从源头抓起 确保院校文书档案的高质量

院校管理及公务活动中产生的文件材料,是转化为文书档案的基础,它们是同一事物的两种不同存在方式。只有从文件材料的收集、整理入手,同时理顺文书工作与档案工作的关系,才能使文书档案工作建立在一个坚实的基础上,扎实稳步地发展。总之,从基础做起,从源头抓起,是切实保证院校文书档案高质量的关键。     

高校文书工作与档案工作的衔接

文章从文书工作与档案工作衔接的重要性谈起,简述了文书工作与档案工作的关系,列举了文书工作与档案工作衔接中存在的主要问题,提出了解决文书工作与档案工作衔接问题的对策:增强文书工作人员档案意识,是搞好衔接的基础;文书、档案人员从大局出发,互相配合是搞好衔接的起点;实行文书部门立卷是抓好衔接的保证;档案部门指导文书立卷工作是搞好衔接的关键.     

高校文书立卷一得

文书立卷是档案管理的一个重要环节,立卷的质量如何,直接决定案卷的质量,影响着档案管理水平。目前,我国实行文书部门立卷制度,就是各机关办理完毕的文件,由文书部门负责整理立卷,定期向机关档案室归档。因此,文书立卷既是文书工作的终结,又是档案工作的开端,它...     

浅谈档案立卷的主要环节

档案立卷工作是文书工作的重要组成部分,它既是文书处理工作的结束,又是档案工作的开始。一卷完整的高质量的档案的建立,需要经过一套完整而严谨的流水程序,要经过文书人员对原始材料进行收集、分类、整理、立卷、编目、装订归档而成,各个环节缺一不可。档案整理立卷工作的环节分为两个阶段即平时归卷与案卷的整理。这两个阶段的工作质量如何,对保证案卷质量是至关重要的,是档案工作不可忽视的环节。     

高校文书立卷工作创新路径研究

文书立卷是文书处理工作和档案工作的桥梁,是高校一项重要的日常工作。随着信息化时代的到来,高校文书立卷工作既有传统的机械手工操作模式,又呈现出电子化、数字信息化的趋势,同时鉴于当前文书立卷工作受重视程度不够、立卷归档不规范、分工不明确、文书队伍素质参差不齐等诸多问题,提出重视文书工作、健全和完善文书立卷制度、加强文书队伍建设等对策。     

高校附属医院要注重教学档案的管理

附属医院是综合性教学医院,承担着医学院各系部各专业的临床教学任务,同时承担着旗县医师进修及短期专业培训的任务,因而产生大量教学文件材料。改革附属医院教学档案管理办法,首先要实行教学档案综合管理,有效保证教学文件材料按期归档和档案的完整、准确、系统;二要明确教学档案责任科室和归档范围,保证教学档案齐全完整;三要明确教学档案归档要求及注意事项,保证教学档案的质量。     

增强档案意识 加强档案管理

学校的档案是学校各方面活动的真实记录,也是学校各项事业发展的重要见证,做好档案工作是学校教育事业发展与改革的重要保证。学校的档案工作管理不仅内容多,而且范围广。本文仅就如何做好研究生教育档案工作进行一些探讨。一、增强档案意识,建立归档制度 档案意识的强弱直接影响着档案工作的质量和档案事业的发展。随着研究生教育事业的发展,研究生教育的档案也发生了很大的变化,由最初仅仅是文书材料归档,发展到招生、教     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

高校毕业生档案转递材料的立卷归档

在新形势下，高校毕业生档案转递过程中形成的文件材料应立卷归档。此类材料的立卷归档主要包括文件材料收集、文件材料归类和文件材料立卷。做好这项工作，既保证了高校毕业生档案的完整，又有利于高校档案工作效率的进一步提高。     

