如何开好一个居民会议？

小刘是今年刚到社区工作的大学生，干活积极，为人热情。居委会主任老杨非常支持小刘，给他交代了一个任务。居委会想了解一下目前社区内几个社区居民兴趣小组的活动进展，考虑给活动开展比较好的小组进行资助。