程度上提升了城建档案管理工作的效率。但是,这并不代表纸质档案完全被取代,而是纸质档案与电子档案并行管理,以此提高城建档案的综合效用。基于此,本文先是介绍了城建档案纸质档案与电子档案各自的优势,然后阐述了二者并行管理的必要性,最后探讨二者如何实现并行管理。     

电子档案与纸质档案长期并存的思考

本文通过对纸质档案与电子档案之间的分析对比,探讨了两者之间互相依存、互相补充的关系,从两者发展互动的管理格局出发,对电子档案与纸质档案将长期并存的必然与必要进行了全面探讨。     

浅谈电子档案的利弊

随着社会的进步和科学技术的不断发展,计算机进入了人们的工作和生活,大部分的工作都在计算机上完成,档案的保管也逐渐从纸质档案向电子档案迈进。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。如今如何正确认识电子档案在管理中的利弊成为管理工作者必须了解的一个重要问题。从与纸质档案的比较中了解档案的优点和弊端,扬长避短,将档案电子化发展的更好。     

公安机关纸质档案的保存与方法研究

公安档案作为一种原始凭证,客观记录着公安机关的工作活动,具有较高的保存价值。与电子档案相比,纸质档案具有原始性、合法性以及完整性的特点,在公安管理工作中具有不可忽视的重要地位。但是纸质档案耐久性较差,必须要积极引入管理新思路,才能发挥纸质档案的作用,更好服务于公安工作。基于此,本文立足公安机关,以纸质档案管理的重要性为切入点,分析了影响公安纸质档案耐久性的因素,并提出了具体的保存策略,以期能够提高公安机关纸质档案管理效能。     

电子档案立法浅析

<正>办公自动化的进一步发展和完善,特别是计算机技术和信息通讯技术的深入发展,电子文件越来越多地代替了纸质文件。其中具有档案保存价值的电子文件,归档后即形成电子档案。电子档案的产生要求相关立法的跟进。     

浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性

随着经济与网络信息技术的不断发展,我国电子档案开始逐渐取代了传统的纸质档案。虽然电子档案在整理和使用过程中非常方便,但是往往会出现信息泄露事件。本文通过对纸质档案和电子档案的优缺点比较,来分析现实工作中纸质档案和电子档案并存的必要性。     

浅谈疾病预防控制中心档案信息化建设

近年来,由于计算机在我们日常工作中的广泛应用,电子文件以其快捷的传递速度,正逐步取代纸质文件传递慢、浪费等因素,传统的档案管理显然已不能适应快速发展的当今社会要求,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为各级服务的关键点。     

数字档案与传统档案管理上的接轨问题探讨

进入信息时代以来,随着计算机互联网技术被广泛应用于生产经营、日常生活,出现了大量的电子文件。这些电子文件很多都被当做档案来用,数字档案由此产生。数字档案与传统的纸质档案迥异,保存与利用方式存在重大差别,因此在管理中如何接轨,就成为广大办公室工作人员、档案管理人员必须面对的问题。本文对此问题作了探讨。     

关于电子文件及档案信息化的思考

随着计算机及网络技术的迅猛发展,电子文件已涉及到社会的各领域,传统的档案管理工作受到了严峻的挑战。为确保电子文件、电子档案的管理始终处于良好状态,在实际工作中,应采取多种存储介质备份、网络安全管理以及与纸质档案长期并存保管等—系列措施加以解决。     

信息时代电子档案在医院工作中的应用

随着信息技术的不断发展,电子档案在医院工作中得到了广泛的应用,相较于传统纸质档案,电子档案具有便于储存和管理的优势,能够最大程度发挥医院档案的作用。但是电子档案在实际中的应用,由于受到各方因素的制约,面临着极为严峻的挑战,需要医院档案管理人员实施有效的措施来解决此类问题。     

加强高等学校网络化——远程教育档案工作势在必行

好多高等学校学生的学籍档案只有纸质的,没有形成电子档案。因此,那些归档的学籍档案无法实事求是地反映学生的综合素质。参加网络化远程教育的人越来越多,在网络化远程教学中就要产生大量的电子文件和电子档案,我们怎样管好用好这些电子文件和电子档案,是关系到档案事业如何实现现代化、标准化、规范化、网络化的大问题,大事所趋,势在必行。     

比较电子档案与纸质档案在保护技术上的异同

电子档案为信息时代现代社会快速发展形成的产物。做好电子档案管理与保护研究,为当前档案工作人员较为重要的任务之一。本文就档案载体、各类材料、环境条件因素、技术水平、信息保护等层面,对电子档案以及纸质材料在保护管理技术上展开比较分析。探究两者存在的异同性,总结保护纸质档案相关技术的实践经验。对推进电子档案管理与保护技术的科学全面发展,创设明显的经济效益与社会效益,有重要的实践意义。     

财政工作中电子档案数据库如何实现数字化管理

在节能环保理念深入人心的今天,无纸化办公已经成为当前各行业发展的重要趋势。在财政工作中,电子档案逐渐取代了传统的纸质档案,得到越来越广泛的应用,为财政档案管理效率的提高发挥了非常积极的作用。数字化管理是电子档案数据库管理的主要手段,如何保证电子档案数据库数字化管理的有效性,是未来档案工作者必须要思考的问题。本文将针对财政工作中电子档案数据库的数字化管理策略展开探讨。     

浅淡档案信息电子化

现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和“无纸化办公”的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法。     

浅议勘测设计原始文件材料的归档管理

在信息时代飞速发展的今天,传统的工程档案管理一方面要适应自身发展,同时要面对全新的电子文件管理形式,进行档案现代化管理建设。勘测设计原始档案的整编,这种以纸质文件为主的传统记录和保存方式的管理模式必将逐渐被电子化管理替代。档案管理者要积极应对,不断吸纳新知识,提高管理水平,使工程档案在勘测设计中发挥重要作用。