浅议如何提高公文处理的时效性

一、公文时效性概述 公文是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。任何公文都是有时效性的。所谓公文的时效性就是要求受文单位一定时间内必须按其要求遵照执行的效力。为此，《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）还特别规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’。     

谈办理紧急公文的艺术

随着社会的发展,全国乃至世界各地不断有紧急事件发生。这些紧急情况,一般都会以紧急公文的形式传递给有关部门。秘书人员在收到这些紧急公文后,必须在第一时间向领导汇报,让领导阅知和处置。《国家行政机关公文处理办法》第四条规定,公文处理应“做到及时”,第三十三条规定“紧急公文应当按时限要求办理”。这只是原则性的概括,而对如何才算及时、具体如何办理并没有详细规定。     

公文写作的三个层次与三种方式——关于公文写作应命性的认识与实践

应命性（也叫受命性）,是公文写作有别于其他文体写作的一个最基本的特点。那么,应该怎样理解公文写作的应命性呢？从机关领导对公文内容的控制程度来看,”应命性”大体可分为三个不同的层次,由此秘书人员在受命起草公文时也应相应地采取三种不同的的方式。     

高校公文处理工作常见问题刍议

公文作为高校内部管理的重要工具,对高校发展具有重要意义。在高校公文处理的实践中,却存在着不少问题,在一定程度上阻碍了公文作用的发挥,制约了公文处理工作的规范化和科学化发展。在长期的公文审核工作中,笔者发现,高校公文处理常见问题主要集中在两个方面:一是公文写作不够规范,影响了公文质量的提升;二是公文处理程     

创新公文办理方式 实行内部请示反馈卡制

内部请示承办是公文处理工作的主要内容之一,在公文处理中所占比例较大。这些请示往往时间紧急,关乎企业正常的生产经营秩序,如果按部就班地按一般公文处理的程序办理,势必影响办事的效率.     

公文处理与档案管理衔接问题研究

正在档案工作中,公文处理是一个很重要的工作过程,档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,换句话说,没有高质量的公文就不会有高质量的档案。档案是信息的重要载体,是主要的信息源泉,管好、用好档案对资源开发起着重要作用。改进公文处理工作和加强档案管理,及时研究解决公文处理与档案管理在衔接工作中存在的问题,为各项行政管理活动提供优质、高     

关于党政机关公文格式规范化的几个问题

公文格式专指法定公文文种外形结构的组织与安排,是公文具有法定的权威性和组织的约束力在形式上的表现,是区别公文与一般文章的重要标志。党政机关公文格式规范化,是机关公文的最基本要求,是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段,也是显示其权威性特征的重要标志。不同文种的公文由不同的要素组成,公文采用特定的格式,     

公文管理工作中的常见问题及解决对策

公文是在行政管理中形成规范化的文书,贯穿于企业行政工作的各个环节,在一定程度上反映了行政效率和有效性。因此,做好公文管理工作是企业各部门之间沟通及协调的重要保证,也是企业实现可持续发展的基础。但是在实际操作过程中,由于企业盲目追求效益,忽略了公文管理工作的重要性,导致公文管理仍存在一些不足的地方和问题。文章就公文管理工作进行了分析探究,对管理过程中存在的问题进行分析,并提出了相关的对策。     

古代秘书值夜班趣谈

古代秘书在禁中值夜班，主要任务是为朝廷起草紧急公文。但同是撰写公文，晚上值班由于受条件的限制、环境的制约以及其他因素的影响，秘书撰文时常常会碰到一些意想不到的特殊情况，发生许多非常有趣、离奇甚至充满风险和机遇的事情。     

一份紧急公文办理失误带来的反思

2012年6月,我市某部门收到上级部门一份关于做好某重要活动期间信访维稳工作的紧急通知。该部门及时按有关规定将文件呈送市有关领导阅示。但公文传来传去,最后送到市主要领导手上的时候,已到了活动结束的日期。这份紧急公文办理的失误,影响了领导对相关情况的及时了解和集体决策,虽未造成严重后果,其中的教训却值得我们深思并引以为戒。     

