浅谈文书与档案的关系

在从事医院办公室工作的几年中 ,一手抓文书工作 ,一手抓档案管理。工作的实践 ,使笔者亲自体会到文书与档案管理工作有着密不可分的关系和千丝万缕的联系。文书工作质量好坏直接影响到档案的质量 ,文书处理的逐步现代化又向档案管理提出了新的挑战。一、文件质量对档案质量的影响文书工作是档案工作的基础 ,文书资料是档案的核心 ,因此 ,文书工作的好坏直接影响着档案的质量和保存价值。在实际工作中 ,我们随时都能发现 ,由于文书工作人员工作粗心、责任心不强或者缺乏档案意识 ,使一些文书档案的质量直接受到影响。比如 :起草文件时用圆珠…     

如何强化基层单位统计档案管理

当前。加强统计档案管理已成为统计、档案部门的共识。然而在基层单位的统计档案管理上还存在着一些亟待解决的问题：统计资料散放在统计人员手中，没按统计档案标准立卷归档；统计资料残缺不全，损毁现象时有发生；统计档案分类不细，保管期限不准，不及时立卷归档等问题比较普遍；有的基层单位上报统计资料不留底稿，需要时就到上级机关查找等等。因此，进一步加强基层单位统计档案管理势在必行。 一、强化统计档案的宏观管理 县（市）统计局、档案局是统计、档案工作的行政管理机关，对基层统计档案管理负有直接责任。鉴于一个县（市）区…     

做好县级普查档案管理的思考

普查档案是统计业务档案中的重要组成部分，由国家统计部门承办的各项普查工作过程中形成的、具有保存价值的文件材料，包括各种文字、图表、声像及实物凭证等形式的历史记录。是研究社会经济发展，为县域社会经济发展决策提供详实有效的数据。是最直接、最真实、最全面的普查业务活动记载，是统计部门工作成果的具体体现，因此做好普查业务档案管理工作是十分重要和必要的，而在实际工作中普查档案管理还不够规范，跟不上档案现代化的需要，如何提高普查业务档案管理水平，更好地发挥县级普查业务档案为县域经济服务，就目前县级普查档案管理存在的几个问题及采取的相应的对策谈一点粗浅的认识。     

浅谈对电子文件档案管理的认识

一、电子文件档案管理中存在的问题 1、对电子文档的重要性和必要性认识不足。据调查,目前仍有许多单位档案管理还处在原来的＂纸质＂管理阶段。还有的单位和部门对工作中形成的电子文件拷贝不归档，导致大量珍贵的电子文档被遗失、破坏，给正常工作带来了许多重复、浪费，     

浅谈兼职档案人员是高校档案工作的“基石”

随着高校教育改革的不断深入，高校档案管理也进入信息化建设时代，因此，如何适应新形势的要求，更好的配合学校档案部门做好各种门类档案的归档工作，是高校兼职档案人员值得深思的课题。一、高校兼职档案人员素质的现状．近年来，档案人员队伍建设及管理已逐步走上法制化轨道。但是，由于档案工作传统的“坐等上门”、“你查我调”的封闭工作模式经过几十年的运作，已经在相当一部分档案工作者头脑中根深蒂固，“重保管、轻服务”的思想，使得一些档案部门缺乏时代感和紧迫感，主要表现在：     

怎样做好新时期档案统计工作

档案统计是一项综合性较强、科学性较高，有着长远决策性和规划性的统计体系，是档案发展战略的重要组成部分。档案统计与其它各类统计一样，具有统计工作的基本属性和原理，在服务档案管理活动、指导档案工作中作用非常重要。它不只是简单的数理统计、档案报表，其统计内容涵盖较广，意义深     

应当重视统计档案的管理

《统计法》规定了统计档案的管理程序和管理办法,但是现在不少基层单位在实际工作中由于重视不够,监督不力,在统计档案管理上出现了种种问题,主要有：1．不及时整理。根据实际情况,不少企业未设专门的档案管理机构,各类档案由从事本工种的机构人员自行保存,又由于没有人督促,因而有的统计人员没有及时装订统计资料,未立卷归档,把统计资料塞在袋里,或者一直用夹子夹着,不仅使用不方便,还易造成散失。2．装订格式不统一。在同一企业里,每年大致相同的统计资料有的年份分卷多,装订得薄;有的年份分卷少,装订得厚;有时年报单独…     

加强支部学习 推进海南州队工作

格尔木凋查队为加强档案管理工作，从四方面确保档案的完整与安全。一是完善制度，提高管理能力。建立健全了《档案人员岗位责任制》、《财务档案管理办法》等相关档案工作规章制度，加强制度落实，确保档案的安全。     

浅谈档案管理人员的素质教育

档案教育是档案事业的重要组成部分，它既是档案事业持续、稳定、健康发展的重 要保证，也是实现以档案学理论指导档案工作实践的重要途径。本文就档案管理人员的素质 教育提出了有益的建议。     

浅议信息技术在学校档案管理中的应用

一、传统学校档案管理方式的特点学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学校档案系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点;首先,效率低。传统人工的方式管理文件档案,由于信息大使档案的检索极为繁琐,严重影响着档案管理工作人员的工作效率。其次,保密性差。传统人工的方式管理文件档案,档案所接触的主体较多,这给档案的保密工作带来了很大的威胁。第三,档案查找、更新和维护困难。在传统     