谈谈企业档案资料的规范化管理

一、明确企业年鉴、厂史材料的归档范围 大中型企业年鉴、厂史应归档的材料有：1.企业简介与概况及组织机构设置及历届领导班子成员。2.企业规模、人员、设备、主导产品及资产总额。3.企业参加社会的重大活动及本企业重要技术科研项目、企业中重大的人事变动产生社会影响的重大会议等。4.本企业形成的重要行政管理工作文件材料。5.本企业收集征集的编研材料、回忆录、历史、照片、图表、录音带等企业的年鉴志书史料等。二、做好企业年鉴、厂史材料分类整理工作一般来说,企业单位的档案分文书档案、科技档案两大类。然而在文书档案中再划分…     

浅析文书档案管理工作的创新

本文阐述了文书档案管理工作的重要性,通过分析文书档案管理工作的滞后表现及新形势下文书档案管理工作面临的机遇论证了创新文书档案工作的必要性,并就如何创新文书档案管理提出了现实可行的意见和建议。     

实现高校文档一体化管理的对策研究

在信息化社会高速发展的今天,随着办公自动化和电子政务的逐步普及,高校文书与档案工作长期实行分块管理的模式已不适应数字化校园的需要.因此,尽快实现文档一体化管理,是长期从事文件管理和档案管理工作者的义不容辞的责任.     

充分利用原始档案文献开展中俄关系史的科研工作

在开展中俄关系史科研工作中 ,中外史学专家、学者非常强调充分利用原始档案文献这一基础工作的重要性。深入、细致地挖掘有价值的档案文献资料 ,决定了史学工作成果的可靠性、科学性。文章通过介绍俄罗斯档案工作进展的总体情况、介绍俄罗斯收藏中俄关系史档案文献的主要档案馆及其收藏特点 ,比较中俄学者在利用档案文献开展相关领域科研工作方面的差异 ,并试图应尽可能将静态的档案文献变为活生生的动态资料“站立”在人们面前。     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

试论档案文献汇编作品的著作权问题

从档案文献汇编作品属于文学、艺术和科学领域,档案文献汇编作品具有独创性,档案文献汇编作品能够以有形形式复制三个方面阐述档案文献汇编作品具有著作权.分析了档案文献汇编作品的双重著作权特点,说明了档案文献汇编作品的合理使用范围,得出档案文献汇编作品应受双法制约的结论.     

论信息化时代的文档一体化

在信息化浪潮的冲击下 ,文书、档案管理工作向文档一体化方向发展已成为一种必然趋势。本文阐述了文档一体化的概念、其理论依据和特点 ,指出了当前文档一体化存在的主要问题 ,认为只要遵循一定的原则和采取必要的措施 ,文档一体化建设是完全可以取得成功的。     

如何加强高校档案工作

由于受各高校办学规模、地区经济以及原档案管理水平等因素的影响,高校档案工作依然存在这样那样的问题,档案管理现代化水平较低,人员素质偏低等问题。因此,高校档案工作应从强化档案意识、提高档案人员素质、加快档案现代化建设、积极开发和利用档案信息资源等方面努力。     

论政府信息公开与档案利用服务工作的整合

政府信息通过档案馆渠道公开已是必然。政府信息公开对档案馆工作的影响,政府公开信息和馆藏档案信息应作为档案馆信息资源的两个板块来加强建设,并要顺应电子政务趋势,建成集成式政府公开信息电子文件中心。     

高校档案工作创新的探索与思考

只有通过高校档案工作的创新,才能使高校档案事业适应和服务于社会各项事业,才能使高校档案工作充满生机和活力,才能使高校档案事业实现可持续发展。创新才是高校档案事业发展的有效途径。     

中国档案保管模式的多元化

为了提高机关工作效率和经济效益,针对改革开放后的档案工作实际,中国打破了档案室管理机关档案的单一格局,档案保管模式呈多元化方向发展,出现了部门档案馆、联合档案室、档案寄存中心、一体化信息管理中心、文件中心和中外合作的档案管理模式,这适应了新形势下中国档案工作的需要,应大力推广多元化档案保管模式的进程。