浅谈党务公文处理工作的规范性问题

<正>党务公文是党的机关实施领导、处理公务的重要载体。包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等在内的党务公文处理工作是否规范有序直接关系到各级机关的工作质量。而在实际工作中,不少单位和部门在党务公文处理方面不同程度地存在不够规范的问题,这就要求我们必须推动党务公文处理工作上水平,并且要高度重视、认真分析并着力解决好党务公文处理工作的规范性问题。     

新时期高校公文保密工作的问题与对策

<正>高等学校是国家科学技术研究和哲学社会科学研究的重要力量,承担着大量涉及重大科研项目、尖端技术以及国家重要政策的研究任务,涉密程度较深,且秘密事项大都以公文的形式传递。因此如何做好新时期高校公文的保密工作,确保国家秘密安全,成为摆在我们面前值得深深思考的一项重要课题。一、高校公文保密工作问题(一)保密观念不强,保密意识薄     

公文呼唤活泼面

公文乃官方文书,自当规范严谨,庄重质朴。但公文写出后也要给人看,让人听,人心人脑打动人,才起作用。如果枯燥呆板,千文一面,上抄下搬,套话连篇,叫人“一听讲话,眼皮打架;一读公文,就来睡神”,再重要的官文,不能被干部群众欣然接受,又怎能发挥应有的作用?     

公文写作中的“公关”意识

"公关"意识,指的是经过公共关系实践和公共关系知识的积累之后,对公共关系活动经验的高度概括和升华,是一种自觉的公共关系观念.在公共关系可以说无处不在的今天,对于文秘人员写作公文来说,是否具有自觉的"公关"意识,以及"公关"意识的强弱,不仅成了衡量文秘人员素质的标尺,而且还反映出一个组织已经达到的文明程度.中国有句古语,叫"一语知其贤愚",公文的每一句都是一个组织的"窗口"和"门面",因此在公文写作中一定要注意"公关"意识.     

办公室人员如何提高公文写作水平

公文作为党政机关上传下达、部署工作、处理事务、沟通内外的重要文书,其写作水平直接影响甚至决定一个单位的外在形象和管理水平。作为主要承担公文写作任务的党政机关办公室,全体人员所应具备的基础能力便是公文写作。然而,就现阶段而言,诸多办公室人员的公文写作能力较为欠缺,在一定程度上阻碍了办公室工作的顺利开展。     

一份紧急公文办理失误带来的反思

2012年6月,我市某部门收到上级部门一份关于做好某重要活动期间信访维稳工作的紧急通知。该部门及时办理了收文工作,按有关规定呈送市有关领导阅示。但公文传来传去,最后送到市主要领导手上的时候,已到了活动结束的日期。这份紧急公文的办理失误,影响了领导对相关情况的及时了解和集体决策,虽未造成严重后果,但其中的教训值得我们深刻反思并引以为戒。     

中国当代公文批评学刍议

在现今这个信息化时代，随着网络技术的发展和政府信息公开的推行，公文与公众的联系日趋紧密。公众对公文的关注程度比过去任何时候都强烈；党政机关制发一份重要公文，往往引来网民的极大关注和热议。公文批评已悄然兴起，中国当代公文批评学必将应运而生。关于这一新学科的构建，笔者在此谈些拙见。     

浅谈公文的写作特点

公文是党政机关施政的主要方式之一,是传达政令、指导工作、管理社会的重要载体,在一定程度上代表着机关的对外形象,反映了机关的精神面貌和管理水平。机关工作人员应认真学习《国家行政机关公文处理办法》,积极探索公文的体例格式、语言特征,把握其写作特点,对于转变机关作风、提高工作效率、密切党政机关同人民群众的联系、发挥以文辅政的作用,实现公文写作与处理规范化,具有很强的现实意义。结合多年来从事公文审核工作的实践经验,我认为,行政机关公文的写作具有以下三个特点：     

浅析公文格式存在的常见问题及其对策

<正> 行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有稳定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文格式,作为公文的外部特征。它是公文的重要组成部分。规范的公文格式,为人们阅读、承办公文和依据公文治理国家、管理社会创造便利条件,为采用计算机技术和自动化办公设备进行公文信息处理提供保证,对于提高公文处理质量,     

公文处理中的常见问题及对策研究

行政机关的公文是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具,是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文处理体现在行政机关的工作决策、部署及抓落实、为基层群众办实事等各项工作中,涵盖了行政活动的全过程,一定程度上反映