“五报”——秘书应养成的工作风格

所谓工作风格,是一个人内在的素质修养通过其外在的言行举止在工作实践中表现出来的相对稳定的作风和特点.不同的个人在工作风格上有着不同的个性特征,而特定的工作对工作风格的形成又有着共性的要求.工作风格是在工作实践中养成的,是主观努力和客观环境相互作用的产物.对秘书的工作风格进行探索和总结,有利于他们自觉塑造良好形象,不断优化工作环境,进而提高工作质量,充分发挥作用.笔者认为,一位合格的秘书应努力养成以"五气"为特征的工作风格.     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

做好秘书工作方法探析

我国古代的秘书诞生于殷商后期,秘书的历史源远流长。人类社会有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书工作是十分重要的,关系到上级的决策水平。本文作者结合在部队从事秘书工作4年来的经验,就如何做好秘书工作的方法进行了交流,旨在为秘书人员提供一些参考与帮助。     

秘书人员能做更要会说

<正> 有人把办公室秘书比喻成“老黄牛”,认为只要踏踏实实,兢兢业业,少说多做,就能干好办公室工作,乍一看,似乎不无道理。只有真正通晓办公室业务,有着强烈责任感和事业心的人才知道,办公室秘书只能“做”是永远不够的,更多的工作还需要会“说”。     

按照“三个代表”要求 提高秘书队伍素质

<正> 江泽民同志“三个代表”重要思想,是对马克思主义学说的重大理论创新,是实现中华民族复兴的强大的思想武器,是做好各项工作的理论基础和行动指南。学习和实践“三个代表”,按照“三个代表”要求,提高秘书队伍素质,也是各级领导机关和广大秘书人员的一项重大而紧迫的任务。     

秘书价值之探索

秘书价值是近年来理论界对秘书学理论体系深化研究而提出来的新的理论课题。科学地揭示秘书价值，不仅可以充实、完善秘书学理论体系，而且对秘书人员的实践活动亦具有重大的指导意义。     

基层秘书应做到“五要五不要”

基层秘书岗位特殊、角色特殊,让组织放心、让领导省心、让群众安心是做好基层秘书工作的基本要求。具体讲,应做到“五要五不要”：     

浅析秘书哲学对秘书事务处理的影响

正如其他行业一样,秘书人员在工作中、与人交往中、个人生活中,都自觉或不自觉地受到个人世界观、价值观、人生观的指引。哲学作为秘书学界少有人关注的部分,在秘书事务的方方面面都有体现。本文试图分析秘书哲学对秘书事务处理产生的影响,将秘书哲学分为工作、处事、修身三个部分,并探析其形成因素,最终得出其在"同中时效"四个方面对秘书人员的要求,为秘书工作的开展提供可借鉴的举措。     

当代秘书学研究的范式选择

近20年来，我国秘书学研究者就本学科研竞对象问题发表过诸多不同见解，其中符合学科研完对象单一性原则并持续、系统进行阐述的有三种，即“秘书工作说”、“秘书活动说”、“管理辅助活动说”。有研究者对诸说长期争论不体感到厌倦，有研宛者认为“这些说法各有千秋。但究其实质，核心还是秘书工作及其规律。离开了秘书工作，抽象的秘书活动也好，现象也罢，是指什么呢?”^[1]这样的情绪和意见有其合理并值得重视之处．诸说的实际研究指向(尤其是对象的基本部位)的确也没有太大的差异。但不应忽略的是：上述“三说”的差异并不仅仅是“字面上的”，它们实际上体现着秘书学研究已经或正在形成的三种不同“范式”，^[2]深入细致地研究这三种不同范式的发展脉络及其差异，进而在比较中选择出足以推进秘书学跨越“由前科学向常规科学转化的界点”^[3]的主导范式，是我国当代秘书学研究“第三次爬坡”应努力攻克的一大难关。     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

秘书的忌讳

秘书工作的辅助性、从属性、服务性，决定了秘书工作者说话、办事、写文章必须处处慎于言、勤于思而敏于行。综合分析领导行