关于基层图书馆档案信息数字化建设的思考

图书馆的许多工作的开展离不开档案工作的支持,日常工作活动中产生出大量档案资料,这些资料对于图书馆工作的创新、规划的制订、业务工作的良性运转及读者服务的有效开展等,都具有十分重要的参考价值。因此,加强图书馆档案管理工作显得十分必要。档案信息化是指在档案管理活动中,从档案实体管理模式向档案信息管理模式重心转移的过程。它代     

浅变档案管理人员的素质教育

档案教育是档案事业的重要组成部分，它既是档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证，也是实现以档案学理论指导档案工作实践的重要途径。本文就档案管理人员的素质教育提出了有益的建议。     

试探提高高校科技档案利用水平 推进高校档案管理

正高校科技档案作为高校科研的重要组成部分,反应了高校的综合实力,对高校教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。特别是在现代化过程中,随着我国高等教育改革的日益加深,高校科技档案管理也发生了巨大的变化。虽然各个高校都逐步规范了科技档案管理制度,实现了专人管理,但是科技档案的利用水平仍然不高。究其原因,主要是信息化水平不高严重制约了科技档案的利用水平。为更加有效地发挥科技档案的成     

如何有效实施县级统计档案管理

统计档案是社会文明产物的组成部分展统计工作成果的结晶,它随着统计工作的发展而进步。在统计档案家族中,县级统计档案尤为重要,因为它既是统计信息的源头,又是统计部门服务于社会和指导经济发展、监督经济运行的依据和宝库。近年来,我们把统计档案工作作为一项基础工作提到了议事日程。根据统计工作的特点,我们将每年的3月份定为统计资料归档月。就是在统计年报搞完之后,集中精力,奋战一个月,大搞统计资料整理归栏,动员全县统计人员人人动手整理统计资料,确保了统计资料的完整性和历史延续性,形成了一个设施规范＼种类吝全、…     

我省城乡划分工作全面展开

编者计档案管理是一项基础而重要的工作，是医院医疗工作的真实记录，是医院领导决策和质量管理的一个重要组成部分，是评价医疗质量、医院管理水平以及医院社会效益的重要依据。统计档案信息的开发和利用必将为医院的发展起着无可替代的作用。     

浅谈统计档案管理

一、统计档案管理重要作用统计档案是经济社会发展成果的真实记录。统计档案中集结了国民经济和社会各行各业的发展成果,既是了解各行各业一定发展阶段必不可少的资料,也是研究一定区域社会经济发展情况的历史纪录。统计档案是研究制定经济政策的数据来源。     

浅谈运用计算机对企业房屋档案资料管理的必要性

随着住房制度的不断深入，原有的房屋手工管理模式已远远不能适应市场经济发展的需要。企业房屋的管理，正逐步向计算机管理方面过渡。下面谈谈运用计算机对企业房屋管理的必要性。一、运用计算机技术，实现企业房屋档案管理的现代化企业房屋主要包括产权楼房、简易楼房、平房及单身宿舍四种类型，房屋档案是场过收集、整理、鉴定而形成的反映住户实际居住状况的具有保存价值的现实资料，它是确认产权（或产主）的主要依据，对于象太钢这样的国有大型企业而言，房屋档案的数量是较大的，而且区域涉及面广，户主经常变动，用手工管理模式来处…     

有关城建档案问题的初探

城建档案是以城市为单位，按照城市建设管理体制建立起来的，集中统一管理本城市在城市规划，建设及其管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体，历史记录的，城市建设专业档案。随着改革开放的不断深化，城市建设事业日新月异，城建档案在社会主义经济建设中发挥着越来越重要的作用。因此，积极开发城建档案信息资源，为城市现代化建设和管理服务，具有十分重要的意义。 一、城建档案馆接收范围 城建档案馆接收范围是城建档案建立以后面临的一个突出问题，急待解决，因为它直接影响着城建档案馆丰富馆藏，城建档案集…     

浅谈如何做好档案统计工作

一、档案统计与档案管理密不可分 档案管理各业务环节有许多都是用数字来表述和体现的。比如档案的接收、移交、整理、鉴定、保管的数量、状况、档案的检索、编研和提供利用等等都需要用基础数字统计来说明问题,都有量化过程。档案统计是按照一定的实体(全宗、案卷)来固定档案的组织和管理体系的。做好档案统计工作必须首先要做好档案管理工作,只有了解家底、熟悉馆藏、做到心中有数,档案管理的各项工作基础数字准确无误,档案统计工作才有规可循,有据可依,有量可计。就档案的提供利用直接工作量     

加强高校档案管理网络建设的几点建议

高校档案工作是一项牵涉面广、专业性强,工作量大而复杂的系统工程,光靠档案部门是不可能完成如此庞大而繁杂的工作任务.因此,《档案法》及其实施办法、《普通高等学校档案管理办法》的基本原则和具体规定,都要求高等学校的档案工作能形成一个高效的网络体系,保障档案工作的顺利开展.